Akty stanu cywilnego z USC
narodziny, małżeństwo, rozwód, śmierć
3–7 dni
Według poświadczenia
Specjalizacja
Format i terminy
Nie musisz znać się na tłumaczeniach
Wyślij skan — opiekun doradzi rodzaj tłumaczenia i poda cenę w ciągu 7 minut.
Medycyna, ZUS i auto
Najpopularniejsze
Azja i Wschód
Blog i poradniki
Menedżer online na Telegramie i WhatsAppie
Konwencja haska 1961 · dokumenty polskich organów
Apostille dokumentów w Polsce — od zgłoszenia do gotowej pieczątki
Bierzemy procedurę na siebie: określamy organ, robimy wstępne poświadczenia, składamy dokument i odbieramy gotowy apostille. Wy tylko wysyłacie skan — dalej pracuje menedżer, w razie potrzeby od razu z tłumaczeniem przysięgłym.
3–10dni
typowy termin procedury
4
organy: MSZ, sąd, NAWA, MEiN
60+
tłumaczenia przysięgłego
PL
kurier na terenie całej Polski
Dwa kierunki pracy
Apostille w Polsce
Prowadzimy procedurę w MSZ, sądach, NAWA — bez Państwa obecności. 3–10 dni roboczych.
Apostille na Ukrainie
Załatwiamy na ukraińskie dokumenty przez partnerów w Kijowie — nie musicie wyjeżdżać.
Dwa kraje · jeden menedżer
Wystawiamy apostille w Polsce i na Ukrainie
Apostille stawia tylko kraj, który wydał dokument. Dlatego mamy dwie trasy: polskie dokumenty prowadzimy sami w Warszawie, ukraińskie — przez partnerów w Kijowie. Nie musisz szukać drugiego wykonawcy ani wyjeżdżać.
Dokumenty polskich organów
USC, sądy, notariusze, KRS, dyplomy PL
Organ właściwyMSZ, Sąd Okręgowy, NAWA / MEiN
Państwa udziałPrzekazać oryginał do biura lub kurierem
Termin3–10 dni roboczych
DalejTłumaczenie przysięgłe na język podania
Dokumenty ukraińskich organów
świadectwa USC, dyplomy, zaświadczenia MSW
Organ właściwyMinisterstwo Sprawiedliwości, Ministerstwo Edukacji i Nauki oraz Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy
Państwa udziałPełnomocnictwo i oryginał u naszego partnera
Terminod 5 dni roboczych + dostawa
DalejTłumaczenie przysięgłe w Warszawie na język polski
01 · Trasa dokumentu
Kto stawia apostille na twój dokument
Organ zależy od rodzaju dokumentu. Poniżej — typowe ścieżki. Swojego określimy sami po przeglądzie skanów — nie będzie trzeba się w tym rozgryzać.
Dokument
Organ apostille
Przed apostille
Termin
Akty stanu cywilnego z USC
narodziny, małżeństwo, rozwód, śmierć
MSZ · Dział Legalizacji
Nie trzeba — wystarczy oryginał z USC
3–7 dni
Zaświadczenie o niekaralności
KRK, do pracy i wizy
MSZ · Dział Legalizacji
Świeża zaświadczenie z KRK
3–7 dni
Dokumenty notarialne
pełnomocnictwa, kopie, protokoły
Sąd Okręgowy, dalej MSZ
Poświadczenie podpisu notariusza w sądzie
5–10 dni
Orzeczenia sądowe
rozwód, spadek, opieka
Sąd Okręgowy, dalej MSZ
Adnotacja o wejściu w życie
5–10 dni
Dyplomy i świadectwa
wyższe wykształcenie i szkoła
NAWA lub MEiN
Oryginał dyplomu, czasami suplement
5–14 dni
Wyciągi KRS / CEIDG
rejestracja firmy, statuty
MSZ · Dział Legalizacji
Aktualny wyciąg, w razie potrzeby notarialna kopia
3–7 dni
02 · Twoja sytuacja
Po co ludziom potrzebny jest apostille
Powiedz cel — sami przygotujemy zestaw zgodny z wymaganiami instytucji i przeprowadzimy całą procedurę.
Małżeństwo za granicą
Świadectwo urodzenia, zaświadczenie o stanie cywilnym, w razie potrzeby — decyzja o rozwodzie.
Praca i kontrakt
Zaświadczenie o niekaralności, dyplom, potwierdzenie doświadczenia — typowy pakiet dla pracodawcy w UE.
Kształcenie i nostryfikacja
Dyplom i suplement z ocenami, świadectwo — apostille przez NAWA lub MEiN, następnie tłumaczenie.
Biznes i rejestracja firmy
Wyciąg KRS/CEIDG, statut, pełnomocnictwo dla przedstawiciela — dla banku lub partnera za granicą.
Dziedzictwo i nieruchomości
Notarialne pełnomocnictwa, świadectwa, orzeczenia sądowe — z wcześniejszym poświadczeniem w sądzie.
Wizy, pobyt stały, obywatelstwo
Zestaw aktów stanu cywilnego i zaświadczeń — z uwzględnieniem terminu „świeżości” dokumentu.
03 · My określamy
Apostille czy legalizacja konsularna
Apostille
Kiedy nadchodziKraj złożenia – uczestnik Konwencji Haskiej z 1961 roku
KrokiJedna pieczęć organu upoważnionego
Termin3–10 dni roboczych
PrzykładyUkraina, Niemcy, Włochy, Hiszpania, Wielka Brytania
Legalizacja konsularna
Kiedy nadchodziKraj zgłaszający nie przystąpił do konwencji
KrokiMSZ, dalej konsulat kraju docelowego
TerminZależy od konsulatu, od 2 tygodni
PrzykładyZEA, Katar, Kanada (oddzielne dokumenty), Irak
04 · Jak prowadzimy sprawę
Cztery kroki — bez kolejek i podróży
01
Skan i cel
Wysyłacie zdjęcie dokumentu i mówicie, gdzie go składacie. Określamy trasę i potrzebę tłumaczenia.
15 minut
02
Plan i kosztorys
Ustalamy wykaz działań, rządowe spotkania, termin i sposób przekazania oryginałów.
tego samego dnia
03
Oryginały i procedura
Przyjmujemy dokumenty w biurze lub kurierem, składamy do sądu, MSZ, NAWA — zgodnie ze ścieżką.
3–10 dni roboczych
04
Komplet na ręce
Wręczamy dokument ze stemplem i, jeśli to potrzebne, tłumaczenie przysięgłe w jednej kopercie.
biuro lub kurier
05 · Zestaw
Apostille i tłumaczenie przysięgłe w jednym zamówieniu
Zazwyczaj klienci chcą nie samego stempla, ale dokumentu, apostille i tłumaczenia razem. My wykonujemy tłumaczenie po apostille — aby pieczęć była również w tekście tłumaczenia i komplet został przyjęty za pierwszym razem.
Tłumacze przysięgli
Rejestr Ministerstwa Sprawiedliwości Polski — tłumaczenie z pieczęcią i numerem repertorium.
60+ języków
Ukraiński, angielski, niemiecki, włoski, hiszpański, arabski i inne.
Jedna paczka
Oryginał, apostille i tłumaczenie – z opisem, co złożyć w instytucji.
06 · Zakres usługi
Co wchodzi w prowadzenie sprawy
Etap
Kto wykonuje
Sprawdzenie dokumentu i wybór organu
Legix
Wstępne poświadczenie (sąd, notariusz)
Legix
Składanie i otrzymywanie apostille
Legix
Opłaty rządowe (opłata skarbowa)
Klient
Tłumaczenie przysięgłe po apostille
Legix
Przekazanie zestawu lub kurier
Legix
Koszt zależy od urzędu, liczby dokumentów i terminów — liczymy po przeglądzie skanów, bez ukrytych dopłat.
07 · Przygotowanie
Co przygotować
Oryginał dokumentu
Apostille umieszcza się na oryginale lub na notarialnej kopii
Paszport wnioskodawcy
Do pełnomocnictwa do reprezentowania w Twoim imieniu
Kraj i instytucja zgłaszająca
Od tego zależy apostille lub legalizacja
Pisanie imienia zgodnie z paszportem
Aby transliteracja w tłumaczeniu zgadzała się z dokumentami
Termin składania
Jeśli termin jest krótki — planujemy ekspresową trasę
08 · FAQ
Często zadawane pytania o apostille
Nie znaleziono odpowiedzi — napisz do menedżera, odpowiemy na Twoją sytuację.
Czy trzeba przyjeżdżać do biura?
Start — online: wystarczy zdjęcie dokumentu. Oryginały można przywieźć do biura w Warszawie lub wysłać kurierem; gotowy zestaw zwracamy tą samą drogą.
Jak długo trwa procedura?
Dla świadectw USC i odpisów z rejestrów — zazwyczaj 3–7 dni roboczych. Jeśli wymagane wstępne poświadczenie w sądzie (akty notarialne, orzeczenia sądowe) — 5–10 dni. Terminy zależą od obciążenia organów; krytyczne terminy ustalamy osobno.
Czy wykonujecie apostille na dokumenty zagraniczne?
Polskie organy apostille wydają jedynie polskie dokumenty. W przypadku ukraińskich, gruzińskich lub innych świadectw apostille należy załatwiać w kraju wydania — my podpowiemy procedurę i wykonamy tłumaczenie przysięgłe już apostille’owanego dokumentu.
Tłumaczyć przed czy po apostille?
Po. Apostille jest częścią dokumentu i instytucja oczekuje również jego tłumaczenia. Tłumaczenie wykonane wcześniej często trzeba przerabiać.
Czy apostille ma termin ważności?
Sam stempel nie ma terminu ważności. Jednak instytucje często ograniczają „świeżość” samego zaświadczenia — na przykład KRK akceptują je w ciągu 3–6 miesięcy. Ustal wymagania instytucji, a my dobierzemy kolejność działań.
Serhii · menedżer ds. legalizacji
Zajmuje się sprawami z apostille w Polsce i na Ukrainie
Potrzebny jest apostille na polski dokument?
Opisz sytuację — menedżer potwierdzi trasę, poda termin i koszt, i zajmie się sprawą.
Szczegółowy przewodnik na blogu: apostille i legalizacjaWedług poświadczenia
Specjalizacja
Format i terminy
Nie musisz znać się na tłumaczeniach
Wyślij skan — opiekun doradzi rodzaj tłumaczenia i poda cenę w ciągu 7 minut.
Medycyna, ZUS i auto
Najpopularniejsze
Azja i Wschód
Blog i poradniki
Menedżer online na Telegramie i WhatsAppie
Konwencja Haska · dokumenty polskich organów
Apostille dokumentów w Polsce
Bierzemy procedurę na siebie: urząd, poświadczenie, złożenie, apostille do rąk. Wyślij skan — dalej pracuje menedżer.
3–10 dnitermin
4 organyMSZ, sąd, NAWA
60+język tłumaczenia
Kurierw całej Polsce
Dwa kraje
Apostille w Polsce i na Ukrainie
Apostille wystawia tylko kraj wydania dokumentu — dlatego mamy dwie trasy i jednego menedżera.
Polskie dokumenty
OrganMSZ, sąd, NAWA
Termin3–10 dni roboczych
Ukraińskie dokumenty
OrganMinisterstwo Sprawiedliwości, Ministerstwo Edukacji i Nauki, MSZ
Terminod 5 dni + dostawa
01 · Trasa dokumentu
przesuń →Kto stawia apostille
Zaświadczenie o niekaralności
KRK, do pracy i wizy
3–7 dni
Dokumenty notarialne
pełnomocnictwa, kopie, protokoły
5–10 dni
Orzeczenia sądowe
rozwód, spadek, opieka
5–10 dni
Dyplomy i świadectwa
wyższe wykształcenie i szkoła
5–14 dni
Wyciągi KRS / CEIDG
rejestracja firmy, statuty
3–7 dni
02 · Twoja sytuacja
Do czego potrzebny jest apostille
Powiedz cel — przygotujemy zestaw i przeprowadzimy procedurę za ciebie.
Małżeństwo za granicąŚwiadectwo urodzenia, zaświadczenie o stanie cywilnym
Praca i kontraktZaświadczenie KRK, dyplom, potwierdzenie doświadczenia
Kształcenie, nostryfikacjaDyplom i suplement z ocenami, świadectwo
Biznes i firmaWyciąg z KRS/CEIDG, statut, pełnomocnictwo
Dziedzictwo, nieruchomośćPełnomocnictwa, zaświadczenia, orzeczenia sądowe
Wizy, pobyt stały, obywatelstwoAkty stanu cywilnego i świeże zaświadczenia
03 · My określamy
Apostille czy legalizacja konsularna
Apostille
KiedyKraj złożenia — w konwencji haskiej
KrokiJedna pieczęć organu upoważnionego
Termin3–10 dni roboczych
PrzykładyUkraina, Niemcy, Włochy, Wielka Brytania
Legalizacja konsularna
KiedyKraj nie przystąpił do konwencji
KrokiMSZ, następnie konsulat kraju
Terminod 2 tygodni
PrzykładyZEA, Katar, Irak
04 · Proces
Cztery kroki
01
Skan i cel zgłoszeniaOkreślamy trasę · 15 minut
02
Plan i kosztorysZebranie, termin, format · tego samego dnia
03
Oryginały i proceduraSąd, MSZ, NAWA · 3–10 dni
04
Komplet na ręceApostille i tłumaczenie · biuro lub kurier
05 · Zestaw
Apostille + tłumaczenie przysięgłe
Robimy tłumaczenie po apostille — aby pieczęć była w tekście i zestaw został przyjęty za pierwszym razem.
06 · Zakres usługi
Co wchodzi w prowadzenie sprawy
Sprawdzenie dokumentu i wybór organuLegix
Wstępne poświadczenie (sąd, notariusz)Legix
Składanie i otrzymywanie apostilleLegix
Opłaty rządowe (opłata skarbowa)Klient
Tłumaczenie przysięgłe po apostilleLegix
Przekazanie zestawu lub kurierLegix
Koszt zależy od organu, liczby dokumentów i terminów — liczymy po przeglądzie skanów.
07 · Przygotowanie
Co przygotować
Oryginał dokumentuLub notarialna kopia
Paszport wnioskodawcyDo pełnomocnictwa do przedstawiania
Kraj i instytucja zgłaszającaApostille czy legalizacja
Pisanie imienia zgodnie z paszportemAby transliteracja się zgadzała
Termin składaniaPlanujemy trasę ekspresową
08 · FAQ
Częste pytania
Czy trzeba przyjeżdżać do biura?
Start online — wystarczy zdjęcie. Oryginały przynieście do biura lub wyślijcie kurierem.
Jak długo trwa procedura?
3–7 dni na świadectwa i wypisy, 5–10 dni, jeśli potrzebne jest poświadczenie w sądzie.
Czy wykonujecie apostille na dokumenty zagraniczne?
Polskie organy apostilują tylko polskie dokumenty. Ukraińskie załatwiamy przez partnerów w Kijowie, następnie — tłumaczenie przysięgłe w Warszawie.
Tłumaczyć przed czy po apostille?
Po tym — apostille również podlega tłumaczeniu.
Czy apostille ma termin ważności?
Sam stempel — nie. Ale instytucje często ograniczają «świeżość» zaświadczenia: KRK zwykle akceptuje 3–6 miesięcy.
Serhii · menedżer ds. legalizacji
Apostille w Polsce i na Ukrainie
Potrzebny apostille?
Opisz sytuację — dalej sprawę prowadzi menedżer.