1. Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe do pracy
Gdy dokumenty obcojęzyczne składasz pracodawcy, urzędowi pracy, wojewodzie lub innemu organowi.
Tłumaczenie jest wymagane dla:
- Przy podpisywaniu umowy i formalnościach kadrowych.
- Przy procedurze zezwolenia na pracę i legalizacji zatrudnienia.
- W zawodach regulowanych, gdzie sprawdza się wykształcenie i uprawnienia.
- Przy zmianie pracodawcy, stanowiska lub podstawy pobytu.
- Gdy trzeba udokumentować staż i doświadczenie.
- Gdy sprawa obejmuje dodatkowe dokumenty członków rodziny.
Ważne!
2. Jakie dokumenty tłumaczy się do zatrudnienia
Przed zamówieniem tłumaczenia sprawdź tabelę poniżej — widać w niej, jaki dokument jest potrzebny, czy wymagany jest apostille i co zweryfikować przed wysłaniem skanów. Zachow ją — przy składaniu w urzędzie łatwiej ułożyć komplet bez pomyłek.
Dane paszportowe i dokumenty tożsamości do akt kadrowych.
| Umowa o pracę lub umowa zlecenie wraz z załącznikami. | Umowa o pracę lub umowa zlecenie wraz z załącznikami. |
|---|---|
| Dyplom, suplement i certyfikaty zawodowe. | Dyplom, suplement i certyfikaty zawodowe. |
| Dokumenty stażu | świadectwa pracy, zaświadczenia i referencje. |
| Formularze i decyzje do postępowania o zezwolenie na pracę. | Formularze i decyzje do postępowania o zezwolenie na pracę. |
| Dokumenty do zawodów regulowanych | licencje, dopuszczenia i prawo wykonywania zawodu. |
| Dokumenty towarzyszące z apostille lub legalizacją, jeśli są wymagane. | Dokumenty towarzyszące z apostille lub legalizacją, jeśli są wymagane. |
3. Wymagania tłumaczenia dla pracodawcy i urzędów
Najczęściej wymagane jest tłumaczenie przysięgłe na język polski z pieczęcią i podpisem tłumacza z rejestru MS.
- Uwaga: przy wymogu pełnego tłumaczenia trzeba ująć wszystkie strony, pieczęcie, adnotacje i załączniki.
- Imię, nazwisko, daty, numery dokumentów i nazwy kwalifikacji muszą być zgodne z oryginałami.
- Jeśli potrzebny jest apostille lub legalizacja, tę czynność wykonuje się przed tłumaczeniem.
Uwaga
4. Skutki nieprawidłowego tłumaczenia
- Pracodawca przesuwa termin rozpoczęcia pracy.
- Urząd wstrzymuje postępowanie i wzywa do uzupełnienia.
- Rosną koszty przez pilne poprawki i ponowne złożenie dokumentów.
5. Instrukcja krok po kroku dla pakietu do pracy
Poproś pracodawcę i urząd o dokładną listę dokumentów.
Sprawdź, które dokumenty wymagają apostille lub legalizacji, i wykonaj to wcześniej.
Przygotuj czytelne skany wszystkich stron z załącznikami i pieczęciami.
Ujednolić zapis danych osobowych i nazw kwalifikacji z formularzami kadrowymi.
Przekaż komplet do biura tłumaczeń; w LEGIX dobierzemy tłumacza z rejestru MS do Twojego przypadku.
Zweryfikuj gotowe tłumaczenia i popraw rozbieżności przed złożeniem.
Złóż dokumenty, pilnując terminów ważności zaświadczeń.
6. Koszt i terminy tłumaczeń do pracy
Cena zależy od objętości dokumentów, liczby załączników i poziomu specjalizacji treści.
Na czas wpływają para językowa, tryb pilny i forma odbioru.
Pojedynczy dokument często powstaje w 1-2 dni robocze, pełen pakiet zwykle do 1-2 tygodni.
Dokładną wycenę podaje się po analizie skanów i zestawu dokumentów.
Checklista przed złożeniem