Справка о несудимости (zaświadczenie o niekaralności — так называют документ в Польше) подтверждает отсутствие судимости. Если она выдана не на польском языке, для работы, карты побыта или подачи в госорган нужен присяжный перевод — обычный перевод без печати присяжного переводчика не примут. Ниже — когда перевод обязателен, чем отличается иностранная справка от KRK, что проверить до заказа и как не получить отказ при подаче.
Перевод, выполненный переводчиком из реестра Министерства юстиции РП и заверенный его печатью и подписью. Только такой перевод принимают польские государственные учреждения.
01Когда нужен перевод справки о несудимости?
Перевод нужен, когда справка о несудимости выдана за пределами Польши или не на польском языке, а вы подаёте её в официальную процедуру в Польше.
- Карта побыта — воеводское управление часто требует справку при подаче на вид на жительство или продление пребывания.
- Трудоустройство — работодатель или биржа труда запрашивают справку для должностей с повышенной ответственностью — работа с детьми, медицина, охрана, образование.
- Госорганы — при подаче пакета документов, если справка получена в другой стране.
- Учёба и стажировки — программы, где нужно подтвердить отсутствие судимости — практика, стажировки, волонтёрство с несовершеннолетними.
- Гражданство и длительное пребывание — процедуры, где проверяют поведение за последние годы проживания.
- Лицензии и тендеры — когда принимающая сторона запрашивает перевод иностранной справки.
02Иностранная справка, KRK и что проверить до заказа
Два разных документа — иностранная справка и польский KRK — оформляются по разным правилам. Сверьтесь с таблицей, прежде чем заказывать перевод.
Что проверить до заказа перевода
- Апостиль — для стран Гаагской конвенции — апостиль в стране выдачи до перевода; для остальных — легализация. Уточните у госоргана до заказа перевода.
- Срок действия — обычно 3–6 месяцев с даты выдачи; работодатель или воеводство могут требовать более свежий документ.
- Языковая пара — присяжный переводчик должен быть аккредитован на пару «язык оригинала → польский» — например, украинский → польский или русский → польский.
Если у вас уже есть PESEL или карта побыта, скажите переводчику, как там записана фамилия. Весь пакет тогда будет с одной транслитерацией — это экономит время на проверке.
03Требования к переводу справки о несудимости
Для госоргана, биржи труда, работодателя и карты побыта требуется присяжный перевод справки о несудимости на польский язык с печатью переводчика из реестра Министерства юстиции Польши.
Обычный перевод без печати присяжного переводчика госорган, биржа труда и работодатель вернут без рассмотрения — придётся заказывать присяжный перевод заново и терять время на повторную подачу.
- Полный перевод — все страницы оригинала, включая печати, штампы, подписи и оборотные стороны — без сокращений и «пересказа».
- Точность данных — ФИО, дата рождения, номер документа и даты должны совпадать с оригиналом и паспортом — расхождения в транслитерации частая причина отказа.
- Срок действия — перевод делают по действующей справке; если срок истёк до подачи, госорган может не принять пакет даже с корректным переводом.
- Качество сканов влияет на срок — текст, печати и подписи должны быть чётко читаемы. Для части процедур требуют перевод с оригинала, а не с копии — уточните у госоргана до заказа.
04Что будет, если перевод оформлен неправильно?
- Отказ в рассмотрении — госорган или работодатель не примет пакет — придётся заново собирать комплект и терять время на повторную подачу.
- Задержка карты побыта — воеводство может приостановить дело до предоставления корректного присяжного перевода.
- Дополнительные расходы — повторный перевод, новая справка (если истёк срок), курьерская доставка и пропущенные сроки по работе или аренде.
05Пошаговая инструкция: от справки до готового перевода
обычно 3–6 месяцев.
выполните её до перевода.
Формат PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi.
после оценки документа назовут точную стоимость и срок (обычно 24–48 часов для типовой справки).
курьером по Польше или лично. В LEGIX подберём переводчика из реестра Министерства юстиции на нужную языковую пару.
ошибки здесь чаще всего причина возврата пакета.
Пришлите фото справки — скажем, что переводить
Ответим с перечнем, сроками и стоимостью пакета.
06Стоимость и сроки перевода справки о несудимости
Стоимость зависит от объёма справки и языка оригинала. Точную сумму можно назвать только после просмотра сканов — количество страниц, плотность текста и язык влияют на итог. Ориентиры по тарифам — в прайс-листе.
типовая справка после читаемых сканов
срок действия на дату подачи
точная сумма после просмотра бланка
Стандартный срок присяжного перевода — 24–48 часов с момента подтверждения заказа и получения читаемых сканов. Для срочных случаев возможен экспресс-перевод — уточните при отправке документов.
Перед подачей проверьте
- присяжный перевод на польский с печатью переводчика из реестра Министерства юстиции
- все страницы оригинала переведены и пронумерованы
- ФИО и даты совпадают с паспортом
- апостиль на месте, если требуется
- срок действия справки не истёк
ЦитатаПеред подачей сверьте ФИО, дату рождения и номер документа в переводе с оригиналом и паспортом — расхождение в транслитерации чаще всего причина отказа. Если перевод готов, а справка уже просрочена, придётся запрашивать новую.
Команда LEGIX
07Частые вопросы
Да — для госоргана, биржи труда, работодателя и карты побыта обычно требуется присяжный перевод справки о несудимости на польский язык. Обычный перевод без печати присяжного переводчика из реестра Министерства юстиции не принимают.