Переклад документів для шлюбу в Польщі: повне керівництво

Для реєстрації шлюбу в польському ЗАГСі (Urząd Stanu Cywilnego) обом майбутнім подружжям потрібні документи, що посвідчують особу та сімейний стан. Якщо якийсь документ виданий не польською мовою, його необхідно перекласти присяжним перекладачем. Зазвичай запитують: паспорт або інший дійсний документ з фото; свідоцтво про народження; якщо ви перебували у шлюбі — свідоцтво про розлучення або про смерть партнера; довідку про сімейний стан (для деяких країн). Точний перелік краще уточнити в тому USC, де плануєте реєструвати шлюб, оскільки список може трохи відрізнятися.

ЗАГС в Польщі приймає лише переклади, виконані присяжним перекладачем (tłumacz przysięgły), внесеним до реєстру Міністерства юстиції. Звичайний або нотаріальний переклад без печатки присяжного перекладача для реєстрації шлюбу не підійде.

Присяжний переклад виконується з оригіналу документа або з його завіреної копії. На кожній сторінці перекладу ставиться печатка і підпис перекладача, що надає документу юридичну силу в Польщі. Такий переклад приймають усі державні органи, включно з USC.

Важливо замовлювати переклад заздалегідь: терміни залежать від завантаженості бюро та обсягу тексту. Якщо документ багатосторінковий або з печатками і штампами, час може збільшитися. Для перекладу свідоцтв про народження, шлюб, розлучення та інших актів цивільного стану у нас є окрема послуга перекладу свідоцтв.

Свідоцтво про народження — один з основних документів для укладення шлюбу. Його потрібно перекласти повністю, включно з усіма відмітками, печатками та апостилем (якщо він є). Якщо документ виданий у країні, з якою у Польщі немає договору про скасування легалізації, може знадобитися апостиль або консульська легалізація.

Якщо ви вже перебували у шлюбі, ЗАГС запите доказ того, що шлюб припинено: свідоцтво про розлучення або свідоцтво про смерть партнера. Ці документи також переводяться присяжним перекладачем. Слідкуйте за тим, щоб у перекладі були видно всі реквізити та печатки оригіналу.

Паспорт або ID-карта зазвичай не вимагають повного перекладу: для ЗАГСу достатньо того, що співробітник бачить ваші дані та фото. Але якщо в паспорті є відмітки мовою, незрозумілою для польського чиновника (наприклад, про сімейний стан), їх можуть попросити перекласти. Уточніть у своєму USC, чи потрібен переклад паспорта, чи достатньо лише свідоцтв і довідок.

Якщо у вас є посвідка на проживання або карта побуту, їх, як правило, не переводять — вони вже польською. Для перекладу документів для карти побуту та інших цілей можна звернутися до бюро перекладів.

Спочатку зберіть оригінали всіх документів, які вимагає ваш ЗАГС. Потім замовте присяжний переклад кожного документа, виданого не польською мовою. Після отримання перекладу перевірте, що всі сторінки пронумеровані, стоять печатка і підпис перекладача, і дані збігаються з оригіналом.

У призначений день ви з партнером приходите до USC з повним комплектом документів (оригінали та переклади). Співробітник перевірить документи та призначить дату реєстрації шлюбу. Іноді дату призначають через кілька тижнів — це нормальна практика.

У день реєстрації ви знову приносите документи, підписуєте акт про укладення шлюбу та отримуєте польське свідоцтво про шлюб. Його за потреби також можна буде перекласти присяжним перекладачем для використання в іншій країні.

Найчастіша помилка — принести до ЗАГСу переклад без печатки присяжного перекладача або виконаний в іншій країні. Такий переклад в Польщі недійсний. Завжди замовлюйте переклад у польського присяжного перекладача.

Друга помилка — неповний комплект документів. Один документ або переклад, що відсутній, може загальмувати процедуру на тижні. Заздалегідь уточніть у USC повний перелік і підготуйте все, включно з довідками про сімейний стан, якщо вони потрібні.

Третя — невірні або застарілі дані в перекладах. Якщо ви змінили прізвище або ім'я, або в оригіналі є друкарська помилка, це потрібно узгодити з перекладачем і за потреби внести уточнення. Неправильний переклад може призвести до відмови в реєстрації.

Порада: почніть готувати документи за 2–3 місяці до бажаної дати шлюбу. Так ви встигнете замовити довідки, апостилі, переклади та спокійно подати все до ЗАГСу без поспіху.