1. Перевод с украинского на польский и перевод документов: в чём разница
Запросы «перевод с украинского на польский» и «перевести документы с украинского на польский» часто ведут к одной задаче — подготовить пакет для urząd, работодателя или учёбы. Разница в формате: обычный перевод текста подходит для личного ознакомления; для госоргана, суда, ZUS и NAWA нужен присяжный перевод документов с печатью переводчика из реестра Минюста на пару украинский–польский.
Если ищете переводчика с украинского на польский для официальных бумаг — проверьте rejestr tłumaczy przysięgłych: в карточке должна быть языковая пара украинский → польский. В LEGIX присяжные переводчики работают в бюро: вы отправляете сканы — мы выполняем перевод и доставляем готовый комплект курьером по Польше.
2. Когда нужен перевод документов с украинского на польский?
Любой официальный документ, выданный на украинском языке, польский госорган примет только с присяжным переводом на польский. Это касается как бумажных актов из ЗАГСа, так и дипломов, справок и договоров. Соглашение между Польшей и Украиной от 1993 года упрощает оборот многих актов гражданского состояния: для свидетельств о рождении, браке и разводе апостиль между PL и UA часто не нужен. Но перевод всё равно обязателен — и только от присяжного переводчика с парой украинский–польский из реестра Минюста.
Перевод требуется для:
- Карта побыта: воеводское управление запрашивает присяжный перевод свидетельств о рождении, браке, дипломов, справок о семейном положении, военных билетов и подтверждений доходов. Срок действия справок — обычно 3–6 месяцев; уточните в своём воеводстве до заказа перевода.
- Работа и ZUS (государственная касса социального страхования): работодатель, биржа труда и страховая запрашивают перевод диплома, трудовой книжки, справки о несудимости, медицинских заключений и договоров. Для профессий с лицензией (медицина, строительство) переводят также сертификаты и решения о признании квалификации.
- Учёба и NAWA: для поступления или нострификации (признания диплома) вуз и NAWA требуют присяжный перевод аттестата, диплома и приложения с оценками. Образовательные документы из Украины нередко нуждаются в апостиле от Минобразования — с февраля 2026 года апостиль ставится с электронным реестром и QR-кодом на бумажном документе.
- Брак и орган ЗАГС: при регистрации брака или рождения ребёнка переводят украинские свидетельства. Орган ЗАГС может потребовать перевод с оригинала, а не с копии — уточните в своём ЗАГСе до отправки сканов.
- Номер PESEL и регистрация по месту жительства: для постановки на учёт переводят паспортные данные, свидетельства, договоры аренды и документы о праве собственности на жильё. Несовпадение адреса или ФИО между документами — частая причина отказа.
- Суд и юридические процедуры: иски, наследство, опека, развод с иностранным элементом — суд требует присяжный перевод всех украинских документов, включая решения судов и нотариальные акты.
Важно!
3. Какие документы переводят с украинского на польский
Ниже — таблица документов, которые чаще всего переводят с украинского на польский в 2026 году. Сохраните её: при сборе пакета для госоргана сверяйтесь по категориям, а не «на память».
| Акты ЗАГС | Свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти — самые частые документы для органа ЗАГС и карты побыта. Переводят полностью: все реквизиты, печати, подписи и отметки о перемене фамилии. Для регистрации брака орган ЗАГС обычно требует акт не старше 3–6 месяцев. Актовые записи из Украины (выписки из реестра) переводят так же, как бумажные свидетельства — с указанием номера записи, органа регистрации и даты выдачи. При смене фамилии после брака проверьте, что отчество и фамилия совпадают во всех документах пакета. |
|---|---|
| Образование и работа | Дипломы бакалавра, магистра, специалиста, аттестаты о среднем образовании и приложения с оценками — для работы, учёбы и нострификации. Переводят каждую страницу, включая таблицы оценок, печати вуза и приложения к диплому. Для NAWA часто нужен апостиль от Минобразования Украины. Трудовые книжки (трудова книжка), справки с места работы, подтверждения стажа, военные билеты и справки о составе семьи — для трудоустройства, карты побыта по работе и подтверждения опыта. Переводят все заполненные страницы, даже если госорган запросил только последние записи. |
| Справки и юридические | Справки о несудимости (для госоргана и работодателя), медицинские заключения, больничные листы, договоры аренды, доверенности, решения судов — для госоргана, суда, ZUS, банка и нотариуса. Срок действия справки о несудимости — обычно 3–6 месяцев. Присяжный перевод выполняют с украинского на польский полностью — с сохранением структуры, номеров решений, ФИО и дат. Переводчик вносит каждую страницу в реестр присяжного переводчика. Норма расчёта — 1125 знаков с пробелами на одну страницу перевода. Точную стоимость назовём после просмотра документа — ориентиры в прейскуранте. Стандартный срок — 24–48 часов для типовых одностраничных документов; диплом с приложением — 2–4 рабочих дня в зависимости от объёма. Экспресс-перевод возможен по согласованию. Готовый перевод можно получить курьером по Польше или лично. |
4. Требования к присяжному переводу с украинского
Для госоргана, органа ЗАГС, суда, ZUS, NAWA, вуза и работодателя требуется присяжный перевод с украинского на польский с печатью переводчика из реестра Минюста. Проверить полномочия можно в реестре Министерства юстиции: в карточке переводчика должна быть указана языковая пара украинский → польский.
- Обычный перевод, машинный или «присяжный» без печати присяжного переводчика госорган не примет — документ вернут и попросят выполнить присяжный перевод заново, что добавляет 1–3 недели к срокам.
- Переводчик должен быть аккредитован именно на пару украинский–польский. Переводчик с парой русский–польский или английский–польский не имеет права заверять перевод украинского документа — такой перевод недействителен.
- В перевод включают все страницы оригинала: текст, печати, подписи, штампы, водяные знаки и пометки. ФИО, даты рождения, номера документов и адреса должны точно совпадать с оригиналом, паспортом и заявлением. Орган ЗАГС и NAWA для части процедур требуют перевод с оригинала, а не с копии — уточните до заказа.
Примечание
5. Пошаговая инструкция: от документа до готового перевода
Составьте список документов для urząd, работодателя, органа ЗАГС или NAWA. Отправьте читаемые сканы в LEGIX — мы подберём присяжного переводчика с парой украинский–польский из реестра Минюста, уточним срок действия справок (обычно 3–6 месяцев) и нужен ли апостиль. Перед подачей сверьте ФИО с паспортом.
Подготовьте качественные сканы или фото всех страниц каждого документа: текст, печати, подписи, QR-код апостиля (если есть). Формат PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi. Размытые печати — частая причина задержки.
Проверьте, нужен ли апостиль. По соглашению PL–UA 1993 года многие акты гражданского состояния апостиль не требуют. Образовательные документы для NAWA — чаще нужен апостиль от Минобразования Украины. С февраля 2026 года апостиль проверяется по QR-коду в электронном реестре.
Отправьте сканы в LEGIX — мы выполним присяжный перевод документов с украинского на польский, сообщим точную стоимость (норма — 1125 знаков на страницу) и срок: стандартно 24–48 часов, экспресс — по запросу.
Получите готовый перевод с печатью присяжного переводчика (курьером или лично). Сверьте каждое ФИО, дату и номер с оригиналом, паспортом и заявлением. Ошибки в отчестве или транслитерации — главная причина дополнительного требования от госоргана.
6. Стоимость и сроки перевода с украинского на польский
Стоимость зависит от объёма: считаем по числу знаков на каждой странице оригинала. Точную сумму называем после просмотра скана — до начала работы. Актуальные расценки — на прайс-листе.
Свидетельство о рождении или браке — обычно 1 страница (до 1125 знаков). Диплом с приложением — от 3 до 15 страниц в зависимости от объёма. Справка о несудимости — 1–2 страницы. Точную сумму называем после просмотра скана: считаем знаки по каждой странице оригинала.
Стандартный срок присяжного перевода с украинского — 24–48 часов с момента подтверждения заказа и получения читаемых сканов. Диплом с приложением — 2–4 рабочих дня. Экспресс-перевод возможен — уточните при отправке документов.
Чек-лист перед подачей