Когда нужен присяжный перевод для брака в USC?

Перевод нужен, когда документ выдан не на польском языке и вы подаёте его в Urząd Stanu Cywilnego для регистрации брака или транскрипции иностранного акта.

Свидетельство о рождении: обязательный документ для обоих будущих супругов, если акт выдан за пределами Польши.

Справка о семейном положении: подтверждение, что вы не состоите в другом браке — формат зависит от страны выдачи.

Свидетельство о разводе или о смерти супруга: если были в браке ранее — USC проверит, что предыдущий союз прекращён.

Отметки в паспорте: если в документе есть записи о семейном положении на иностранном языке — USC может запросить их перевод.

Иностранный акт о браке: при транскрипции или регистрации брака, заключённого за границей.

Доверенность представителя: если документы подаёт уполномоченное лицо — перевод доверенности тоже присяжный.

Какие документы переводят для USC: чек-лист

Перед заказом перевода сверьтесь с таблицей — перечень может отличаться в разных USC и зависит от гражданства. Точный список запросите в том отделе, где планируете регистрацию.

Свидетельство о рождении: полный перевод всех страниц, отметок и печатей; апостиль в стране выдачи — если требуется для вашей страны.

Справка о не состоянии в браке / семейном положении: отдельный бланк или выписка из реестра — перевод полностью, включая дату выдачи и срок действия.

Свидетельство о разводе или акт о смерти супруга: полный перевод с номером дела, датой решения суда и всеми печатями.

Паспорт: целиком переводят не всегда — уточните в USC; при необходимости переводят страницы с отметками о семейном положении.

Апостиль и легализация: для стран Гаагской конвенции — апостиль до перевода; для остальных — консульская легализация; USC может потребовать оба.

Языковая пара: переводчик из реестра Министерства юстиции на пару «язык оригинала → польский» — украинский, русский, английский и другие.

Требования USC к присяжному переводу

USC принимает только перевод, выполненный польским присяжным переводчиком (tłumacz przysięgły) из реестра Министерства юстиции, с печатью и подписью на каждой странице.

Полный перевод: все страницы оригинала, включая печати, штампы, подписи и оборотные стороны — без сокращений.

Точность данных: ФИО, дата рождения, номера актов и даты должны совпадать с оригиналом и паспортом.

Срок действия справок: справка о семейном положении часто действует 3–6 месяцев — перевод делают по действующему документу.

Качество сканов влияет на срок: текст и печати должны быть чётко читаемы. USC может потребовать перевод с оригинала, а не с копии — уточните до заказа.

Что будет, если перевод оформлен неправильно?

Отказ в приёме документов: USC не назначит дату регистрации — придётся переделывать перевод и записываться повторно.

Задержка свадьбы на недели: сбор новых справок, апостилей и повторный присяжный перевод сдвигают желаемую дату.

Дополнительные расходы: повторный перевод каждого документа, новая справка о семейном положении, если истёк срок, и курьерская доставка.

Пошаговая инструкция: от документов до подачи в USC

Шаг 1. Позвоните или напишите в USC, где планируете регистрацию, и запросите актуальный список документов для вашего гражданства и семейного статуса.

Шаг 2. Получите оригиналы: свидетельство о рождении, справку о семейном положении, при необходимости — акт о разводе или смерти супруга.

Шаг 3. Проверьте, нужен ли апостиль или легализация на каждом документе — выполните в стране выдачи до перевода.

Шаг 4. Сделайте качественные сканы всех страниц: текст, печати и подписи должны быть чётко видны.

Шаг 5. Отправьте сканы бюро переводов — после оценки назовут стоимость и срок (обычно 24–48 часов на типовой акт).

Шаг 6. Получите присяжный перевод с печатью, сверьте имена и даты с паспортом и оригиналами — и подавайте комплект в USC вместе с партнёром.

Стоимость и сроки перевода документов для брака

Стоимость зависит от объёма каждого документа и языка ориginала. Точную сумму называют после просмотра сканов — ориентиры по тарифам на прайс-листе.

Типовое свидетельство о рождении или справка о семейном положении — обычно 1–2 страницы перевода; акт о разводе с решением суда может быть длиннее.

Стандартный срок — 24–48 часов после подтверждения заказа и получения читаемых сканов. Начинайте подготовку за 2–3 месяца до желаемой даты брака.

Чек-лист перед подачей в USC: (1) присяжный перевод на польский с печатью переводчика из реестра Министерства юстиции; (2) все страницы переведены; (3) ФИО совпадают с паспортом во всех документах; (4) апостиль на месте, если требуется; (5) справка о семейном положении не просрочена.