Нотариальный и присяжный перевод в Польше: что примет ведомство

Польский чиновник смотрит на три вещи: переводчик числится в реестре Минюста на нужную языковую пару, печать и подпись стоят на каждой странице, а фамилии и даты совпадают с оригиналом и заявлением. Как называется услуга в вашем чеке или переписке с бюро — ведомство не интересует.

• Печать присяжного переводчика содержит номер в реестре и языковые пары, на которые он аккредитован. Без этого штампа документ считают обычным переводом — его вернут в день подачи или попросят переделать.
• Перевод с отметкой «с копии» ведомство примет, только если инструкция прямо разрешает копию. Для карты побыту, регистрации брака, наследственных дел и многих процедур в ZUS переводчик должен видеть оригинал или заверенную копию — иначе пакет вернут.
• Перевод с нотариальным заверением из стран СНГ ведомство не проверяет: переводчик не состоит в польском реестре, его полномочия подтвердить нельзя. Нужен новый присяжный перевод, выполненный в Польше, — независимо от того, сколько раз документ заверяли за границей.
• На подаче держите оригинал и перевод в одном пакете: чиновник сверяет печать на последней странице перевода с данными в заявлении. Расхождение в одной букве фамилии — повод вернуть весь комплект. Если перевод делали давно, проверьте срок действия — при смене паспортных данных ведомство иногда просит свежий перевод.
• Certified translation с печатью бюро и заявлением о заверении (certification statement) на английском — формат для британской иммиграционной службы (UKVI) и американской (USCIS), а не для польского воеводского управления. Консульство и воеводское управление требуют разные документы; смешивать форматы — частая причина отказа.

В разговорной речи «нотариальным переводом» часто называют любой официальный перевод. В правовой системе Польши это два разных механизма, и подменять один другим нельзя.

• Коротко: присяжный перевод — это заверение текста аккредитованным переводчиком. Нотариальное заверение — заверение подписи, а не содержания. Путаница между ними — главная причина лишних трат у клиентов, которые заказывают обе услуги «на всякий случай».

Выбирайте формат по месту подачи документа, а не по тому, как услугу назвали в бюро или в объявлении.

• Карта побыту, PESEL, регистрация по месту жительства, регистрация брака в ЗАГС (USC), постановка автомобиля на учёт — присяжный перевод на польский. Нотариальное заверение подписи без письменного требования ведомства не заказывайте.
• Суд, прокуратура, нотариус при сделке с недвижимостью — присяжный перевод. Суд не принимает украинский или белорусский «нотариальный» перевод, даже если на оригинале стоит апостиль.
• Открытие фирмы, регистрация в реестре предпринимателей (KRS), подача в налоговую (Urząd Skarbowy) — присяжный перевод учредительных документов и решений. Обычный перевод бухгалтер или налоговая не примут.
• Трудоустройство, ZUS, нострификация диплома — присяжный перевод диплома, приложения и справок. Обычный перевод из бюро без присяжной печати служба занятости или вуз вернут.
• Виза в Великобританию (UKVI), иммиграция в США (USCIS) — certified translation на английском с печатью бюро. Присяжный перевод с польской печатью консульство таким форматом не заменит.
• Перевод «для себя» — договор аренды, переписка с арендодателем — достаточно обычного перевода без присяжной печати, если документ никуда не подаётся.
• Уже есть перевод с нотариальным заверением из Украины или Беларуси — для польского ведомства закажите новый присяжный перевод. Старый документ сохраните как справочный, но в пакет его не вкладывайте.

Ниже — ответы на типичные сомнения, с которыми клиенты обращаются в LEGIX перед первой подачей документов. Если случай нестандартный — пришлите скан документа и описание процедуры: подскажем формат до оплаты.

• «В списке написано нотариальный перевод» — в Польше это почти всегда означает присяжный перевод. Уточните у ведомства формулировку «tłumaczenie przysięgłe», если сомневаетесь.
• «Можно ли сэкономить и принести перевод, сделанный дома?» — только если ведомство прямо принимает документ на языке оригинала. Для иностранных свидетельств, дипломов и справок перевод обязателен.
• «Нужен ли апостиль на переводе?» — апостиль ставят на оригинал документа, а не на перевод. Перевод заверяет присяжный переводчик отдельно.
• «Сколько времени занимает перевод?» — одностраничное свидетельство или паспорт обычно готовы за 24–48 часов после согласования. Объёмный диплом с приложением — дольше; срок называем до начала работы.
• Полный гайд с таблицей форматов, типичными ошибками и пошаговым заказом — в статье «Нотариальный перевод документов» в блоге LEGIX.
• Если сомневаетесь между двумя форматами — напишите в LEGIX: по скану и названию процедуры подскажем, нужен ли присяжный, certified или достаточно обычного перевода.