1. Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe do karty pobytu
Tłumaczenie jest wymagane dla każdego dokumentu w języku obcym dołączonego do wniosku o kartę pobytu czasowego, stałego lub rezydenta długoterminowego UE. Dokumenty polskie (umowa po polsku, polskie zaświadczenie) nie wymagają tłumaczenia.
Tłumaczenie wymagane przy podstawie:
- Na podstawie pracy: umowa o pracę, zaświadczenie o dochodach, dyplom lub świadectwo ukończenia szkoły, czasem decyzja pracodawcy o zatrudnieniu.
- Na podstawie nauki: zaświadczenie z uczelni, dokumenty finansowe, czasem akt urodzenia.
- Połączenie rodziny: akt małżeństwa, akty urodzenia dzieci, dokumenty małżonka, potwierdzenie miejsca zamieszkania.
- Rezydent długoterminowy UE: dokumenty legalnego pobytu, dochodów, znajomości języka polskiego, zaświadczenie o niekaralności.
- Prawie dla wszystkich podstaw: zaświadczenie o niekaralności z kraju obywatelstwa lub pobytu, akty stanu cywilnego, potwierdzenie adresu i ubezpieczenia — jeśli wydane nie po polsku.
- Przedłużenie karty pobytu: nowe zaświadczenia (o dochodach, niekaralności) też tłumaczy się przysięgle, jeśli oryginał nie jest po polsku.
Ważne!
2. Jakie dokumenty tłumaczyć według podstawy karty pobytu
Zachow tabelę poniżej — pokazuje, które dokumenty tłumaczyć w zależności od podstawy karty pobytu. Dokładną listę zawsze sprawdzaj na stronie urzędu: praca, nauka i połączenie rodziny to różne zestawy.
Dokładna lista zależy od podstawy i urzędu — sprawdź tabelę i zweryfikuj na stronie urzędu przed zamówieniem tłumaczenia.
| Praca | umowa o pracę lub zlecenie, zaświadczenie o dochodach za ostatnie miesiące, dyplom z suplementem (jeśli wymagane wykształcenie), czasem książeczka pracy. |
|---|---|
| Nauka | zaświadczenie o przyjęciu, dokumenty finansowania, akt urodzenia, ubezpieczenie zdrowotne. |
| Połączenie rodziny | akt małżeństwa, akty urodzenia dzieci, dane paszportowe małżonka, dokumenty jego legalnego statusu w Polsce. |
| Podstawy humanitarne i inne | dokumenty potwierdzające podstawę (decyzja, zaświadczenie) plus pakiet ogólny. |
| Pakiet ogólny (często dla wszystkich) | zaświadczenie o niekaralności z apostille w razie potrzeby, akt urodzenia, potwierdzenie miejsca zamieszkania (umowa najmu), ubezpieczenie, dokumenty o dochodach. |
| Paszport | zwykle tłumaczy się stronę z danymi osobowymi — sprawdź w urzędzie, czy wymagane jest pełne tłumaczenie. |
| Apostille | akty stanu cywilnego z zagranicy często wymagają apostille w kraju wydania przed tłumaczeniem — sprawdź przed zamówieniem tłumaczenia przysięgłego. |
3. Wymagania dotyczące tłumaczenia przysięgłego dla urzędu
Urząd wojewódzki przyjmuje wyłącznie tłumaczenie przysięgłe na język polski z pieczęcią i podpisem tłumacza wpisanego do rejestru Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Pełne tłumaczenie: wszystkie strony oryginału, w tym pieczęcie, stemple, podpisy i rewersy — bez skrótów.
- Dokładność danych: imię i nazwisko, daty urodzenia, numery dokumentów muszą zgadzać się z paszportem i wnioskiem — rozbieżności w transliteracji to częsta przyczyna wezwania.
- Para językowa: tłumacz musi być akredytowany na parę „język oryginału → polski” — np. ukraiński → polski lub rosyjski → polski.
Uwaga
4. Typowe błędy i dlaczego zwracają komplet
- Zwykłe lub „notarialne” tłumaczenie z kraju wydania zamiast polskiego przysięgłego — urząd nie weryfikuje uprawnień zagranicznego notariusza.
- Niekompletny zestaw: przetłumaczono dyplom, ale zapomniano suplement; pierwszą stronę umowy, ale nie wszystkie arkusze.
- Przeterminowane zaświadczenia: o niekaralności lub medyczne z wygasłym terminem — nawet idealne tłumaczenie nie pomoże.
- Brak apostille na akcie stanu cywilnego, gdy jest wymagany — komplet wróci przed rozpatrzeniem.
- Różne zapisy nazwiska w tłumaczeniu, paszporcie i wniosku — urząd poprosi o poprawione tłumaczenie.
- Tłumacz nieakredytowany na właściwą parę językową — tłumaczenie jest formalnie nieważne.
- Zamówienie tłumaczenia w ostatnim dniu przed wizytą — przy kilku dokumentach termin to 2–4 dni, ekspres nie zawsze dostępny.
5. Jak przygotować i zamówić tłumaczenie: krok po kroku
Pobierz aktualną listę dokumentów ze strony urzędu wojewódzkiego pod swoją podstawę (praca, nauka, rodzina, rezydent UE). Zaznacz, które są w języku obcym.
Sprawdź terminy ważności zaświadczeń — zwłaszcza o niekaralności (zwykle 3–6 miesięcy) i medycznych. W razie potrzeby zamów nowe przed tłumaczeniem.
Ustal, czy akty stanu cywilnego wymagają apostille. Jeśli tak — załatw go w kraju wydania przed wysłaniem do tłumaczenia.
Zrób czytelne skany wszystkich stron: tekst, pieczęcie i podpisy bez przycięcia. Format PDF, rozdzielczość od 300 dpi.
Wyślij skany do biura tłumaczeń — po ocenie podadzą dokładny koszt i termin każdego dokumentu. Orientacyjne stawki — w cenniku.
Odbierz gotowe tłumaczenia przysięgłe z pieczęcią, sprawdź imiona i daty z paszportem, dołącz do wniosku wraz z oryginałami lub poświadczonymi kopiami — zgodnie z wymaganiami urzędu.
6. Koszt i terminy tłumaczenia dokumentów do karty pobytu
Koszt zależy od objętości każdego dokumentu i języka oryginału. Dokładną kwotę za komplet podajemy po obejrzeniu skanów — przed rozpoczęciem pracy. Orientacyjne stawki — w cenniku.
Typowe dokumenty (paszport, akt urodzenia, zaświadczenie o niekaralności) — zwykle 24–48 godzin. Dyplom z suplementem, wielostronicowa umowa lub kilka aktów — 2–4 dni robocze. Ekspres — na życzenie.
Przy tłumaczeniu kilku dokumentów do jednego wniosku wygodniej wysłać cały komplet naraz — łatwiej zsynchronizować terminy i sprawdzić spójność zapisu nazwisk.
Checklista przed złożeniem