Переклад документів для роботи в Польщі: повне керівництво

Роботодавці в Польщі зазвичай вимагають певний набір документів для працевлаштування. Це залежить від типу роботи, але є стандартний список документів, які потрібні практично завжди.

Найчастіше для роботи в Польщі потрібні: паспорт або посвідчення особи, диплом або свідоцтво про освіту, трудова книжка або довідка про попередній досвід роботи, медична довідка про стан здоров'я, довідка про несудимість (для деяких професій), водійські права (якщо робота пов'язана з керуванням транспортом).

Важливо розуміти: якщо документ виданий іншою мовою (не польською), його потрібно перекласти. Для офіційних цілей (працевлаштування) зазвичай потрібен присяжний переклад.

Це одне з найважливіших питань. Відповідь проста: так, для роботи в Польщі майже завжди потрібен присяжний переклад документів.

Присяжний переклад обов'язковий, тому що: роботодавець повинен переконатися, що документи справжні і правильно перекладені, офіційні органи (наприклад, податкові служби) повинні розуміти ваші документи, багато професій вимагають підтвердження кваліфікації, яке може бути тільки польською мовою.

Звичайний переклад не підійде для працевлаштування. Роботодавець не прийме документи без офіційної печатки присяжного перекладача, оскільки вони не мають юридичної сили.

Важливо пам'ятати: якщо ви не впевнені, який переклад потрібен, краще зробити присяжний переклад. Він має юридичну силу і буде прийнятий скрізь, де потрібен офіційний документ.

Давайте розберемося, які документи потрібно перекладати найчастіше і що саме потрібно для кожного типу:

Диплом, атестат, свідоцтво про освіту — це одні з найважливіших документів для роботи. Роботодавець повинен переконатися, що у вас є необхідна освіта для виконання роботи.

Для перекладу диплома вам знадобиться: сам диплом, додаток до диплома (академічна довідка) з повним списком предметів і оцінок. Обидва документи повинні бути перекладені присяжним перекладачем.

Якщо ви плануєте працювати за спеціальністю, що вимагає певного рівня освіти, може знадобитися нострифікація диплома. Але для багатьох професій достатньо просто присяжного перекладу.

Трудова книжка або довідки з попередніх місць роботи допомагають роботодавцю зрозуміти ваш досвід і кваліфікацію. Ці документи також потрібно перекладати присяжним перекладачем.

Якщо у вас немає трудової книжки, можна отримати довідку з попереднього місця роботи. Довідка повинна містити: назву посади, період роботи, основні обов'язки, причину звільнення (якщо застосовно).

Важливо: якщо довідка видана іншою мовою, її потрібно перекласти присяжним перекладачем. Без перекладу роботодавець не зможе зрозуміти ваш досвід роботи.

Багато роботодавців вимагають медичну довідку про стан здоров'я. Це особливо важливо для професій, пов'язаних з фізичною працею, роботою з людьми або продуктами харчування.

Медичну довідку можна отримати в польській поліклініці або перекласти довідку з вашої країни. Якщо довідка видана в іншій країні, її потрібно перекласти присяжним перекладачем.

Важливо: медична довідка повинна бути актуальною. Зазвичай термін дії довідки становить від 3 до 6 місяців, але краще уточнити це у роботодавця.

Для деяких професій (наприклад, робота з дітьми, в сфері безпеки, в банках) потрібна довідка про несудимість. Ця довідка також повинна бути перекладена присяжним перекладачем.

Довідку про несудимість можна отримати у вашій країні або в Польщі (якщо ви вже деякий час проживаєте в Польщі). Термін дії довідки зазвичай обмежений, тому важливо отримати її вчасно.

Детальніше про присяжний переклад довідки про несудимість — у статті /blog/perevod-spravki-o-nesudimosti. У LEGIX ми виконуємо такий переклад з офіційною печаткою.

Правильна підготовка документів — це запорука швидкого і успішного працевлаштування. Ось що потрібно зробити:

Переконайтеся, що всі документи добре видно: текст читабельний, печатки і підписи розбірливі, немає затемнень або бликів. Перекладач повинен бачити всі деталі, щоб зробити точний переклад.

Надайте всі необхідні документи одразу. Якщо у вас є диплом, обов'язково додайте і додаток до диплома. Якщо є трудова книжка, додайте всі сторінки, включаючи порожні.

Уточніть у роботодавця, які саме документи потрібні. Різні роботодавці можуть вимагати різні документи залежно від типу роботи.

Терміни перекладу документів для роботи залежать від обсягу тексту та терміновості. Зазвичай стандартні документи (диплом, трудова книжка, довідки) переводяться за 24-48 годин.

Для термінових випадків можливий експрес-переклад протягом кількох годин, але вартість буде вищою. Якщо вам потрібно перекласти кілька документів одночасно, це може зайняти трохи більше часу.

Вартість перекладу залежить від кількох факторів: типу документа (довідка коштує дешевше, ніж диплом), обсягу тексту (кількість сторінок), терміновості (експрес-переклад дорожче), кількості документів (при перекладі кількох документів може бути знижка).

Зазвичай присяжний переклад диплома коштує від 100 до 300 злотих, трудова книжка — від 80 до 200 злотих, довідка про роботу — від 50 до 150 злотих, медична довідка — від 50 до 150 злотих. Точна вартість залежить від конкретного документа.

Багато людей допускають помилки при підготовці документів для роботи, що затягує процес працевлаштування. Ось найпоширеніші помилки:

Найчастіша помилка — використання звичайного перекладу для офіційних цілей. Пам'ятайте: для працевлаштування потрібен присяжний переклад. Звичайний переклад не має юридичної сили і не буде прийнятий роботодавцем.

Нерідко люди забувають додати додаток до диплома або всі сторінки трудової книжки. Це затягує процес, оскільки роботодавець буде запитувати недостатні документи.

Деякі документи (наприклад, медична довідка, довідка про несудимість) мають термін дії. Якщо документ прострочений, його потрібно оновити і перекласти заново.

Документи повинні бути правильно оформлені: мати всі необхідні печатки, підписи, відповідати вимогам польської влади. Неправильно оформлені документи можуть бути відхилені роботодавцем.

Щоб процес працевлаштування пройшов гладко, дотримуйтеся цих порад:

Почніть з підготовки документів заздалегідь. Не чекайте до останнього моменту — переклад документів може зайняти час, особливо якщо документів багато.

Уточніть у роботодавця, які саме документи потрібні. Різні роботодавці можуть вимагати різні документи залежно від типу роботи та вимог професії.

Виберіть досвідченого перекладача. Перекладач повинен мати дозвіл від Міністерства юстиції Польщі і досвід роботи з документами для працевлаштування.

Перевірте переклад після отримання. Переконайтеся, що всі дані перекладені правильно, немає друкарських помилок, всі дати і назви збігаються з оригіналом.

Зберігайте оригінали документів і їх переклади в безпечному місці. Вам можуть знадобитися копії для інших цілей в майбутньому.