1. Когда нужен присяжный перевод для работы
Когда документы на иностранном языке подают работодателю, в биржу труда, воеводство или иной госорган.
Перевод требуется для:
- При оформлении трудового договора и кадровых документов.
- При процедуре разрешения на работу и легализации занятости.
- Для регулируемых профессий, где проверяют профильное образование и допуски.
- При смене работодателя, должности или основания пребывания.
- Когда требуется подтверждение стажа и опыта.
- Когда в деле участвуют дополнительные иностранные документы семьи.
Важно!
2. Какие документы переводят для трудоустройства
Перед заказом перевода сверьтесь с таблицей ниже — она показывает, какой документ вам нужен, нужен ли апостиль и что проверить до отправки сканов. Сохраните: при сборе пакета для госоргана удобнее сверяться по пунктам, а не «на память».
Паспортные данные и документы личности для кадрового учета.
| Трудовой договор и приложения с условиями работы и оплаты. | Трудовой договор и приложения с условиями работы и оплаты. |
|---|---|
| Диплом, приложение с оценками и профессиональные сертификаты. | Диплом, приложение с оценками и профессиональные сертификаты. |
| Документы о стаже | трудовая книжка, справки с мест работы, рекомендации. |
| Формы и решения для разрешения на работу, которые подают в воеводство и биржу труда. | Формы и решения для разрешения на работу, которые подают в воеводство и биржу труда. |
| Подтверждения для регулируемых профессий | лицензии, допуски, право практики. |
| Сопроводительные документы с апостилем или легализацией, если это требуется процедурой. | Сопроводительные документы с апостилем или легализацией, если это требуется процедурой. |
3. Требования к переводу для работодателя и госорганов
Обычно нужен присяжный перевод на польский язык с печатью и подписью переводчика из реестра Министерства юстиции.
- Внимание: при требовании полного перевода нужно переводить все страницы, печати, штампы и приложения, а не только первую страницу.
- ФИО, даты рождения, номера документов и названия квалификаций должны совпадать с оригиналами.
- Если нужен апостиль или легализация, сначала оформляют отметку, потом перевод.
Примечание
4. Что будет, если перевод оформить неправильно
- Работодатель переносит дату найма до исправления пакета.
- Госорган приостанавливает дело и направляет требование о дополнении.
- Появляются дополнительные расходы на срочный повторный перевод и повторную подачу.
5. Пошаговая инструкция для пакета на работу
Запросите у работодателя и госоргана точный список документов под вашу процедуру.
Проверьте, какие документы требуют апостиль или легализацию, и оформите это заранее.
Подготовьте читаемые сканы всех страниц, включая приложения и печати.
Сверьте написание имени и название квалификации с кадровыми формами.
Отправьте комплект в бюро переводов; в LEGIX подберем переводчика из реестра Минюста под ваш кейс.
Проверьте готовый перевод по чек-листу и исправьте расхождения до подачи.
Подайте пакет с учетом сроков действия справок и разрешений.
6. Стоимость и сроки перевода для трудоустройства
Стоимость зависит от объема пакета, терминологии и числа приложений.
На сроки влияют языковая пара, срочность и формат выдачи.
Отдельный документ часто готовят за 1-2 рабочих дня, полный комплект - до 1-2 недель.
Точную смету подтверждают после анализа сканов и состава документов.
Чек-лист перед подачей