Подаєте документи на громадянство Польщі і не впевнені, які папери з країни походження перекладати присяжним перекладачем? Воєводське управління приймає лише присяжний переклад польською з печаткою перекладача з реєстру Міністерства юстиції — звичайний або «нотаріальний» переклад з іншої країни не підійде. Нижче — коли переклад обов'язковий, повний перелік документів за підставою, вимоги госоргану та покроковий порядок без повернення пакета.
Процедура громадянства тривала: частину документів доведеться замовляти заново в країні видачі, частину — оформлювати в Польщі. Закладайте на переклад комплекту 1–3 тижні та звіряйте список з актуальними вимогами вашого воєводського управління до першого замовлення.
Звичайний переклад без печатки присяжного перекладача воєводське управління поверне без розгляду — доведеться замовляти присяжний переклад заново і втрачати місяці, поки минають строки по справі про громадянство.
ЦитатаПеред замовленням перекладу запитайте у воєводського управління або адвоката письмовий перелік документів під вашу підставу — за походженням, шлюбом або тривалим проживанням набір різний. Перекладайте лише те, що увійде в пакет, але робіть це заздалегідь.
Команда LEGIX
Коли потрібен присяжний переклад для громадянства?
Переклад потрібен для будь-якого документа, виданого не польською мовою, який ви додаєте до заяви про надання громадянства Польщі воєводському управлінню.
За походженням: акти цивільного стану батьків або предків — свідоцтва про народження, шлюб, зміну прізвища — якщо вони підтверджують польське походження.
За шлюбом з громадянином Польщі: свідоцтво про шлюб, документи про попередні шлюби та розлучення, іноді — свідоцтва про народження подружжя.
За тривалим проживанням: підтвердження законного перебування, доходів, знання польської мови (сертифікат B1), інтеграції — усі іноземні довідки перекладають присяжно.
Довідка про несудимість: з країни громадянства та з кожної країни, де ви жили понад рік після 14 років — повний переклад з apostille за потреби.
Диплом і трудова історія: якщо воєводство запитує підтвердження освіти або стажу — диплом, додаток, довідки з роботи перекладають повністю.
Документи дітей: свідоцтва про народження неповнолітніх, включені до заяви батьків, — присяжний переклад польською.
Які документи перекладають для громадянства
Конкретний набір залежить від підстави — звіртеся з таблицею та уточніть перелік у воєводському управлінні до замовлення перекладу.
Акти цивільного стану: свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть подружжя, зміну імені — повний переклад усіх сторінок, включно з apostille.
Паспорт і документи про особу: сторінки з даними, візи, штампи про перетин кордону — якщо управління вимагає переклад (уточніть заздалегідь).
Підтвердження законного перебування: карти перебування, рішення про надання притулку, документи про реєстрацію — якщо видані не польською.
Доходи та зайнятість: довідки про доходи, податкові декларації, трудові договори, пенсійні документи — для підстав, де перевіряють фінансову стабільність.
Мовний сертифікат: якщо іспит складали за межами Польщі і сертифікат не польською — потрібен присяжний переклад.
Порядок: спочатку apostille або легалізація у країні видачі, потім присяжний переклад. Мовна пара — «мова оригіналу → польська», перекладач з реєстру Міністерства юстиції.
Вимоги воєводського управління до перекладу
Воєводське управління приймає лише присяжний переклад польською з печаткою та підписом перекладача з реєстру Міністерства юстиції Польщі.
Без повного перекладу всіх сторінок — включно з печатками, штампами, apostille та зворотними сторонами — пакет можуть повернути навіть при коректному змісті.
Повнота: перекладають кожну сторінку оригіналу — скорочення, «переказ» і вибірковий переклад не приймають.
Точність даних: ПІБ, дати, місця та номери документів мають збігатися у всіх актах, перекладах і паспорті.
Нумерація: на кожній сторінці перекладу — печатка перекладача; сторінки пронумеровані.
Термін дії довідок: переклад роблять за дійсними документами — прострочена довідка про несудимість або застарілий акт можуть стати причиною відмови.
Що буде, якщо переклад оформлено неправильно?
Повернення пакета: воєводське управління не прийме заяву — доведеться збирати комплект заново і втрачати чергу на розгляд.
Затримка на роки: справу про громадянство можуть призупинити до надання коректного присяжного перекладу по кожному проблемному документу.
Додаткові витрати: повторний переклад, нові довідки з-за кордону, apostille, кур'єрська доставка та втрачені строки дії документів.
Покрокова інструкція: від документів до готового перекладу
Крок 1. Отримайте письмовий перелік документів від воєводського управління або адвоката під вашу підставу — за походженням, шлюбом або тривалим проживанням.
Крок 2. Замовте оригінали або засвідчені копії актів у країнах видачі. Для актів з країн ЄС перевірте, чи приймає управління багатомовну форму без перекладу.
Крок 3. Проставте apostille або легалізацію на іноземних документах — до замовлення присяжного перекладу, щоб клаузула потрапила в текст перекладу.
Крок 4. Зробіть чіткі скани всіх сторінок: текст, печатки та підписи читабельні. Формат PDF або JPG, роздільність не менше 300 dpi.
Крок 5. Надішліть скани бюро перекладів — після оцінки назвуть вартість і термін. У LEGIX підберемо перекладача з реєстру Міністерства юстиції на потрібну мовну пару.
Крок 6. Отримайте готові присяжні переклади з печаткою — кур'єром по Польщі або особисто.
Крок 7. Перед подачею звірте ПІБ, дати та номери у всіх перекладах з оригіналами і паспортом; перевірте печатку на кожній сторінці.
Вартість і терміни перекладу для громадянства
Вартість залежить від обсягу документа, мови оригіналу та кількості паперів у комплекті. Точну суму називають після перегляду сканів — орієнтири в прайс-листі.
Типове свідоцтво про народження або шлюб — 1–2 сторінки перекладу; диплом з додатком або багатосторінкова трудова історія — дорожче.
Стандартний термін одного документа — 24–48 годин після підтвердження замовлення. Комплект з 8–15 документів для громадянства плануйте за 1–3 тижні.
Чек-лист перед подачею: (1) присяжний переклад польською з печаткою з реєстру Міністерства юстиції; (2) усі сторінки перекладені, включно з apostille; (3) ПІБ збігаються у всіх актах; (4) довідки не прострочені; (5) переклади готові до дати подання заяви.
Часті питання
Так. Воєводське управління приймає документи іноземною мовою лише з присяжним перекладом польською та печаткою перекладача з реєстру Міністерства юстиції. Звичайний переклад не підійде.
