1. Коли потрібен переклад довідки про несудимість?
Переклад потрібен, коли довідка про несудимість видана за межами Польщі або не польською мовою, а ви подаєте її в офіційну процедуру в Польщі.
Переклад потрібен для:
- Карта перебування: воєводське управління часто вимагає довідку при подачі на дозвіл на проживання або продовження перебування.
- Працевлаштування: роботодавець або біржа праці запитує довідку для посад з підвищеною відповідальністю — робота з дітьми, медицина, охорона, освіта.
- Госоргани: при подачі пакета документів, якщо довідка отримана в іншій країні.
- Навчання та стажування: програми, де потрібне підтвердження відсутності судимості.
- Громадянство: процедури, де перевіряють поведінку за останні роки проживання.
- Ліцензії та тендери: коли сторона запитує переклад іноземної довідки.
Важливо!
2. Іноземна довідка, KRK і що перевірити до замовлення
Перед замовленням перекладу звіртеся з таблицею нижче — вона показує, який документ вам потрібен, чи потрібен апостиль і що перевірити до надсилання сканів. Збережіть: збираючи пакет для госоргану, зручніше звірятися за пунктами.
Два різні документи — іноземна довідка та польський KRK — оформлюються за різними правилами. Звіртеся з таблицею перед замовленням перекладу.
| Іноземна довідка | видається в країні громадянства або тривалого проживання; для госоргану в Польщі зазвичай потрібні апостиль (або легалізація) та присяжний переклад польською. |
|---|---|
| KRK (Krajowy Rejestr Karny) | польська довідка польською мовою — для місцевого госоргану переклад не потрібен; замовляється через epuap або особисто. |
| Апостиль | для країн Гаазької конвенції — апостиль у країні видачі до перекладу; для інших — легалізація. Уточніть у госоргану до замовлення. |
| Термін дії | зазвичай 3–6 місяців з дати видачі; роботодавець або воєводство можуть вимагати свіжіший документ. |
| Мовна пара | присяжний перекладач має бути акредитований на пару «мова оригіналу → польська» — наприклад, українська → польська. |
3. Вимоги до перекладу довідки про несудимість
Для госоргану, біржі праці, роботодавця та карти перебування потрібен присяжний переклад на польську з печаткою перекладача з реєстру Міністерства юстиції Польщі.
- Повний переклад: усі сторінки оригіналу, включно з печатками, штампами та підписами — без скорочень.
- Точність даних: ПІБ, дата народження, номер документа та дати мають збігатися з оригіналом і паспортом.
- Термін дії: переклад роблять за дійсною довідкою; якщо термін минув до подачі, госорган може не прийняти пакет.
Примітка
4. Що буде, якщо переклад оформлено неправильно?
- Відмова в розгляді: госорган або роботодавець не прийме пакет — доведеться подавати заново.
- Затримка карти перебування: воєводство може призупинити справу до надання коректного присяжного перекладу.
- Додаткові витрати: повторний переклад, нова довідка, кур'єрська доставка та втрачений час.
5. Покрокова інструкція: від довідки до готового перекладу
Отримайте довідку в країні видачі або KRK у Польщі. Уточніть термін дії в госоргані — зазвичай 3–6 місяців.
Перевірте, чи потрібен апостиль на іноземній довідці. Якщо госорган вимагає легалізацію — виконайте її до перекладу.
Зробіть якісні скани всіх сторінок: текст, печатки та підписи мають бути чітко видимі.
Надішліть скани бюро перекладів — після оцінки документа назвуть точну вартість і термін (зазвичай 24–48 годин).
Отримайте готовий присяжний переклад з печаткою. У LEGIX підберемо перекладача з реєстру Міністерства юстиції на потрібну мовну пару.
Перед подачею звірте дані в перекладі з оригіналом і паспортом.
6. Вартість і терміни перекладу
Вартість залежить від обсягу довідки та мови оригіналу. Точну суму називають після перегляду сканів — орієнтири на cennik.
Типова довідка з України або країн СНД зазвичай вкладається в 1–2 сторінки перекладу, але підсумок залежить від конкретного бланку.
Стандартний термін — 24–48 годин після підтвердження замовлення та отримання читабельних сканів. Терміновий переклад — за запитом.
Чек-лист перед подачею
