Для роботи в Польщі іноземні документи зазвичай подають польською мовою з присяжним перекладом. Це стосується договору, диплома, підтвердження стажу та документів для дозволу на роботу.
Коли пакет неповний, роботодавець або госорган призупиняє процедуру. Нижче - покроковий формат підготовки без зайвих затримок.
Звичайний переклад без печатки присяжного перекладача часто не приймають для дозволу на роботу і підтвердження кваліфікації.
ЦитатаНайчастіша причина затримки - формальні помилки: не перекладено додаток, пропущено apostille або дані не збігаються з паспортом.
Команда LEGIX
Коли потрібен присяжний переклад для роботи
Коли документи іноземною мовою подають роботодавцю, у біржу праці, воєводство або інший госорган.
Під час оформлення трудового договору і кадрових документів.
Під час процедури дозволу на роботу та легалізації зайнятості.
Для регульованих професій, де перевіряють профільну освіту та допуски.
При зміні роботодавця, посади або підстави перебування.
Коли потрібно підтвердити стаж і професійний досвід.
Коли в справі є додаткові іноземні документи членів сім'ї.
Які документи перекладають для працевлаштування
Паспортні дані та документи особи для кадрового обліку.
Трудовий договір і додатки з умовами праці та оплати.
Диплом, додаток з оцінками і професійні сертифікати.
Документи про стаж: трудова книжка, довідки з місць роботи, рекомендації.
Форми і рішення для дозволу на роботу, які подають у воєводство та біржу праці.
Підтвердження для регульованих професій: ліцензії, допуски, право практики.
Супровідні документи з apostille або легалізацією, якщо цього вимагає процедура.
Вимоги до перекладу для роботодавця і госорганів
Зазвичай потрібен присяжний переклад польською мовою з печаткою і підписом перекладача з реєстру Міністерства юстиції.
Увага: при вимозі повного перекладу треба перекладати всі сторінки, печатки, штампи і додатки, а не лише перший аркуш.
ПІБ, дати народження, номери документів і назви кваліфікацій мають збігатися з оригіналами.
Якщо потрібен apostille або легалізація, спочатку роблять цю відмітку, потім переклад.
Для регульованих професій критично важлива точність термінології.
Перед подачею перевірте, де достатньо скану, а де потрібен паперовий оригінал перекладу.
Що буде, якщо переклад оформити неправильно
Роботодавець переносить дату виходу на роботу до виправлення пакета.
Госорган призупиняє справу і надсилає вимогу про доповнення.
Виникають додаткові витрати на терміновий повторний переклад і повторну подачу.
Покрокова інструкція для пакета на роботу
Крок 1. Запитайте у роботодавця і госоргану точний перелік документів під вашу процедуру.
Крок 2. Перевірте, які документи потребують apostille або легалізації, і зробіть це заздалегідь.
Крок 3. Підготуйте читабельні скани всіх сторінок, включно з додатками і печатками.
Крок 4. Звірте написання імені та назви кваліфікації з кадровими формами.
Крок 5. Надішліть комплект у бюро перекладів; у LEGIX доберемо перекладача з реєстру Мінюсту під ваш кейс.
Крок 6. Перевірте готовий переклад за чек-листом і виправте розбіжності до подачі.
Крок 7. Подайте пакет з урахуванням строку дії довідок і дозволів.
Вартість і строки перекладу для працевлаштування
Вартість залежить від обсягу пакета, термінології і кількості додатків.
На строки впливають мовна пара, терміновість і формат видачі.
Окремий документ часто готують за 1-2 робочі дні, повний комплект - до 1-2 тижнів.
Точний кошторис підтверджують після аналізу сканів і складу документів.
Закладайте запас 3-5 робочих днів на фінальну перевірку перед подачею.
Часті питання
Так, якщо документи видані не польською мовою і використовуються в кадровій або адміністративній процедурі.
