Коли потрібен присяжний переклад для карти перебування

Переклад потрібен для будь-якого документа іноземною мовою, який ви додаєте до заяви на тимчасову, постійну карту перебування або карту резидента ЄС. Польські документи (договір польською, польська довідка) перекладати не потрібно.

За роботою: трудовий договір, довідка про доходи, диплом або свідоцтво про освіту, іноді — рішення роботодавця про найм.

За навчанням: довідка з вузу, документи про фінанси, іноді — свідоцтво про народження.

Возз'єднання сім'ї: свідоцтво про шлюб, про народження дітей, документи подружжя, підтвердження житла.

Довгостроковий резидент ЄС: документи про законне перебування, доходи, знання польської мови, довідка про несудимість.

Майже для всіх підстав: довідка про несудимість з країни громадянства або проживання, акти цивільного стану, підтвердження адреси та страховки — якщо видані не польською.

Продовження карти перебування: нові довідки (про доходи, несудимість) теж перекладають присяжно, якщо мова оригіналу не польська.

Які документи перекладати за підставою карти перебування

Точний перелік залежить від підстави та воєводства — звіртеся з таблицею і уточніть на сайті вашого управління до замовлення перекладу.

За роботою: трудовий договір або доручення, довідка про доходи за останні місяці, диплом з додатком (якщо вимагають освіту), іноді — трудова книжка.

За навчанням: довідка про зарахування, документи про фінансування, свідоцтво про народження, медична страховка.

Возз'єднання сім'ї: свідоцтво про шлюб, свідоцтва про народження дітей, паспортні дані подружжя, документи про його легальний статус у Польщі.

Гуманітарні та інші підстави: документи, що підтверджують підставу (рішення, довідка), плюс загальний пакет.

Загальний пакет (часто для всіх): довідка про несудимість з апостилем за потреби, свідоцтво про народження, підтвердження житла (договір оренди), страховка, документи про доходи.

Паспорт: зазвичай перекладають сторінку з особистими даними — уточніть у воєводстві, чи потрібен повний переклад.

Апостиль: акти цивільного стану з-за кордону часто вимагають апостиль у країні видачі до перекладу — перевірте до замовлення присяжного перекладу.

Вимоги до присяжного перекладу для воєводства

Воєводське управління приймає лише присяжний переклад польською з печаткою та підписом перекладача з реєстру Міністерства юстиції Польщі.

Повний переклад: усі сторінки оригіналу, включно з печатками, штампами, підписами та зворотними сторонами — без скорочень.

Точність даних: ПІБ, дати народження, номери документів мають збігатися з паспортом і заявою — розбіжності в транслітерації часта причина додаткової вимоги.

Мовна пара: перекладач має бути акредитований на пару «мова оригіналу → польська» — наприклад, українська → польська або російська → польська.

Оригінал чи копія: частина воєводств вимагає переклад з оригіналу; при перекладі з копії в тексті буде позначка «z uwierzytelnionej kopii» — уточніть до замовлення.

Типові помилки і чому повертають пакет

Звичайний або «нотаріальний» переклад з країни видачі замість польського присяжного — воєводство не перевіряє повноваження іноземного нотаріуса.

Неповний комплект: переклали диплом, але забули додаток; переклали першу сторінку договору, але не всі аркуші.

Прострочені довідки: довідка про несудимість або медична довідка з минулим терміном дії — навіть ідеальний переклад не врятує.

Немає апостиля на акті цивільного стану, коли він обов'язковий — пакет повернуть до розгляду.

Різне написання ПІБ у перекладі, паспорті та заяві — воєводство запросить виправлений переклад.

Перекладач не акредитований на потрібну мовну пару — переклад формально недійсний.

Замовили переклад в останній день перед записом — при кількох документах термін 2–4 дні, експрес не завжди доступний.

Як підготувати і замовити переклад: покроково

Крок 1. Завантажте актуальний список документів на сайті воєводства під вашу підставу (робота, навчання, сім'я, резидент ЄС). Відмітьте, які з них іноземною мовою.

Крок 2. Перевірте терміни дії довідок — особливо про несудимість (зазвичай 3–6 місяців) і медичних. За потреби замовте нові до перекладу.

Крок 3. Уточніть, чи потрібен апостиль на актах цивільного стану. Якщо так — оформіть його в країні видачі до відправки на переклад.

Крок 4. Зробіть читабельні скани всіх сторінок: текст, печатки і підписи без обрізання. Формат PDF, роздільність від 300 dpi.

Крок 5. Надішліть скани бюро перекладів — після оцінки назвуть точну вартість і термін по кожному документу. Орієнтири — у прайс-листі.

Крок 6. Отримайте готові присяжні переклади з печаткою, звірте ПІБ і дати з паспортом, додайте до заяви разом з оригіналами або засвідченими копіями — як вимагає ваше воєводство.

Вартість і терміни перекладу документів для карти перебування

Вартість залежить від обсягу кожного документа та мови оригіналу. Точну суму за комплект називаємо після перегляду сканів — до початку роботи. Орієнтири за тарифами — у прайс-листі.

Типові документи (паспорт, свідоцтво про народження, довідка про несудимість) — зазвичай 24–48 годин. Диплом з додатком, багатосторінковий договір або кілька актів — 2–4 робочі дні. Експрес — за запитом.

При перекладі кількох документів для однієї заяви зручніше надіслати весь комплект одразу — так простіше синхронізувати терміни і перевірити єдину транслітерацію імен.

Чек-лист перед подачею: (1) присяжний переклад польською з печаткою перекладача з реєстру Міністерства юстиції; (2) усі сторінки кожного документа перекладені; (3) ПІБ збігаються з паспортом; (4) апостиль на місці, якщо потрібен; (5) термін дії довідок не минув; (6) переклад довідки про несудимість оформлений окремо, якщо вона в пакеті.