1. Коли потрібен присяжний переклад для шлюбу в USC?
Переклад потрібен, коли документ виданий не польською мовою і ви подаєте його в Urząd Stanu Cywilnego для реєстрації шлюбу або транскрипції іноземного акту.
Присяжний переклад потрібен для:
- Свідоцтво про народження: обов'язковий документ для обох майбутніх подружжя, якщо акт виданий за межами Польщі.
- Довідка про сімейний стан: підтвердження, що ви не перебуваєте в іншому шлюбі — формат залежить від країни видачі.
- Свідоцтво про розлучення або про смерть партнера: якщо раніше перебували в шлюбі — USC перевірить, що попередній союз припинено.
- Відмітки в паспорті: якщо в документі є записи про сімейний стан іноземною мовою — USC може запросити їх переклад.
- Іноземний акт про шлюб: при транскрипції або реєстрації шлюбу, укладеного за кордоном.
- Довіреність представника: якщо документи подає уповноважена особа — переклад довіреності теж присяжний.
Важливо!
2. Які документи перекладають для USC: чек-лист
Перед замовленням перекладу звіртеся з таблицею — вона показує, які документи перекладати для USC, чи потрібен апостиль і що перевірити до надсилання сканів. Збережіть: збираючи пакет для ЗАГСу, зручніше звірятися за пунктами.
Перед замовленням перекладу звіртеся з таблицею — перелік може відрізнятися в різних USC і залежить від громадянства. Точний список запитайте в тому відділі, де плануєте реєстрацію.
| Свідоцтво про народження | повний переклад усіх сторінок, відміток і печаток; апостиль у країні видачі — якщо потрібен для вашої країни. |
|---|---|
| Довідка про не перебування в шлюбі / сімейний стан: окремий бланк або виписка з реєстру — переклад повністю, включно з датою видачі та терміном дії. | Довідка про не перебування в шлюбі / сімейний стан: окремий бланк або виписка з реєстру — переклад повністю, включно з датою видачі та терміном дії. |
| Свідоцтво про розлучення або акт про смерть партнера: повний переклад з номером справи, датою рішення суду та всіма печатками. | Свідоцтво про розлучення або акт про смерть партнера: повний переклад з номером справи, датою рішення суду та всіма печатками. |
| Паспорт | повністю перекладають не завжди — уточніть в USC; за потреби перекладають сторінки з відмітками про сімейний стан. |
| Апостиль і легалізація | для країн Гаазької конвенції — апостиль до перекладу; для інших — консульська легалізація. |
| Мовна пара | перекладач з реєстру Міністерства юстиції на пару «мова оригіналу → польська» — українська, російська, англійська та інші. |
3. Вимоги USC до присяжного перекладу
USC приймає лише переклад, виконаний польським присяжним перекладачем (tłumacz przysięgły) з реєстру Міністерства юстиції, з печаткою та підписом на кожній сторінці.
- Повний переклад: усі сторінки оригіналу, включно з печатками, штампами та підписами — без скорочень.
- Точність даних: ПІБ, дата народження, номери актів і дати мають збігатися з оригіналом і паспортом.
- Термін дії довідок: довідка про сімейний стан часто діє 3–6 місяців — переклад роблять за дійсним документом.
Примітка
4. Що буде, якщо переклад оформлено неправильно?
- Відмова в прийомі документів: USC не призначить дату реєстрації — доведеться переробляти переклад і записуватися знову.
- Затримка весілля на тижні: збір нових довідок, апostилів і повторний присяжний переклад зсувають бажану дату.
- Додаткові витрати: повторний переклад кожного документа, нова довідка про сімейний стан, якщо термін минув, і кур'єрська доставка.
5. Покрокова інструкція: від документів до подачі в USC
Зателефонуйте або напишіть в USC, де плануєте реєстрацію, і запитайте актуальний список документів для вашого громадянства та сімейного статусу.
Отримайте оригінали: свідоцтво про народження, довідку про сімейний стан, за потреби — акт про розлучення або смерть партнера.
Перевірте, чи потрібен апостиль або легалізація на кожному документі — виконайте в країні видачі до перекладу.
Зробіть якісні скани всіх сторінок: текст, печатки та підписи мають бути чітко видимі.
Надішліть скани бюро перекладів — після оцінки назвуть вартість і термін (зазвичай 24–48 годин на типовий акт).
Отримайте присяжний переклад з печаткою, звірте імена та дати з паспортом і оригіналами — і подавайте комплект в USC разом із партнером.
6. Вартість і терміни перекладу документів для шлюбу
Вартість залежить від обсягу кожного документа та мови оригіналу. Точну суму називають після перегляду сканів — орієнтири на cennik.
Типове свідоцтво про народження або довідка про сімейний стан — зазвичай 1–2 сторінки перекладу; акт про розлучення з рішенням суду може бути довшим.
Стандартний термін — 24–48 годин після підтвердження замовлення. Починайте підготовку за 2–3 місяці до бажаної дати шлюбу.
Чек-лист перед подачею в USC