1. Переклад з української на польську і переклад документів: у чому різниця
Запити «переклад з української на польську» і «перекласти документи з української на польську» часто ведуть до одного завдання — підготувати пакет для urząd, роботодавця чи навчання. Різниця у форматі: звичайний переклад тексту підходить для особистого ознайомлення; для госоргану, суду, ZUS і NAWA потрібен присяжний переклад документів з печаткою перекладача з реєстру Мін'юсту на пару українська–польська.
Якщо шукаєте перекладача з української на польську для офіційних паперів — перевірте rejestr tłumaczy przysięgłych: у картці має бути мовна пара українська → польська. У LEGIX присяжні перекладачі працюють у бюро: ви надсилаєте скани — ми виконуємо переклад і доставляємо готовий комплект кур'єром по Польщі.
2. Коли потрібен переклад документів з української на польську?
Будь-який офіційний документ, виданий українською мовою, польський госорган прийме лише з присяжним перекладом на польську. Це стосується як паперових актів із ЗАГСу, так і дипломів, довідок і договорів. Угода між Польщею та Україною від 1993 року спрощує обіг багатьох актів цивільного стану: для свідоцтв про народження, шлюб і розлучення апостиль між PL і UA часто не потрібен. Але переклад усе одно обов'язковий — і лише від присяжного перекладача з парою українська–польська з реєстру Мінюсту.
Переклад потрібен для:
- Карта перебування (karta pobytu): воєводське управління запитує присяжний переклад свідоцтв про народження, шлюб, дипломів, довідок про сімейний стан, військових квитків і підтверджень доходів. Термін дії довідок — зазвичай 3–6 місяців; уточніть у своєму воєводстві до замовлення перекладу.
- Робота і ZUS (державна каса соціального страхування): роботодавець, біржа праці і страхова запитують переклад диплома, трудової книжки, довідки про несудимість, медичних висновків і договорів. Для професій із ліцензією (медицина, будівництво) перекладають також сертифікати та рішення про визнання кваліфікації.
- Навчання і NAWA: для вступу або нострифікації (визнання диплому) вуз і NAWA вимагають присяжний переклад атестата, диплома та додатка з оцінками. Освітні документи з України нерідко потребують апостиля від МОН — з лютого 2026 року апостиль ставиться з електронним реєстром і QR-кодом на паперовому документі.
- Шлюб і орган ЗАГС: при реєстрації шлюбу або народження дитини перекладають українські свідоцтва. Орган ЗАГС може вимагати переклад з оригіналу, а не з копії — уточніть у своєму ЗАГСі до надсилання сканів.
- Номер PESEL і реєстрація за місцем проживання: для постановки на облік перекладають паспортні дані, свідоцтва, договори оренди та документи про право власності на житло. Незбіг адреси чи ПІБ між документами — часта причина відмови.
- Суд і юридичні процедури: позови, спадщина, опіка, розлучення з іноземним елементом — суд вимагає присяжний переклад усіх українських документів, включно з рішеннями судів і нотаріальними актами.
Важливо!
3. Які документи перекладають з української на польську
Нижче — таблиця документів, які найчастіше перекладають з української на польську у 2026 році. Збережіть її: збираючи пакет для госоргану, звіряйтеся за категоріями.
| Акти ЗАГС | Свідоцтва про народження, шлюб, розлучення та смерть — найчастіші документи для органа ЗАГС і карти перебування. Перекладають повністю: усі реквізити, печатки, підписи та відмітки про зміну прізвища. Для реєстрації шлюбу орган ЗАГС зазвичай вимагає акт не старіший за 3–6 місяців. Актові записи з України (витяги з реєстру) перекладають так само, як паперові свідоцтва — з указанням номера запису, органу реєстрації та дати видачі. При зміні прізвища після шлюбу перевірте, що по батькові та прізвище збігаються у всіх документах пакета. |
|---|---|
| Освіта та робота | Дипломи бакалавра, магістра, спеціаліста, атестати про середню освіту та додатки з оцінками — для роботи, навчання та нострифікації. Перекладають кожну сторінку, включно з таблицями оцінок, печатками вузу та додатками до диплома. Для NAWA часто потрібен апостиль від МОН України. Трудові книжки, довідки з місця роботи, підтвердження стажу, військові квитки та довідки про склад сім'ї — для працевлаштування, карти перебування по роботі та підтвердження досвіду. Перекладають усі заповнені сторінки, навіть якщо госорган запросив лише останні записи. |
| Довідки та юридичні | Довідки про несудимість (для госоргану та роботодавця), медичні висновки, лікарняні листи, договори оренди, довіреності, рішення судів — для госоргану, суду, ZUS, банку та нотаріуса. Термін дії довідки про несудимість — зазвичай 3–6 місяців. Присяжний переклад виконують з української на польську повністю — із збереженням структури, номерів рішень, ПІБ і дат. Перекладач вносить кожну сторінку до реєстру присяжного перекладача. Норма розрахунку — 1125 знаків із пробілами на одну сторінку перекладу. Точну вартість назвемо після перегляду документа — орієнтири в прейскуранті. Стандартний термін — 24–48 годин для типових односторінкових документів; диплом з додатком — 2–4 робочі дні залежно від обсягу. Експрес-переклад можливий за домовленістю. Готовий переклад можна отримати кур'єром по Польщі або особисто. |
4. Вимоги до присяжного перекладу з української
Для госоргану, органа ЗАГС, суду, ZUS, NAWA, вузу та роботодавця потрібен присяжний переклад з української на польську з печаткою перекладача з реєстру Мінюсту. Перевірити повноваження можна в реестре Министерства юстиции: у картці перекладача має бути вказана мовна пара українська → польська.
- Звичайний переклад, машинний або «присяжний» без печатки присяжного перекладача госорган не прийме — документ повернуть і попросять виконати присяжний переклад заново, що додає 1–3 тижні до термінів.
- Перекладач має бути акредитований саме на пару українська–польська. Перекладач з парою російська–польська або англійська–польська не має права завіряти переклад українського документа — такий переклад недійсний.
- У переклад включають усі сторінки оригіналу: текст, печатки, підписи, штампи, водяні знаки та помітки. ПІБ, дати народження, номери документів і адреси мають точно збігатися з оригіналом, паспортом і заявою. Орган ЗАГС і NAWA для частини процедур вимагають переклад з оригіналу, а не з копії — уточніть до замовлення.
Примітка
5. Покрокова інструкція
Складіть список документів для urząd, роботодавця, органу ЗАГС або NAWA. Надішліть читабельні скани в LEGIX — ми підберемо присяжного перекладача з парою українська–польська з реєстру Мін'юсту, уточнимо термін дії довідок (зазвичай 3–6 місяців) і чи потрібен апостиль. Перед подачею звірте ПІБ з паспортом.
Підготуйте якісні скани або фото всіх сторінок кожного документа: текст, печатки, підписи, QR-код апостиля (якщо є). Формат PDF або JPG, роздільність не менше 300 dpi. Розмиті печатки — часта причина затримки.
Перевірте, чи потрібен апостиль. За угодою PL–UA 1993 року багато актів цивільного стану апостиль не потребують. Освітні документи для NAWA — частіше потрібен апостиль від МОН України. З лютого 2026 року апостиль перевіряється за QR-кодом в електронному реєстрі.
Надішліть скани в LEGIX — ми виконаємо присяжний переклад документів з української на польську, повідомимо точну вартість (норма — 1125 знаків на сторінку) і термін: стандартно 24–48 годин, експрес — за запитом.
Отримайте готовий переклад з печаткою присяжного перекладача (кур'єром або особисто). Звірте кожне ПІБ, дату та номер з оригіналом, паспортом і заявою. Помилки в по батькові чи транслітерації — головна причина додаткової вимоги.
6. Вартість і терміни перекладу з української
Вартість залежить від обсягу: рахуємо за кількістю знаків на кожній сторінці оригіналу. Точну суму називаємо після перегляду скана. Актуальні розцінки — на прайс-листі.
Свідоцтво про народження або шлюб — зазвичай 1 сторінка (до 1125 знаків). Диплом з додатком — від 3 до 15 сторінок залежно від обсягу. Довідка про несудимість — 1–2 сторінки. Точну суму називаємо після перегляду скана: рахуємо знаки за кожною сторінкою оригіналу.
Стандартний термін присяжного перекладу з української — 24–48 годин з моменту підтвердження замовлення та отримання читабельних сканів. Диплом з додатком — 2–4 робочі дні. Експрес-переклад можливий — уточніть при надсиланні документів.
Чек-лист перед подачою