1. Коли потрібен присяжний переклад для реєстрації автомобіля
Присяжний переклад для rejestracja pojazdu потрібен завжди, коли хоча б один документ у пакеті виданий не польською мовою. відділ комунікації (urząd komunikacji) не приймає «переклад для розуміння» — лише присяжний переклад з печаткою перекладача, внесеного до реєстру Мінюсту на відповідну мовну пару (наприклад, українсько-польську або німецько-польську).
- Купівля автомобіля у приватної особи за кордоном: перекладають umowa kupna-sprzedaży (договір купівлі-продажу), dowód rejestracyjny (свідоцтво про реєстрацію з країни походження), paszport techniczny або dokument pojazdu (технічний паспорт), а також довіреність, якщо реєстрацію оформляє не власник.
- Купівля в офіційного дилера чи автосалону: окрім договору перекладають faktura VAT (рахунок-фактуру) і іноді umowa komisu — договір комісійного продажу. Сертифікат відповідності COC (Certificate of Conformity) для авто з ЄС зазвичай не перекладають, але договір і фактура іноземною мовою — обов'язково.
- Ввезення авто з країни поза ЄС (Україна, Білорусь, США, Велика Британія після Brexit): крім договору і техпаспорта urząd може запросити митні документи, підтвердження сплати akcyza (акцизу) та довідку про відповідність екологічним нормам. Усі іноземні документи — з присяжним перекладом.
- Зміна власника іноземного авто, що вже стоїть на польському обліку: якщо документи попередньої угоди раніше не подавалися, відділ комунікації (urząd komunikacji) може вимагати їх переклад при переоформленні.
- Реєстрація авто, отриманого у спадок або за дарчою з-за кордону: перекладають акт спадкування чи дарування, свідоцтво про смерть попереднього власника (якщо застосовно) та всі документи на транспортний засіб.
Важливо!
2. Які документи перекладати для urzędu komunikacji
Umowa kupna-sprzedaży: договір купівлі-продажу перекладають повністю — дані продавця та покупця, VIN (numer nadwozia), марку, модель, рік випуску, пробіг, ціну, дату угоди, умови оплати та підписи сторін. Це основний документ, що підтверджує право власності.
| Договір і право власності | Umowa kupna-sprzedaży: договір купівлі-продажу перекладають повністю — дані продавця та покупця, VIN (numer nadwozia), марку, модель, рік випуску, пробіг, ціну, дату угоди, умови оплати та підписи сторін. Це основний документ, що підтверджує право власності. Dowód rejestracyjny: свідоцтво про реєстрацію з країни походження — перекладають усі поля, печатки реєстраційного органу, відмітки про зняття з обліку (wyrejestrowanie) і зміну власника. Без перекладу urząd не зможе звірити історію автомобіля. Paszport techniczny / dokument pojazdu: технічний паспорт або еквівалент (наприклад, Fahrzeugbrief у Німеччині, техпаспорт в Україні) — характеристики ТЗ: об'єм і потужність двигуна, тип палива, екологічний клас (norma Euro), маса, кількість місць. Ці дані впливають на розрахунок akcyza. |
|---|---|
| Технічні документи | Faktura VAT: рахунок-фактура при купівлі в дилера чи фірми — перекладають реквізити продавця, NIP, суму, дату, опис ТЗ і VIN. Для приватної угоди замість фактури може бути rachunek (квитанція) або розписка — їх теж перекладають присяжно. Pełnomocnictwo: довіреність, якщо реєстрацію в відділ комунікації (urząd komunikacji) оформляє не власник, а представник. Перекладають повноваження, строк дії, дані довірителя і представника. Zaświadczenie o pochodzeniu pojazdu: довідка про походження ТЗ — іноді потрібна для авто з третіх країн, щоб підтвердити легальність ввезення. |
| Податки та мито | Dokumenty celne i akcyzowe: митна декларація (SAD), підтвердження сплати akcyza — перекладають при ввезенні з країн поза ЄС, якщо urząd запросив у пакеті. |
3. Три типові сценарії: Україна, Німеччина, приватна особа
Сценарий 1
Сценарий 2
Сценарий 3
Сценарий 4
Сценарий 5
4. Покроково: від перекладу до номерних знаків
Отримайте список документів у відділ комунікації (urząd komunikacji) за місцем проживання (meldunek). Зателефонуйте або перевірте сайт urzędu — вимоги до пакету для rejestracja pojazdu zagranicznego відрізняються від реєстрації польського авто.
Зберіть оригінали і підготуйте читабельні скани всіх сторінок кожного документа: текст, печатки, підписи, VIN, штампи. Формат PDF або JPG, роздільна здатність не менше 300 dpi. Розмитий VIN — часта причина затримки перекладу.
Замовте присяжний переклад у LEGIX — надішліть скани, ми підберемо перекладача з реєстру Мінюсту на вашу мовну пару і назвемо точну вартість до початку роботи.
Отримайте готовий переклад з печаткою кур'єром або InPost. Звірте VIN, марку, модель, рік випуску, ПІБ продавця і покупця з оригіналом і заявою wniosku o rejestrację pojazdu.
Оформіть поліс OC (обов'язкове страхування цивільної відповідальності) — без нього urząd не зареєструє авто. Поліс потрібен до подання пакету.
Подайте пакет до відділ комунікації (urząd komunikacji): оригінали документів, присяжні переклади, поліс OC, dowód osobisty або paszport, opłata rejestracyjna (мито). Після схвалення — отримайте dowód rejestracyjny (польське свідоцтво) і tablice rejestracyjne (номерні знаки).
5. Вартість і терміни перекладу документів для реєстрації авто
Вартість присяжного перекладу для rejestracja samochodu залежить від обсягу документів. Umowa kupna-sprzedaży — зазвичай 1–3 сторінки. Paszport techniczny — від 2 до 8 сторінок залежно від країни. Dowód rejestracyjny — 1–2 сторінки. Faktura VAT — 1 сторінка. Точну суму називаємо після перегляду сканів — до початку роботи, без прихованих доплат.
Стандартний термін — 24–48 годин для типових документів (договір + свідоцтво + техпаспорт). Якщо замовляєте кілька документів одночасно, термін часто скорочується — перекладач працює з єдиним пакетом і звіряє VIN між документами.
Окрім перекладу враховуйте супутні витрати: opłata rejestracyjna в urzędzie (180,50 zł за реєстрацію + 80 zł за tablice), akcyza (якщо застосовно), техогляд, поліс OC. Ці суми не входять у вартість перекладу.
Чек-лист перед подачею