Коли потрібен переклад паспорта або dowodu osobistego?

Переклад потрібен, коли іноземний паспорт або ID-картку пред'являють в офіційній процедурі в Польщі, а приймаюча сторона не володіє мовою оригіналу.

Карта перебування: воєводське управління запитує паспорт з присяжним перекладом сторінки з даними.

Банк і ZUS: відкриття рахунку, оформлення договору — паспорт з перекладом.

Реєстрація шлюбу: орган ЗАГС може запитати переклад паспорта та сторінок з відмітками про сімейний стан.

Працевлаштування: роботодавець оформлює договір — переклад сторінки з даними.

Оренда та нотаріус: договір оренди, довіреність — паспорт з присяжним перекладом.

PESEL і реєстрація: при постановці на облік — переклад іноземного паспорта або ID-картки.

Що перекладати: сторінки паспорта та ID-картки

Обсяг перекладу залежить від типу документа та вимог госоргану. Звіртеся з таблицею — вона допоможе не замовити зайвого.

Сторінка з даними (паспорт): розворот з фото, ПІБ, датою народження, номером — перекладають у 90% випадків для карти перебування, банку, роботи.

Сторінки з відмітками: штампи про реєстрацію, сімейний стан, візи — лише якщо запитує госорган.

Іноземний dowód osobisty / ID-картка: перекладають лицьову сторону з даними; зворот — за вимогою.

Польський dowód osobisty: документ польською мовою — для польського госоргану переклад не потрібен.

Біометричний паспорт: зону MRZ внизу сторінки включають у переклад — це частина офіційного тексту.

Вимоги до перекладу паспорта та посвідчення особи

Для госоргану, банку, роботодавця та карти перебування потрібен присяжний переклад польською з печаткою перекладача з реєстру Міністерства юстиції Польщі.

Точність ПІБ: імена та прізвище в перекладі мають збігатися з оригіналом, паспортом та іншими документами.

Повнота: перекладають усі елементи сторінки — печатки, підписи, MRZ, написи державною мовою.

Термін дії: переклад роблять за дійсним паспортом; прострочений документ госорган може не прийняти.

Якісні скани: фото, текст і печатки мають бути чітко видимі.

Типові помилки та наслідки

Звичайний переклад замість присяжного: госорган поверне пакет — доведеться замовляти переклад заново.

Неповний обсяг: переклали лише сторінку з даними, а госорган запитав сторінку з відміткою про сімейний стан.

Розбіжність у ПІБ: в паспорті одна транслітерація, у свідоцтві — інша; госорган може призупинити справу.

Прострочений паспорт: переклад готовий, але термін дії документа минув — потрібен новий паспорт і переклад.

Як замовити переклад паспорта: покроково

Крок 1. Уточніть у госоргану, банку або роботодавця, які сторінки паспорта чи ID-картки потрібні.

Крок 2. Перевірте термін дії документа.

Крок 3. Зробіть якісні скани потрібних сторінок: фото, текст, печатки та MRZ мають бути чітко видимі.

Крок 4. Надішліть скани бюро перекладів — після оцінки назвуть точну вартість і термін (зазвичай 24–48 годин).

Крок 5. Отримайте присяжний переклад з печаткою. У LEGIX підберемо перекладача з реєстру Міністерства юстиції на потрібну мовну пару.

Крок 6. Перед подачею звірте ПІБ, дати та номер документа в перекладі з оригіналом.

Вартість і терміни перекладу

Вартість залежить від кількості сторінок та мови оригіналу. Точну суму називають після перегляду сканів — орієнтири на cennik.

Стандартний термін — 24–48 годин після підтвердження замовлення. Терміновий переклад — за запитом.

Чек-лист перед подачею: (1) присяжний переклад польською з печаткою перекладача з реєстру Міністерства юстиції; (2) перекладені всі запитані сторінки; (3) ПІБ збігаються з іншими документами; (4) паспорт дійсний; (5) скани чіткі, MRZ читається.