1. Когда нужен присяжный перевод для брака в USC?
Перевод нужен, когда документ выдан не на польском языке и вы подаёте его в Urząd Stanu Cywilnego для регистрации брака или транскрипции иностранного акта.
Присяжный перевод нужен для:
- Свидетельство о рождении: обязательный документ для обоих будущих супругов, если акт выдан за пределами Польши.
- Справка о семейном положении: подтверждение, что вы не состоите в другом браке — формат зависит от страны выдачи.
- Свидетельство о разводе или о смерти супруга: если были в браке ранее — USC проверит, что предыдущий союз прекращён.
- Отметки в паспорте: если в документе есть записи о семейном положении на иностранном языке — USC может запросить их перевод.
- Иностранный акт о браке: при транскрипции или регистрации брака, заключённого за границей.
- Доверенность представителя: если документы подаёт уполномоченное лицо — перевод доверенности тоже присяжный.
Важно!
2. Какие документы переводят для USC: чек-лист
Перед заказом перевода сверьтесь с таблицей — она показывает, какие документы переводить для USC, нужен ли апостиль и что проверить до отправки сканов. Сохраните: при сборе пакета для ЗАГСа удобнее сверяться по пунктам.
Перед заказом перевода сверьтесь с таблицей — перечень может отличаться в разных USC и зависит от гражданства. Точный список запросите в том отделе, где планируете регистрацию.
| Свидетельство о рождении | полный перевод всех страниц, отметок и печатей; апостиль в стране выдачи — если требуется для вашей страны. |
|---|---|
| Справка о не состоянии в браке / семейном положении: отдельный бланк или выписка из реестра — перевод полностью, включая дату выдачи и срок действия. | Справка о не состоянии в браке / семейном положении: отдельный бланк или выписка из реестра — перевод полностью, включая дату выдачи и срок действия. |
| Свидетельство о разводе или акт о смерти супруга: полный перевод с номером дела, датой решения суда и всеми печатями. | Свидетельство о разводе или акт о смерти супруга: полный перевод с номером дела, датой решения суда и всеми печатями. |
| Паспорт | целиком переводят не всегда — уточните в USC; при необходимости переводят страницы с отметками о семейном положении. |
| Апостиль и легализация | для стран Гаагской конвенции — апостиль до перевода; для остальных — консульская легализация; USC может потребовать оба. |
| Языковая пара | переводчик из реестра Министерства юстиции на пару «язык оригинала → польский» — украинский, русский, английский и другие. |
3. Требования USC к присяжному переводу
USC принимает только перевод, выполненный польским присяжным переводчиком (tłumacz przysięgły) из реестра Министерства юстиции, с печатью и подписью на каждой странице.
- Полный перевод: все страницы оригинала, включая печати, штампы, подписи и оборотные стороны — без сокращений.
- Точность данных: ФИО, дата рождения, номера актов и даты должны совпадать с оригиналом и паспортом.
- Срок действия справок: справка о семейном положении часто действует 3–6 месяцев — перевод делают по действующему документу.
Примечание
4. Что будет, если перевод оформлен неправильно?
- Отказ в приёме документов: USC не назначит дату регистрации — придётся переделывать перевод и записываться повторно.
- Задержка свадьбы на недели: сбор новых справок, апостилей и повторный присяжный перевод сдвигают желаемую дату.
- Дополнительные расходы: повторный перевод каждого документа, новая справка о семейном положении, если истёк срок, и курьерская доставка.
5. Пошаговая инструкция: от документов до подачи в USC
Позвоните или напишите в USC, где планируете регистрацию, и запросите актуальный список документов для вашего гражданства и семейного статуса.
Получите оригиналы: свидетельство о рождении, справку о семейном положении, при необходимости — акт о разводе или смерти супруга.
Проверьте, нужен ли апостиль или легализация на каждом документе — выполните в стране выдачи до перевода.
Сделайте качественные сканы всех страниц: текст, печати и подписи должны быть чётко видны.
Отправьте сканы бюро переводов — после оценки назовут стоимость и срок (обычно 24–48 часов на типовой акт).
Получите присяжный перевод с печатью, сверьте имена и даты с паспортом и оригиналами — и подавайте комплект в USC вместе с партнёром.
6. Стоимость и сроки перевода документов для брака
Стоимость зависит от объёма каждого документа и языка ориginала. Точную сумму называют после просмотра сканов — ориентиры по тарифам на прайс-листе.
Типовое свидетельство о рождении или справка о семейном положении — обычно 1–2 страницы перевода; акт о разводе с решением суда может быть длиннее.
Стандартный срок — 24–48 часов после подтверждения заказа и получения читаемых сканов. Начинайте подготовку за 2–3 месяца до желаемой даты брака.
Чек-лист перед подачей в USC