1. Які документи перекладають для візи в Польщу
Переклад потрібен для будь-якого документа, виданого не польською мовою, якщо консульство або візовий центр включає його в обов'язковий пакет. Паспорт, анкета та страховка зазвичай подаються без перекладу — решта залежить від типу візи.
Перекладають для віз:
- Туристична та гостьова віза: довідка з роботи, виписка з банку, запрошення, документи про сімейний стан — якщо запитані.
- Ділова віза: лист від роботодавця, запрошення від польської компанії, документи про реєстрацію фірми-запрошувача.
- Національна віза (тип D): договір про роботу або навчання, довідки з вузу, документи про житло — повний пакет ширший за шенген.
- Віза за запрошенням: запрошення, оформлене в Польщі, та копії документів запрошувача — якщо консульство вимагає переклад.
- Студентська віза: довідка з вузу, підтвердження зарахування, спонсорські листи — присяжний переклад польською.
- Документи англійською: частина консульств приймає їх без перекладу, але це не правило — уточніть у чек-листі для вашої країни подання.
Важливо!
2. Вимоги консульства до перекладу
Вимоги однакові для шенгенської та національної візи: формат — присяжний переклад польською. Нижче — що перевіряє консульство в кожному перекладі.
Консульство Польщі та візові центри, що діють від його імені, приймають лише присяжний переклад, виконаний польським перекладачем з реєстру Міністерства юстиції.
- Печатка та підпис: на кожній сторінці перекладу — печатка та підпис перекладача; сторінки нумеруються.
- Мовна пара: перекладач має бути акредитований на пару «мова оригіналу → польська» — наприклад, українська → польська.
- Оригінал або копія: переклад роблять з оригіналу або завіреної копії; у тексті вказують джерело. Уточніть у візовому центрі, чи потрібен переклад з оригіналу.
- Повнота: перекладають усі сторінки документа — печатки, штампи, підписи, зворотні сторони. Скорочення та «переказ» не приймають.
- Відповідність даних: ПІБ, дати та номери в перекладі мають збігатися з паспортом і анкетою — розбіжності в транслітерації часта причина повернення пакета.
Примітка
3. Таблиця: які документи перекладають найчастіше
Збережіть таблицю — збираючи пакет, зручніше звірятися за пунктами.
Збережіть таблицю — збираючи пакет, зручніше звірятися за пунктами.
| Довідка з роботи | посада, стаж, зарплата, відпустка — повний переклад; зазвичай на фірмовому бланку з печаткою роботодавця |
|---|---|
| Виписка з банку | підтвердження коштів на поїздку — повністю або перша й остання сторінка; уточніть у чек-листі консульства |
| Запрошення | від фізособи або організації в Польщі — повний переклад; іноді консульство приймає запрошення польською без перекладу |
| Свідоцтво про народження або шлюб | при підтвердженні родинного зв'язку — повний переклад; апостиль — за вимогою консульства |
| Довідка з вузу | для студентської візи — повний переклад з печатками навчального закладу |
| Договір оренди або документ про власність | як зв'язок з батьківщиною — за запитом консульства; не завжди обов'язковий |
| Довідка про несудимість | для тривалої або національної візи — повний переклад; термін дії зазвичай 3–6 місяців |
4. Типові помилки при подачі на візу
- Переклад без печатки присяжного перекладача: звичайний або «нотаріальний» переклад з країни проживання консульство не прийме — потрібен польський присяжний переклад.
- Переклад в іншій країні: навіть з іноземною «завіреною» печаткою — лише перекладач з реєстру Міністерства юстиції Польщі.
- Неповний переклад: переклали лише першу сторінку виписки з банку, а консульство вимагає весь документ — пакет повернуть.
- Незбіг ПІБ: в перекладі одна транслітерація, у паспорті інша — звірте до подачі.
- Прострочений документ: переклад зроблено за старою довідкою з роботи — консульство може не прийняти пакет.
- Переплутали формат: для візи UK або США потрібен certified-переклад, а не присяжний — детальніше на сторінці перекладу для візи UK / США.
- Замовили переклад в останній день: стандартний термін 1–3 робочі дні; терміновий не завжди доступний перед датою запису.
5. Як замовити переклад: покроково
Завантажте актуальний чек-лист документів для вашого типу візи та країни подання на сайті консульства або візового центру.
Зберіть оригінали або завірені копії. Відмітьте, які документи не польською — їх потрібно перекласти присяжним перекладачем.
Зробіть чіткі скани всіх сторінок: текст, печатки та підписи читабельні. Формат PDF або JPG, роздільність не менше 300 dpi.
Надішліть скани — після оцінки документа назвуть точну вартість і термін (зазвичай 24–48 годин для типової довідки).
Отримайте готовий присяжний переклад з печаткою — кур'єром по Польщі або особисто. У LEGIX підберемо перекладача з реєстру Міністерства юстиції на потрібну мовну пару.
Перед подачею звірте імена, дати та номери в перекладі з оригіналом і паспортом; перевірте печатку на кожній сторінці.
6. Вартість і терміни перекладу для візи
Вартість залежить від обсягу документа та мови оригіналу. Точну суму можна назвати лише після перегляду сканів — кількість сторінок, щільність тексту та мова впливають на підсумок. Орієнтири за тарифами — на прайс-листі.
Типова довідка з роботи або односторінкове запрошення зазвичай вкладається в 1–2 сторінки перекладу; багатосторінкова виписка з банку коштує дорожче.
Стандартний термін присяжного перекладу — 24–48 годин з моменту підтвердження замовлення та отримання читабельних сканів. Для термінової візи можливий експрес-переклад — уточніть при надсиланні документів.
Чек-лист перед подачею