1. Коли потрібен присяжний переклад для карти перебування
Переклад потрібен для будь-якого документа іноземною мовою, який ви додаєте до заяви на тимчасову, постійну карту перебування або карту резидента ЄС. Польські документи (договір польською, польська довідка) перекладати не потрібно.
Переклад потрібен за підставою:
- За роботою: трудовий договір, довідка про доходи, диплом або свідоцтво про освіту, іноді — рішення роботодавця про найм.
- За навчанням: довідка з вузу, документи про фінанси, іноді — свідоцтво про народження.
- Возз'єднання сім'ї: свідоцтво про шлюб, про народження дітей, документи подружжя, підтвердження житла.
- Довгостроковий резидент ЄС: документи про законне перебування, доходи, знання польської мови, довідка про несудимість.
- Майже для всіх підстав: довідка про несудимість з країни громадянства або проживання, акти цивільного стану, підтвердження адреси та страховки — якщо видані не польською.
- Продовження карти перебування: нові довідки (про доходи, несудимість) теж перекладають присяжно, якщо мова оригіналу не польська.
Важливо!
2. Які документи перекладати за підставою карти перебування
Збережіть таблицю нижче — вона показує, які документи перекладати залежно від підстави карти перебування. Точний перелік завжди звіряйте на сайті вашого воєводства: за роботою, навчанням і возз'єднанням сім'ї набори різні.
Точний перелік залежить від підстави та воєводства — звіртеся з таблицею і уточніть на сайті вашого управління до замовлення перекладу.
| За роботою | трудовий договір або доручення, довідка про доходи за останні місяці, диплом з додатком (якщо вимагають освіту), іноді — трудова книжка. |
|---|---|
| За навчанням | довідка про зарахування, документи про фінансування, свідоцтво про народження, медична страховка. |
| Возз'єднання сім'ї | свідоцтво про шлюб, свідоцтва про народження дітей, паспортні дані подружжя, документи про його легальний статус у Польщі. |
| Гуманітарні та інші підстави | документи, що підтверджують підставу (рішення, довідка), плюс загальний пакет. |
| Загальний пакет (часто для всіх) | довідка про несудимість з апостилем за потреби, свідоцтво про народження, підтвердження житла (договір оренди), страховка, документи про доходи. |
| Паспорт | зазвичай перекладають сторінку з особистими даними — уточніть у воєводстві, чи потрібен повний переклад. |
| Апостиль | акти цивільного стану з-за кордону часто вимагають апостиль у країні видачі до перекладу — перевірте до замовлення присяжного перекладу. |
3. Вимоги до присяжного перекладу для воєводства
Воєводське управління приймає лише присяжний переклад польською з печаткою та підписом перекладача з реєстру Міністерства юстиції Польщі.
- Повний переклад: усі сторінки оригіналу, включно з печатками, штампами, підписами та зворотними сторонами — без скорочень.
- Точність даних: ПІБ, дати народження, номери документів мають збігатися з паспортом і заявою — розбіжності в транслітерації часта причина додаткової вимоги.
- Мовна пара: перекладач має бути акредитований на пару «мова оригіналу → польська» — наприклад, українська → польська або російська → польська.
Примітка
4. Типові помилки і чому повертають пакет
- Звичайний або «нотаріальний» переклад з країни видачі замість польського присяжного — воєводство не перевіряє повноваження іноземного нотаріуса.
- Неповний комплект: переклали диплом, але забули додаток; переклали першу сторінку договору, але не всі аркуші.
- Прострочені довідки: довідка про несудимість або медична довідка з минулим терміном дії — навіть ідеальний переклад не врятує.
- Немає апостиля на акті цивільного стану, коли він обов'язковий — пакет повернуть до розгляду.
- Різне написання ПІБ у перекладі, паспорті та заяві — воєводство запросить виправлений переклад.
- Перекладач не акредитований на потрібну мовну пару — переклад формально недійсний.
- Замовили переклад в останній день перед записом — при кількох документах термін 2–4 дні, експрес не завжди доступний.
5. Як підготувати і замовити переклад: покроково
Завантажте актуальний список документів на сайті воєводства під вашу підставу (робота, навчання, сім'я, резидент ЄС). Відмітьте, які з них іноземною мовою.
Перевірте терміни дії довідок — особливо про несудимість (зазвичай 3–6 місяців) і медичних. За потреби замовте нові до перекладу.
Уточніть, чи потрібен апостиль на актах цивільного стану. Якщо так — оформіть його в країні видачі до відправки на переклад.
Зробіть читабельні скани всіх сторінок: текст, печатки і підписи без обрізання. Формат PDF, роздільність від 300 dpi.
Надішліть скани бюро перекладів — після оцінки назвуть точну вартість і термін по кожному документу. Орієнтири — у прайс-листі.
Отримайте готові присяжні переклади з печаткою, звірте ПІБ і дати з паспортом, додайте до заяви разом з оригіналами або засвідченими копіями — як вимагає ваше воєводство.
6. Вартість і терміни перекладу документів для карти перебування
Вартість залежить від обсягу кожного документа та мови оригіналу. Точну суму за комплект називаємо після перегляду сканів — до початку роботи. Орієнтири за тарифами — у прайс-листі.
Типові документи (паспорт, свідоцтво про народження, довідка про несудимість) — зазвичай 24–48 годин. Диплом з додатком, багатосторінковий договір або кілька актів — 2–4 робочі дні. Експрес — за запитом.
При перекладі кількох документів для однієї заяви зручніше надіслати весь комплект одразу — так простіше синхронізувати терміни і перевірити єдину транслітерацію імен.
Чек-лист перед подачею