1. Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe do małżeństwa w USC?
Tłumaczenie jest potrzebne, gdy dokument wydano w języku innym niż polski i składasz go w Urzędzie Stanu Cywilnego w celu rejestracji małżeństwa lub transkrypcji aktu zagranicznego.
Tłumaczenie przysięgłe jest wymagane dla:
- Akt urodzenia: obowiązkowy dokument dla obojga przyszłych małżonków, jeśli akt wydano poza Polską.
- Zaświadczenie o stanie cywilnym: potwierdzenie, że nie jesteś w innym związku małżeńskim — format zależy od kraju wydania.
- Akt rozwodu lub akt zgonu małżonka: jeśli byłeś wcześniej w małżeństwie — USC sprawdzi, czy poprzedni związek został rozwiązany.
- Adnotacje w paszporcie: jeśli w dokumencie są wpisy o stanie cywilnym w obcym języku — USC może poprosić o ich tłumaczenie.
- Zagraniczny akt małżeństwa: przy transkrypcji lub rejestracji małżeństwa zawartego za granicą.
- Pełnomocnictwo: jeśli dokumenty składa pełnomocnik — tłumaczenie pełnomocnictwa również musi być przysięgłe.
Ważne!
2. Które dokumenty tłumaczy się do USC: checklista
Przed zamówieniem tłumaczenia sprawdź tabelę — widać w niej, które dokumenty tłumaczyć do USC, czy wymagany jest apostille i co zweryfikować przed wysłaniem skanów. Zachow ją — przy składaniu w USC łatwiej ułożyć komplet bez pomyłek.
Przed zamówieniem tłumaczenia sprawdź tabelę — wykaz może różnić się w poszczególnych USC i zależy od obywatelstwa. Dokładną listę uzyskaj w urzędzie, w którym planujesz rejestrację.
| Akt urodzenia | pełne tłumaczenie wszystkich stron, adnotacji i pieczęci; apostille w kraju wydania — jeśli wymagany dla Twojego kraju. |
|---|---|
| Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa / stanie cywilnym: osobny blankiet lub wypis z rejestru — tłumaczenie w całości, z datą wydania i okresem ważności. | Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa / stanie cywilnym: osobny blankiet lub wypis z rejestru — tłumaczenie w całości, z datą wydania i okresem ważności. |
| Akt rozwodu lub akt zgonu małżonka | pełne tłumaczenie z numerem sprawy, datą wyroku i wszystkimi pieczęciami. |
| Paszport | nie zawsze wymaga pełnego tłumaczenia — ustal w USC; w razie potrzeby tłumaczy się strony z adnotacjami o stanie cywilnym. |
| Apostille i legalizacja | dla krajów konwencji haskiej — apostille przed tłumaczeniem; dla pozostałych — legalizacja konsularna. |
| Para językowa | tłumacz z rejestru MS uprawniony do pary „język oryginału → polski” — ukraiński, rosyjski, angielski i inne. |
3. Wymagania USC wobec tłumaczenia przysięgłego
USC przyjmuje wyłącznie tłumaczenie wykonane przez polskiego tłumacza przysięgłego z rejestru MS, z pieczęcią i podpisem na każdej stronie.
- Pełne tłumaczenie: wszystkie strony oryginału, w tym pieczęcie, stemple i podpisy — bez skrótów.
- Dokładność danych: imiona, data urodzenia, numery aktów i daty muszą odpowiadać oryginałowi i paszportowi.
- Ważność zaświadczeń: zaświadczenie o stanie cywilnym często ważne 3–6 miesięcy — tłumaczenie wykonuje się na ważnym dokumencie.
Uwaga
4. Co się stanie, jeśli tłumaczenie jest nieprawidłowe?
- Odmowa przyjęcia dokumentów: USC nie wyznaczy daty rejestracji — trzeba będzie poprawić tłumaczenie i umawiać się ponownie.
- Opóźnienie ślubu o tygodnie: nowe zaświadczenia, apostille i ponowne tłumaczenie przesuwają planowaną datę.
- Dodatkowe koszty: ponowne tłumaczenie każdego dokumentu, nowe zaświadczenie o stanie cywilnym po upływie terminu i dostawa kurierem.
5. Instrukcja krok po kroku: od dokumentów do USC
Skontaktuj się z USC, w którym planujesz rejestrację, i poproś o aktualną listę dokumentów dla Twojego obywatelstwa i statusu cywilnego.
Uzyskaj oryginały: akt urodzenia, zaświadczenie o stanie cywilnym, w razie potrzeby — akt rozwodu lub zgonu małżonka.
Sprawdź, czy na każdym dokumencie potrzebny jest apostille lub legalizacja — wykonaj w kraju wydania przed tłumaczeniem.
Zrób jakościowe skany wszystkich stron — tekst, pieczęcie i podpisy muszą być czytelne.
Wyślij skany do biura tłumaczeń — po ocenie podadzą koszt i termin (zwykle 24–48 godzin na typowy akt).
Odbierz tłumaczenie przysięgłe z pieczęcią, sprawdź dane z paszportem i oryginałami — i złóż komplet w USC wraz z partnerem.
6. Koszt i terminy tłumaczenia dokumentów do małżeństwa
Koszt zależy od objętości każdego dokumentu i języka oryginału. Dokładną wycenę podają po skanach — orientacyjne stawki na cennik.
Typowy akt urodzenia lub zaświadczenie o stanie cywilnym — zwykle 1–2 strony tłumaczenia; akt rozwodu z wyrokiem może być dłuższy.
Standardowy termin: 24–48 godzin po potwierdzeniu zamówienia. Zacznij przygotowania 2–3 miesiące przed planowaną datą ślubu.
Checklista przed USC