Перевод документов для визы в Польшу: полное руководство

Точный список документов для визы в Польшу зависит от типа визы (туристическая, деловая, по приглашению, национальная и т.д.) и от страны вашего гражданства или проживания. Консульство и визовые центры публикуют актуальные перечни на своих сайтах. Как правило, запрашивают: действующий паспорт; анкету; фотографии; подтверждение цели поездки (бронь отеля, приглашение, письмо от работодателя); подтверждение финансов (выписка со счёта, справка с работы); страховку; при необходимости — свидетельства о рождении, браке, справки с работы или из вуза. Любой документ, выданный не на польском или не на одном из языков, принимаемых консульством (часто английский), должен быть переведён присяжным переводчиком.

Консульство Польши и визовые центры, действующие от его имени, принимают только переводы, выполненные польским присяжным переводчиком. Переводчик должен быть внесён в реестр Министерства юстиции Польши и ставить на перевод свою печать и подпись. Такой перевод имеет юридическую силу и признаётся всеми польскими органами, включая консульства.

Перевод делается с оригинала документа или с его заверенной копии. На каждой странице перевода ставится печать и подпись переводчика. Если документ многостраничный (например, выписка из банка за полгода), все листы переводятся и нумеруются. Консульство не принимает переводы, сделанные в другой стране или без печати присяжного переводчика — имейте это в виду и заказывайте перевод заранее.

Для перевода документов на польский язык, в том числе для визы и консульства, можно обратиться в бюро переводов с присяжными переводчиками. Узнать сроки и условия можно по кнопке ниже.

Чаще всего для визы в Польшу переводят: справки с места работы (о зарплате, должности, отпуске); выписки из банка; приглашения от частных лиц или организаций; свидетельства о рождении, браке (если требуются для подтверждения родства или цели поездки); справки из учебных заведений; договоры аренды или документы о недвижимости (как подтверждение связей с родиной). Конкретный набор зависит от типа визы и от требований консульства в вашем регионе.

Если вы едете по приглашению, консульство может потребовать переведённое приглашение, оформленное в Польше, и копии документов приглашающего. Если вы подтверждаете доход справкой с работы, её нужно перевести присяжным переводчиком. В справке обычно указывают должность, стаж, зарплату и срок очередного отпуска. Выписка из банка переводится полностью или в объёме, указанном консульством — уточните на сайте визового центра.

Сначала уточните на сайте консульства или визового центра полный список документов для вашего типа визы и страны подачи. Затем соберите оригиналы или заверенные копии. Документы, выданные не на польском (и не на языке, указанном консульством), отдайте на присяжный перевод. После получения перевода проверьте, что на каждой странице стоят печать и подпись переводчика, данные совпадают с оригиналом и нет опечаток.

Подавать документы нужно в том порядке и в те сроки, которые указаны консульством: обычно запись на приём открывается за несколько недель. Не откладывайте перевод на последний день: изготовление присяжного перевода может занять несколько рабочих дней, а срочные варианты не всегда доступны.

Ошибка 1: Принести в консульство перевод без печати присяжного переводчика или выполненный в другой стране. Такой перевод не будет принят. Всегда заказывайте перевод у польского присяжного переводчика.

Ошибка 2: Переводить не те документы или не в том объёме. Консульство может потребовать перевод всей выписки из банка или только первой и последней страницы — уточните в требованиях. Лишний перевод не повредит, но недостающий затормозит рассмотрение визы.

Ошибка 3: Ошибиться в сроках. Рассмотрение визы занимает от нескольких дней до нескольких недель. Заранее закажите перевод и подайте документы так, чтобы к дате поездки виза уже была готова.

Совет: Храните копии всех переведённых документов. Они могут пригодиться при повторной подаче или при оформлении карты побыту и других процедур в Польше. Для перевода документов для карты побыту и других целей можно обратиться в бюро переводов.