1. Które dokumenty tłumaczy się do wizy do Polski
Tłumaczenie jest potrzebne dla każdego dokumentu wydanego w języku innym niż polski, jeśli konsulat lub centrum wizowe wymaga go w komplecie. Paszport, formularz i ubezpieczenie zwykle składa się bez tłumaczenia — reszta zależy od typu wizy.
Tłumaczy się przy wizach:
- Wiza turystyczna i gościnna: zaświadczenie z pracy, wyciąg bankowy, zaproszenie, dokumenty o stanie cywilnym — jeśli wymagane.
- Wiza biznesowa: pismo od pracodawcy, zaproszenie od polskiej firmy, dokumenty rejestracyjne zapraszającego.
- Wiza krajowa (typ D): umowa o pracę lub naukę, zaświadczenia z uczelni, dokumenty o zakwaterowaniu — komplet szerszy niż przy Schengen.
- Wiza na zaproszenie: zaproszenie wystawione w Polsce i kopie dokumentów zapraszającego — jeśli konsulat wymaga tłumaczenia.
- Wiza studencka: zaświadczenie z uczelni, potwierdzenie przyjęcia, listy sponsora — tłumaczenie przysięgłe na polski.
- Dokumenty po angielsku: część konsulatów przyjmuje je bez tłumaczenia, ale to nie reguła — sprawdź checklistę dla kraju złożenia.
Ważne!
2. Wymagania konsulatu wobec tłumaczenia
Wymagania są takie same dla wizy Schengen i krajowej: format — tłumaczenie przysięgłe na polski. Poniżej — co konsulat sprawdza w każdym tłumaczeniu.
Konsulat Polski i centra wizowe działające w jego imieniu przyjmują wyłącznie tłumaczenie przysięgłe wykonane przez polskiego tłumacza z rejestru Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Pieczęć i podpis: na każdej stronie tłumaczenia — pieczęć i podpis tłumacza; strony są numerowane.
- Para językowa: tłumacz musi być wpisany na parę „język oryginału → polski” — np. ukraiński → polski lub rosyjski → polski.
- Oryginał lub kopia: tłumaczenie wykonuje się z oryginału lub uwierzytelnionej kopii; w tekście podaje się źródło. Potwierdź w centrum wizowym, czy wymagane jest tłumaczenie z oryginału.
- Kompletność: tłumaczy się wszystkie strony — pieczęcie, stemple, podpisy, odwrotki. Skróty i „streszczenia” nie są akceptowane.
- Zgodność danych: imię, nazwisko, daty i numery w tłumaczeniu muszą zgadzać się z paszportem i formularzem — rozbieżności w transliteracji to częsta przyczyna zwrotu kompletu.
Uwaga
3. Tabela: które dokumenty tłumaczy się najczęściej
Zachowaj tabelę — przy składaniu kompletu łatwiej sprawdzać punkt po punkcie.
Zachowaj tabelę — przy składaniu kompletu łatwiej sprawdzać punkt po punkcie.
| Zaświadczenie z pracy | stanowisko, staż, wynagrodzenie, urlop — pełne tłumaczenie; zwykle na firmowym papierze z pieczęcią pracodawcy |
|---|---|
| Wyciąg bankowy | potwierdzenie środków na podróż — w całości lub pierwsza i ostatnia strona; potwierdź w checklistie konsulatu |
| Zaproszenie | od osoby prywatnej lub organizacji w Polsce — pełne tłumaczenie; czasem konsulat przyjmuje zaproszenie po polsku bez tłumaczenia |
| Akt urodzenia lub małżeństwa | przy potwierdzaniu pokrewieństwa — pełne tłumaczenie; apostille — według wymagań konsulatu |
| Zaświadczenie z uczelni | przy wizie studenckiej — pełne tłumaczenie z pieczęciami uczelni |
| Umowa najmu lub dokument własności | jako więź z krajem — na żądanie konsulatu; nie zawsze obowiązkowe |
| Zaświadczenie o niekaralności | przy wizie długoterminowej lub krajowej — pełne tłumaczenie; ważność zwykle 3–6 miesięcy |
4. Typowe błędy przy składaniu wizy
- Tłumaczenie bez pieczęci tłumacza przysięgłego: zwykłe lub „notarialne” tłumaczenie z kraju zamieszkania konsulat nie przyjmie — potrzebne polskie tłumaczenie przysięgłe.
- Tłumaczenie w innym kraju: nawet z zagraniczną pieczęcią „certyfikowaną” — tylko tłumacz z rejestru Ministerstwa Sprawiedliwości Polski.
- Niepełne tłumaczenie: przetłumaczono tylko pierwszą stronę wyciągu bankowego, a konsulat wymaga całego dokumentu — komplet wróci.
- Niezgodność imion: w tłumaczeniu jedna transliteracja, w paszporcie inna — sprawdź przed złożeniem.
- Przeterminowany dokument: tłumaczenie wykonane ze starego zaświadczenia z pracy — konsulat może nie przyjąć kompletu.
- Pomyłka formatu: do wizy UK lub USA potrzebne tłumaczenie certified, nie przysięgłe — więcej na stronie tłumaczenia do wizy UK / USA.
- Zamówienie tłumaczenia w ostatniej chwili: standardowy termin 1–3 dni robocze; opcja ekspresowa nie zawsze dostępna przed terminem wizyty.
5. Jak zamówić tłumaczenie: krok po kroku
Pobierz aktualną checklistę dokumentów dla Twojego typu wizy i kraju złożenia ze strony konsulatu lub centrum wizowego.
Zbierz oryginały lub uwierzytelnione kopie. Zaznacz, które dokumenty nie są po polsku — wymagają tłumaczenia przysięgłego.
Zrób czytelne skany wszystkich stron: tekst, pieczęcie i podpisy czytelne. Format PDF lub JPG, rozdzielczość min. 300 dpi.
Wyślij skany — po ocenie dokumentu podamy dokładną cenę i termin (zwykle 24–48 godzin dla typowego zaświadczenia).
Odbierz gotowe tłumaczenie przysięgłe z pieczęcią — kurierem po Polsce lub osobiście. W LEGIX dobierzemy tłumacza z rejestru Ministerstwa Sprawiedliwości na właściwą parę językową.
Przed złożeniem sprawdź imiona, daty i numery w tłumaczeniu z oryginałem i paszportem; pieczęć na każdej stronie.
6. Koszt i terminy tłumaczenia do wizy
Koszt zależy od objętości dokumentu i języka oryginału. Dokładną kwotę podamy po przejrzeniu skanów — liczba stron, gęstość tekstu i język wpływają na wynik. Orientacyjne stawki — w cenniku.
Typowe zaświadczenie z pracy lub jednostronicowe zaproszenie to zwykle 1–2 strony tłumaczenia; wielostronicowy wyciąg bankowy kosztuje więcej.
Standardowy termin tłumaczenia przysięgłego — 24–48 godzin od potwierdzenia zamówienia i otrzymania czytelnych skanów. Przy pilnej wizie możliwe tłumaczenie ekspresowe — zapytaj przy wysyłce dokumentów.
Checklista przed złożeniem