В Польше слово «нотариальный перевод» чаще всего означает присяжный — официальный перевод с печатью переводчика из реестра Министерства юстиции. Это не то же самое, что нотариальное заверение в странах СНГ и не то же самое, что certified translation для визы UK или США. Ниже — четыре вида перевода, что реально примет госорган или консульство и что заказать, чтобы не переплатить и не получить отказ.
Перевод с печатью нотариуса из стран СНГ польский госорган не примет. Нужен новый присяжный перевод, выполненный польским переводчиком из реестра Минюста — даже если документ уже «заверен» за границей.
ЦитатаПеред заказом позвоните в госорган или посмотрите список документов на сайте: если там «tłumaczenie przysięgłe» или «официальный перевод» — заказывайте присяжный. Не платите за нотариальное заверение, пока не получите письменное требование именно к нему.
Команда LEGIX
Четыре вида перевода, которые путают
В разговорной речи и в странах СНГ «нотариальный перевод» — привычное название официального перевода. В польской системе и за рубежом действуют другие правила. Разберём четыре формата, которые чаще всего смешивают.
Присяжный перевод — то, что принимает госорган в Польше. Переводчик сдаёт экзамен, вносится в реестр Министерства юстиции на конкретные языки и сам заверяет перевод печатью и подписью. Каждая страница нумеруется. Именно это имеют в виду польские чиновники, когда требуют официальный перевод.
Сертифицированный перевод (certified translation) — для визы Великобритании (UKVI) и иммиграции в США (USCIS). Полный перевод на английский с certification statement, печатью бюро, подписью, датой и контактами переводчика. Консульства не требуют печать присяжного переводчика из реестра Минюста — им нужен формат certified от независимого бюро. LEGIX выполняет такие переводы в Варшаве — подробнее на странице перевода для визы UK / США.
Нотариальное заверение подписи переводчика — отдельная процедура: нотариус подтверждает, что подпись на переводе принадлежит конкретному лицу. Это не заменяет присяжный перевод и для карты побыта, органа ЗАГС или суда обычно не требуется. Заказывать его имеет смысл только если принимающая сторона запросила письменно.
«Нотариальный» перевод из стран СНГ — Украины, Беларуси, Казахстана и других — перевод с подписью переводчика и печатью нотариуса по правилам той страны. Для польского госоргана он неофициальный: переводчик не в польском реестре, формат не соответствует требованиям. Нужен новый присяжный перевод в Польше.
Что заказать в вашей ситуации
Правило простое: куда подаёте документ — тот формат и заказывайте. Польский госорган — присяжный. UKVI или USCIS — certified. Если не уверены — уточните у принимающей стороны письменно.
Карта побыта, воеводство, орган ЗАГС
Суд, прокуратура, полиция, таможня
Трудоустройство с переводом диплома или справки
Поступление в вуз, нострификация (признание) диплома
Банк, страховая, нотариус при сделке с иностранным документом
Виза Великобритании (UKVI) — подача из-за пределов UK
Иммиграция в США (USCIS) — виза, грин-карта, гражданство
Консульство просит certified translation на английский
Перевод «для себя» — прочитать договор аренды
Переписка в мессенджере без подачи в госорган
Польский госорган не запросил письменно нотариальное заверение сверх присяжного
Почему возвращают документы: типичные ошибки
Большинство отказов связано не с содержанием документа, а с неправильным типом перевода или заверения.
Заказали присяжный перевод для визы UK или США вместо certified — UKVI и USCIS ждут certification statement и печать бюро, а не печать переводчика из реестра Минюста.
Заказали «нотариальный перевод» у польского нотариуса вместо присяжного — госорган ждёт печать переводчика из реестра Минюста, а не нотариальную отметку на обычном переводе.
Принесли готовый перевод из стран СНГ — даже с нотариальной печатью польский чиновник не может проверить полномочия переводчика. Нужен присяжный перевод в Польше.
Заплатили за лишнее нотариальное заверение подписи — без письменного требования это лишние деньги и время; присяжного перевода достаточно.
Переводчик не в реестре Минюста или не аккредитован на вашу языковую пару — например, русский–польский вместо украинский–польский.
Перевод выполнен с копии, а госорган требует заверение с оригинала — в тексте будет отметка «с копии», и пакет вернут.
ФИО, даты или номера в переводе не совпадают с паспортом и заявлением.
Стоимость, сроки и как заказать
Стоимость зависит от типа документа и объёма текста. Точную сумму называем после просмотра скана — до начала работы. Актуальные расценки — на прайс-листе.
Сроки: свидетельство, справка или паспорт — обычно 24–48 часов. Диплом с приложением или многостраничный договор — 2–4 рабочих дня. Экспресс — по запросу.
Отправьте сканы в LEGIX — подберём переводчика под вашу задачу, назовём цену до начала работы и доставим готовый перевод курьером. Для визы UK / США — сертифицированный перевод с печатью бюро. Для польского госоргана — присяжный перевод. Подробнее — в статье о присяжном переводе онлайн.
Перед подачей проверьте: (1) госорган требует присяжный перевод — заказывайте его, а не «нотариальный» по привычке; (2) на переводе есть печать переводчика из реестра Минюста и нумерация страниц; (3) ФИО совпадают с паспортом; (4) нотариальное заверение — только если запросили письменно.
Частые вопросы
В Польше официальный перевод для госорганов — присяжный: его заверяет переводчик из реестра Минюста печатью и подписью. «Нотариальный перевод» в бытовом смысле — то же самое. Отдельное нотариальное заверение подписи переводчика — другая процедура; она не заменяет присяжный перевод.