Коли потрібен присяжний переклад для шлюбу в USC?

Переклад потрібен, коли документ виданий не польською мовою і ви подаєте його в Urząd Stanu Cywilnego для реєстрації шлюбу або транскрипції іноземного акту.

Свідоцтво про народження: обов'язковий документ для обох майбутніх подружжя, якщо акт виданий за межами Польщі.

Довідка про сімейний стан: підтвердження, що ви не перебуваєте в іншому шлюбі — формат залежить від країни видачі.

Свідоцтво про розлучення або про смерть партнера: якщо раніше перебували в шлюбі — USC перевірить, що попередній союз припинено.

Відмітки в паспорті: якщо в документі є записи про сімейний стан іноземною мовою — USC може запросити їх переклад.

Іноземний акт про шлюб: при транскрипції або реєстрації шлюбу, укладеного за кордоном.

Довіреність представника: якщо документи подає уповноважена особа — переклад довіреності теж присяжний.

Які документи перекладають для USC: чек-лист

Перед замовленням перекладу звіртеся з таблицею — перелік може відрізнятися в різних USC і залежить від громадянства. Точний список запитайте в тому відділі, де плануєте реєстрацію.

Свідоцтво про народження: повний переклад усіх сторінок, відміток і печаток; апостиль у країні видачі — якщо потрібен для вашої країни.

Довідка про не перебування в шлюбі / сімейний стан: окремий бланк або виписка з реєстру — переклад повністю, включно з датою видачі та терміном дії.

Свідоцтво про розлучення або акт про смерть партнера: повний переклад з номером справи, датою рішення суду та всіма печатками.

Паспорт: повністю перекладають не завжди — уточніть в USC; за потреби перекладають сторінки з відмітками про сімейний стан.

Апостиль і легалізація: для країн Гаазької конвенції — апостиль до перекладу; для інших — консульська легалізація.

Мовна пара: перекладач з реєстру Міністерства юстиції на пару «мова оригіналу → польська» — українська, російська, англійська та інші.

Вимоги USC до присяжного перекладу

USC приймає лише переклад, виконаний польським присяжним перекладачем (tłumacz przysięgły) з реєстру Міністерства юстиції, з печаткою та підписом на кожній сторінці.

Повний переклад: усі сторінки оригіналу, включно з печатками, штампами та підписами — без скорочень.

Точність даних: ПІБ, дата народження, номери актів і дати мають збігатися з оригіналом і паспортом.

Термін дії довідок: довідка про сімейний стан часто діє 3–6 місяців — переклад роблять за дійсним документом.

Якісні скани прискорюють роботу — текст і печатки мають бути чітко видимі. USC може вимагати переклад з оригіналу, а не з копії — уточніть до замовлення.

Що буде, якщо переклад оформлено неправильно?

Відмова в прийомі документів: USC не призначить дату реєстрації — доведеться переробляти переклад і записуватися знову.

Затримка весілля на тижні: збір нових довідок, апostилів і повторний присяжний переклад зсувають бажану дату.

Додаткові витрати: повторний переклад кожного документа, нова довідка про сімейний стан, якщо термін минув, і кур'єрська доставка.

Покрокова інструкція: від документів до подачі в USC

Крок 1. Зателефонуйте або напишіть в USC, де плануєте реєстрацію, і запитайте актуальний список документів для вашого громадянства та сімейного статусу.

Крок 2. Отримайте оригінали: свідоцтво про народження, довідку про сімейний стан, за потреби — акт про розлучення або смерть партнера.

Крок 3. Перевірте, чи потрібен апостиль або легалізація на кожному документі — виконайте в країні видачі до перекладу.

Крок 4. Зробіть якісні скани всіх сторінок: текст, печатки та підписи мають бути чітко видимі.

Крок 5. Надішліть скани бюро перекладів — після оцінки назвуть вартість і термін (зазвичай 24–48 годин на типовий акт).

Крок 6. Отримайте присяжний переклад з печаткою, звірте імена та дати з паспортом і оригіналами — і подавайте комплект в USC разом із партнером.

Вартість і терміни перекладу документів для шлюбу

Вартість залежить від обсягу кожного документа та мови оригіналу. Точну суму називають після перегляду сканів — орієнтири на cennik.

Типове свідоцтво про народження або довідка про сімейний стан — зазвичай 1–2 сторінки перекладу; акт про розлучення з рішенням суду може бути довшим.

Стандартний термін — 24–48 годин після підтвердження замовлення. Починайте підготовку за 2–3 місяці до бажаної дати шлюбу.

Чек-лист перед подачею в USC: (1) присяжний переклад польською з печаткою перекладача з реєстру Міністерства юстиції; (2) усі сторінки перекладені; (3) ПІБ збігаються з паспортом; (4) апостиль на місці, якщо потрібен; (5) довідка про сімейний стан не прострочена.