1. Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe do spadku?
Tłumaczenie jest potrzebne, gdy składasz w polskiej sprawie spadkowej dokument wydany w języku innym niż polski — niezależnie od tego, czy нотариусz lub sędzia zna język oryginału.
Tłumaczenie jest wymagane dla:
- Poświadczenie dziedziczenia u нотариусza: нотариусz weryfikuje pokrewieństwo, testament i skład spadku — wszystkie zagraniczne akty wymagają tłumaczenia przysięgłego.
- Postępowanie spadkowe sądowe: przy sporach między spadkobiercami, braku testamentu lub majątku w kilku krajach sprawę prowadzi sąd — tłumaczenia załącza się do wniosku.
- Zagraniczny akt zgonu: jeśli spadkodawca zmarł poza Polską, akt z innego kraju tłumaczy się w całości, łącznie ze wszystkimi adnotacjami.
- Testament w języku obcym: zarówno własnoręczny, jak i notarialny — sąd i нотариусz nie przyjmą bez tłumaczenia przysięgłego.
- Wyroki sądów zagranicznych: Grant of Probate (UK), Erbschein (Niemcy), postanowienia o przyjęciu spadku — do polskiej sprawy potrzebne jest tłumaczenie.
- Europejskie Poświadczenie Spadkowe: formularz UE, ale w języku innym niż polski zwykle wymaga tłumaczenia przysięgłego.
Ważne!
2. Które dokumenty tłumaczy się do spadku
Przed zamówieniem tłumaczenia sprawdź tabelę poniżej — widać w niej, które dokumenty najczęściej wchodzą w komplet spadkowy. Zachow ją — przy składaniu u notariusza łatwiej ułożyć komplet bez pomyłek.
Konkretny zestaw zależy od sytuacji — poproś нотариусza o listę przed zamówieniem. Tabela poniżej — typowy wykaz i kiedy tłumaczenie jest obowiązkowe.
| Akt zgonu (zagraniczny) | zawsze, jeśli nie ma polskiego aktu lub formularza wielojęzycznego UE. Tłumaczy się w całości, łącznie z apostille i adnotacjami. |
|---|---|
| Akty urodzenia spadkobierców | do potwierdzenia pokrewieństwa. Imiona i nazwiska muszą odpowiadać paszportowi i innym aktom. |
| Akty małżeństwa / rozwodu | jeśli wpływają na krąg spadkobierców. |
| Testament w języku obcym | własnoręczny i notarialny. Przy trudnym piśmie tłumacz może podnieść stawkę. |
| Wyroki sądów zagranicznych | potwierdzenie przyjęcia spadku, podział majątku, unieważnienie testamentu. |
| Pełnomocnictwo | jeśli spadkobierca działa przez pełnomocnika w Polsce. |
| Dokumenty na mienie | wypisy z rejestrów, umowy kupna-sprzedaży — jeśli нотариусz lub sąd tego wymaga. |
| Europejskie Poświadczenie Spadkowe | tak — nawet jako formularz UE w języku innym niż polski wymaga tłumaczenia przysięgłego. |
3. Notariusz czy sąd: gdzie składać tłumaczenie
W Polsce spadek można załatwić dwoma drogami — wybór zależy od testamentu, zgody spadkobierców i charakteru majątku.
- Notariusz (poświadczenie dziedziczenia): procedura dobrowolna, gdy spadkobiercy się zgadzają i nie ma sporów. Składasz tłumaczenie wraz z kopią oryginału. Notariusz dołącza dokumenty do akt.
- Sąd (postępowanie spadkowe): obowiązkowy przy sporach, odmowie spadkobiercy lub majątku wymagającym potwierdzenia sądowego. Tłumaczenia załącza się do wniosku lub składa na żądanie sądu.
Uwaga
4. Wymagania dotyczące tłumaczenia dokumentów spadkowych
Notariusz i sąd wymagają tłumaczenia przysięgłego na polski z pieczęcią tłumacza z rejestru Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Pełne tłumaczenie: wszystkie strony oryginału, łącznie z pieczęciami, stemplami, podpisami i apostille — bez skrótów.
- Kolejność: najpierw apostille (lub legalizacja) w kraju wydania, potem tłumaczenie przysięgłe. Tłumaczenie przed apostille spowoduje, że klauzula nie trafi do tłumaczenia.
- Akty z krajów UE: dla niektórych aktów stanu cywilnego dopuszczalny jest formularz wielojęzyczny bez tłumaczenia — ustal u нотариусza.
- Dokładność danych: imiona, daty, miejsca i numery dokumentów muszą odpowiadać we wszystkich aktach i paszporcie.
Uwaga
5. Częste błędy przy tłumaczeniu dokumentów do spadku
- Błąd 1: Złożyć zwykłe tłumaczenie bez pieczęci tłumacza przysięgłego. Notariusz i sąd nie przyjmą.
- Błąd 2: Zapomnieć o apostille na zagranicznych aktach.
- Błąd 3: Przetłumaczyć dokument przed nadaniem apostille.
- Błąd 4: Użyć tłumaczenia z pieczęcią нотариусza z kraju WNP. Do polskiej sprawy spadkowej potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe polskiego tłumacza.
- Błąd 5: Przetłumaczyć nie wszystkie dokumenty z listy — potwierdź listę z wyprzedzeniem.
6. Instrukcja krok po kroku
Poproś нотариусza lub adwokata o pisemną listę dokumentów dla Twojej sytuacji.
Uzyskaj oryginały lub poświadczone kopie aktów w kraju wydania. Dla aktu zgonu z kraju UE sprawdź formularz wielojęzyczny.
Nadaj apostille (lub legalizację), jeśli нотариусz lub sąd tego wymagają — przed zamówieniem tłumaczenia.
Zrób jakościowe skany wszystkich stron.
Wyślij skany do biura tłumaczeń — po ocenie podadzą koszt i termin. W LEGIX dobierzemy tłumacza z rejestru Ministerstwa Sprawiedliwości.
Odbierz gotowe tłumaczenie przysięgłe z pieczęcią.
Przed złożeniem porównaj dane we wszystkich tłumaczeniach z oryginałami i paszportem.
7. Koszt i terminy tłumaczenia do spadku
Koszt zależy od objętości dokumentu, języka oryginału i trudności tekstu. Dokładną wycenę podają po skanach — orientacyjne stawki na cennik.
Typowy akt zgonu lub urodzenia z Ukrainy — zwykle 1–2 strony tłumaczenia.
Standardowy termin: 24–48 godzin. Komplet 5–10 dokumentów może zająć do jednego-dwóch tygodni.
Checklista przed złożeniem