1. Коли потрібен присяжний переклад для роботи
Коли документи іноземною мовою подають роботодавцю, у біржу праці, воєводство або інший госорган.
Переклад потрібен для:
- Під час оформлення трудового договору і кадрових документів.
- Під час процедури дозволу на роботу та легалізації зайнятості.
- Для регульованих професій, де перевіряють профільну освіту та допуски.
- При зміні роботодавця, посади або підстави перебування.
- Коли потрібно підтвердити стаж і професійний досвід.
- Коли в справі є додаткові іноземні документи членів сім'ї.
Важливо!
2. Які документи перекладають для працевлаштування
Перед замовленням перекладу звіртеся з таблицею нижче — вона показує, який документ вам потрібен, чи потрібен апостиль і що перевірити до надсилання сканів. Збережіть: збираючи пакет для госоргану, зручніше звірятися за пунктами.
Паспортні дані та документи особи для кадрового обліку.
| Трудовий договір і додатки з умовами праці та оплати. | Трудовий договір і додатки з умовами праці та оплати. |
|---|---|
| Диплом, додаток з оцінками і професійні сертифікати. | Диплом, додаток з оцінками і професійні сертифікати. |
| Документи про стаж | трудова книжка, довідки з місць роботи, рекомендації. |
| Форми і рішення для дозволу на роботу, які подають у воєводство та біржу праці. | Форми і рішення для дозволу на роботу, які подають у воєводство та біржу праці. |
| Підтвердження для регульованих професій | ліцензії, допуски, право практики. |
| Супровідні документи з apostille або легалізацією, якщо цього вимагає процедура. | Супровідні документи з apostille або легалізацією, якщо цього вимагає процедура. |
3. Вимоги до перекладу для роботодавця і госорганів
Зазвичай потрібен присяжний переклад польською мовою з печаткою і підписом перекладача з реєстру Міністерства юстиції.
- Увага: при вимозі повного перекладу треба перекладати всі сторінки, печатки, штампи і додатки, а не лише перший аркуш.
- ПІБ, дати народження, номери документів і назви кваліфікацій мають збігатися з оригіналами.
- Якщо потрібен apostille або легалізація, спочатку роблять цю відмітку, потім переклад.
Примітка
4. Що буде, якщо переклад оформити неправильно
- Роботодавець переносить дату виходу на роботу до виправлення пакета.
- Госорган призупиняє справу і надсилає вимогу про доповнення.
- Виникають додаткові витрати на терміновий повторний переклад і повторну подачу.
5. Покрокова інструкція для пакета на роботу
Запитайте у роботодавця і госоргану точний перелік документів під вашу процедуру.
Перевірте, які документи потребують apostille або легалізації, і зробіть це заздалегідь.
Підготуйте читабельні скани всіх сторінок, включно з додатками і печатками.
Звірте написання імені та назви кваліфікації з кадровими формами.
Надішліть комплект у бюро перекладів; у LEGIX доберемо перекладача з реєстру Мінюсту під ваш кейс.
Перевірте готовий переклад за чек-листом і виправте розбіжності до подачі.
Подайте пакет з урахуванням строку дії довідок і дозволів.
6. Вартість і строки перекладу для працевлаштування
Вартість залежить від обсягу пакета, термінології і кількості додатків.
На строки впливають мовна пара, терміновість і формат видачі.
Окремий документ часто готують за 1-2 робочі дні, повний комплект - до 1-2 тижнів.
Точний кошторис підтверджують після аналізу сканів і складу документів.
Чек-лист перед подачею