Які документи перекладають для візи в Польщу

Переклад потрібен для будь-якого документа, виданого не польською мовою, якщо консульство або візовий центр включає його в обов'язковий пакет. Паспорт, анкета та страховка зазвичай подаються без перекладу — решта залежить від типу візи.

Туристична та гостьова віза: довідка з роботи, виписка з банку, запрошення, документи про сімейний стан — якщо запитані.

Ділова віза: лист від роботодавця, запрошення від польської компанії, документи про реєстрацію фірми-запрошувача.

Національна віза (тип D): договір про роботу або навчання, довідки з вузу, документи про житло — повний пакет ширший за шенген.

Віза за запрошенням: запрошення, оформлене в Польщі, та копії документів запрошувача — якщо консульство вимагає переклад.

Студентська віза: довідка з вузу, підтвердження зарахування, спонсорські листи — присяжний переклад польською.

Документи англійською: частина консульств приймає їх без перекладу, але це не правило — уточніть у чек-листі для вашої країни подання.

Вимоги консульства до перекладу

Консульство Польщі та візові центри, що діють від його імені, приймають лише присяжний переклад, виконаний польським перекладачем з реєстру Міністерства юстиції.

Печатка та підпис: на кожній сторінці перекладу — печатка та підпис перекладача; сторінки нумеруються.

Мовна пара: перекладач має бути акредитований на пару «мова оригіналу → польська» — наприклад, українська → польська.

Оригінал або копія: переклад роблять з оригіналу або завіреної копії; у тексті вказують джерело. Уточніть у візовому центрі, чи потрібен переклад з оригіналу.

Повнота: перекладають усі сторінки документа — печатки, штампи, підписи, зворотні сторони. Скорочення та «переказ» не приймають.

Відповідність даних: ПІБ, дати та номери в перекладі мають збігатися з паспортом і анкетою — розбіжності в транслітерації часта причина повернення пакета.

Апостиль: для свідоцтв і довідок з низки країн консульство може вимагати апостиль до перекладу — перевірте чек-лист для вашого громадянства.

Таблиця: які документи перекладають найчастіше

Збережіть таблицю — збираючи пакет, зручніше звірятися за пунктами.

Довідка з роботи: посада, стаж, зарплата, відпустка — повний переклад; зазвичай на фірмовому бланку з печаткою роботодавця

Виписка з банку: підтвердження коштів на поїздку — повністю або перша й остання сторінка; уточніть у чек-листі консульства

Запрошення: від фізособи або організації в Польщі — повний переклад; іноді консульство приймає запрошення польською без перекладу

Свідоцтво про народження або шлюб: при підтвердженні родинного зв'язку — повний переклад; апостиль — за вимогою консульства

Довідка з вузу: для студентської візи — повний переклад з печатками навчального закладу

Договір оренди або документ про власність: як зв'язок з батьківщиною — за запитом консульства; не завжди обов'язковий

Довідка про несудимість: для тривалої або національної візи — повний переклад; термін дії зазвичай 3–6 місяців

Типові помилки при подачі на візу

Переклад без печатки присяжного перекладача: звичайний або «нотаріальний» переклад з країни проживання консульство не прийме — потрібен польський присяжний переклад.

Переклад в іншій країні: навіть з іноземною «завіреною» печаткою — лише перекладач з реєстру Міністерства юстиції Польщі.

Неповний переклад: переклали лише першу сторінку виписки з банку, а консульство вимагає весь документ — пакет повернуть.

Незбіг ПІБ: в перекладі одна транслітерація, у паспорті інша — звірте до подачі.

Прострочений документ: переклад зроблено за старою довідкою з роботи — консульство може не прийняти пакет.

Переплутали формат: для візи UK або США потрібен certified-переклад, а не присяжний — детальніше на сторінці перекладу для візи UK / США.

Замовили переклад в останній день: стандартний термін 1–3 робочі дні; терміновий не завжди доступний перед датою запису.

Як замовити переклад: покроково

Крок 1. Завантажте актуальний чек-лист документів для вашого типу візи та країни подання на сайті консульства або візового центру.

Крок 2. Зберіть оригінали або завірені копії. Відмітьте, які документи не польською — їх потрібно перекласти присяжним перекладачем.

Крок 3. Зробіть чіткі скани всіх сторінок: текст, печатки та підписи читабельні. Формат PDF або JPG, роздільність не менше 300 dpi.

Крок 4. Надішліть скани — після оцінки документа назвуть точну вартість і термін (зазвичай 24–48 годин для типової довідки).

Крок 5. Отримайте готовий присяжний переклад з печаткою — кур'єром по Польщі або особисто. У LEGIX підберемо перекладача з реєстру Міністерства юстиції на потрібну мовну пару.

Крок 6. Перед подачею звірте імена, дати та номери в перекладі з оригіналом і паспортом; перевірте печатку на кожній сторінці.

Вартість і терміни перекладу для візи

Вартість залежить від обсягу документа та мови оригіналу. Точну суму можна назвати лише після перегляду сканів — кількість сторінок, щільність тексту та мова впливають на підсумок. Орієнтири за тарифами — на прайс-листі.

Типова довідка з роботи або односторінкове запрошення зазвичай вкладається в 1–2 сторінки перекладу; багатосторінкова виписка з банку коштує дорожче.

Стандартний термін присяжного перекладу — 24–48 годин з моменту підтвердження замовлення та отримання читабельних сканів. Для термінової візи можливий експрес-переклад — уточніть при надсиланні документів.

Чек-лист перед подачею: (1) присяжний переклад польською з печаткою перекладача з реєстру Міністерства юстиції; (2) усі сторінки оригіналу перекладені; (3) ПІБ збігаються з паспортом; (4) апостиль на місці, якщо потрібен; (5) переклад готовий до дати запису у візовий центр.