Довідка про несудимість (zaświadczenie o niekaralności — так документ називають у Польщі) підтверджує відсутність судимості. Якщо вона видана не польською мовою, для роботи, карти перебування або подачі в госорган потрібен присяжний переклад — звичайний переклад без печатки присяжного перекладача не приймуть. Нижче — коли переклад обов'язковий, чим відрізняється іноземна довідка від KRK, що перевірити до замовлення і як не отримати відмову.

01Коли потрібен переклад довідки про несудимість?

Переклад потрібен, коли довідка про несудимість видана за межами Польщі або не польською мовою, а ви подаєте її в офіційну процедуру в Польщі.

• checkКарта перебування — воєводське управління часто вимагає довідку при подачі на дозвіл на проживання або продовження перебування.
• checkПрацевлаштування — роботодавець або біржа праці запитує довідку для посад з підвищеною відповідальністю — робота з дітьми, медицина, охорона, освіта.
• checkГосоргани — при подачі пакета документів, якщо довідка отримана в іншій країні.
• checkНавчання та стажування — програми, де потрібне підтвердження відсутності судимості.
• checkГромадянство — процедури, де перевіряють поведінку за останні роки проживання.
• checkЛіцензії та тендери — коли сторона запитує переклад іноземної довідки.

02Іноземна довідка, KRK і що перевірити до замовлення

Два різні документи — іноземна довідка та польський KRK — оформлюються за різними правилами. Звіртеся з таблицею перед замовленням перекладу.

Що перевірити до замовлення перекладу

• checkАпостиль — для країн Гаазької конвенції — апостиль у країні видачі до перекладу; для інших — легалізація. Уточніть у госоргану до замовлення.
• checkТермін дії — зазвичай 3–6 місяців з дати видачі; роботодавець або воєводство можуть вимагати свіжіший документ.
• checkМовна пара — присяжний перекладач має бути акредитований на пару «мова оригіналу → польська» — наприклад, українська → польська.

03Вимоги до перекладу довідки про несудимість

Для госоргану, біржі праці, роботодавця та карти перебування потрібен присяжний переклад на польську з печаткою перекладача з реєстру Міністерства юстиції Польщі.

• checkПовний переклад — усі сторінки оригіналу, включно з печатками, штампами та підписами — без скорочень.
• checkТочність даних — ПІБ, дата народження, номер документа та дати мають збігатися з оригіналом і паспортом.
• checkТермін дії — переклад роблять за дійсною довідкою; якщо термін минув до подачі, госорган може не прийняти пакет.
• checkЯкісні скани прискорюють роботу — текст і печатки мають бути чітко видимі. Для частини процедур потрібен переклад з оригіналу, а не з копії — уточніть у госоргану до замовлення.

04Що буде, якщо переклад оформлено неправильно?

• checkВідмова в розгляді — госорган або роботодавець не прийме пакет — доведеться подавати заново.
• checkЗатримка карти перебування — воєводство може призупинити справу до надання коректного присяжного перекладу.
• checkДодаткові витрати — повторний переклад, нова довідка, кур'єрська доставка та втрачений час.

05Покрокова інструкція: від довідки до готового перекладу

06Вартість і терміни перекладу

Вартість залежить від обсягу довідки та мови оригіналу. Точну суму називають після перегляду сканів — орієнтири на cennik.

Стандартний термін — 24–48 годин після підтвердження замовлення та отримання читабельних сканів. Терміновий переклад — за запитом.

Перед поданням перевірте

• checkприсяжний переклад польською з печаткою перекладача з реєстру Міністерства юстиції
• checkусі сторінки перекладені
• checkПІБ збігаються з паспортом
• checkапостиль на місці, якщо потрібен
• checkтермін дії довідки не минув

Цитата

Перед подачею звірте ПІБ, дату народження та номер документа в перекладі з оригіналом і паспортом — розбіжність у транслітерації найчастіша причина відмови. Якщо переклад готовий, а довідка вже прострочена, доведеться замовляти нову.

Команда LEGIX