1. Когда нужен перевод справки о несудимости?
Перевод нужен, когда справка о несудимости выдана за пределами Польши или не на польском языке, а вы подаёте её в официальную процедуру в Польше.
Перевод требуется для:
- Карта побыта: воеводское управление часто требует справку при подаче на вид на жительство или продление пребывания.
- Трудоустройство: работодатель или биржа труда запрашивают справку для должностей с повышенной ответственностью — работа с детьми, медицина, охрана, образование.
- Госорганы: при подаче пакета документов, если справка получена в другой стране.
- Учёба и стажировки: программы, где нужно подтвердить отсутствие судимости — практика, стажировки, волонтёрство с несовершеннолетними.
- Гражданство и длительное пребывание: процедуры, где проверяют поведение за последние годы проживания.
- Лицензии и тендеры: когда принимающая сторона запрашивает перевод иностранной справки.
Важно!
2. Иностранная справка, KRK и что проверить до заказа
Перед заказом перевода сверьтесь с таблицей ниже — она показывает, какой документ вам нужен, нужен ли апостиль и что проверить до отправки сканов. Сохраните: при сборе пакета для госоргана удобнее сверяться по пунктам, а не «на память».
Два разных документа — иностранная справка и польский KRK — оформляются по разным правилам. Сверьтесь с таблицей, прежде чем заказывать перевод.
| Иностранная справка | выдаётся в стране гражданства или длительного проживания; для госоргана в Польше обычно нужны апостиль (или легализация) и присяжный перевод на польский. |
|---|---|
| KRK (Krajowy Rejestr Karny) | польская справка на польском языке — для местного госоргана перевод не нужен; заказывается через epuap или лично в отделении. |
| Апостиль | для стран Гаагской конвенции — апостиль в стране выдачи до перевода; для остальных — легализация. Уточните у госоргана до заказа перевода. |
| Срок действия | обычно 3–6 месяцев с даты выдачи; работодатель или воеводство могут требовать более свежий документ. |
| Языковая пара | присяжный переводчик должен быть аккредитован на пару «язык оригинала → польский» — например, украинский → польский или русский → польский. |
3. Требования к переводу справки о несудимости
Для госоргана, биржи труда, работодателя и карты побыта требуется присяжный перевод справки о несудимости на польский язык с печатью переводчика из реестра Министерства юстиции Польши.
- Полный перевод: все страницы оригинала, включая печати, штампы, подписи и оборотные стороны — без сокращений и «пересказа».
- Точность данных: ФИО, дата рождения, номер документа и даты должны совпадать с оригиналом и паспортом — расхождения в транслитерации частая причина отказа.
- Срок действия: перевод делают по действующей справке; если срок истёк до подачи, госорган может не принять пакет даже с корректным переводом.
Примечание
4. Что будет, если перевод оформлен неправильно?
- Отказ в рассмотрении: госорган или работодатель не примет пакет — придётся заново собирать комплект и терять время на повторную подачу.
- Задержка карты побыта: воеводство может приостановить дело до предоставления корректного присяжного перевода.
- Дополнительные расходы: повторный перевод, новая справка (если истёк срок), курьерская доставка и пропущенные сроки по работе или аренде.
5. Пошаговая инструкция: от справки до готового перевода
Получите справку о несудимости в стране выдачи или KRK в Польше, если вы здесь достаточно долго. Уточните у госоргана или работодателя срок действия — обычно 3–6 месяцев.
Проверьте, нужен ли апостиль на иностранной справке. Если госорган требует легализацию — выполните её до перевода.
Сделайте качественные сканы или фото всех страниц: текст, печати и подписи должны быть чётко видны. Формат PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi.
Отправьте сканы бюро переводов — после оценки документа назовут точную стоимость и срок (обычно 24–48 часов для типовой справки).
Получите готовый присяжный перевод с печатью — курьером по Польше или лично. В LEGIX подберём переводчика из реестра Министерства юстиции на нужную языковую пару.
Перед подачей сверьте имена, даты и номера в переводе с оригиналом и паспортом — ошибки здесь чаще всего причина возврата пакета.
6. Стоимость и сроки перевода справки о несудимости
Стоимость зависит от объёма справки и языка оригинала. Точную сумму можно назвать только после просмотра сканов — количество страниц, плотность текста и язык влияют на итог. Ориентиры по тарифам — в прайс-листе.
Типовая справка из стран СНГ или Украины обычно укладывается в 1–2 страницы перевода, но итог зависит от конкретного бланка.
Стандартный срок присяжного перевода — 24–48 часов с момента подтверждения заказа и получения читаемых сканов. Для срочных случаев возможен экспресс-перевод — уточните при отправке документов.
Чек-лист перед подачей
