Підготовка до перекладу починається не зі сканера, а з вимог установи, яка отримає документи. Той самий диплом, акт або довідку можуть подавати повністю чи з додатком, з апостилем або без нього, у паперовій чи електронній формі.
Цей матеріал — checklist до замовлення: що зібрати, які сторінки зняти, коли поставити апостиль, як узгодити написання імені та коли знадобиться оригінал. Про сам процес оформлення розповідає окрема стаття про присяжний переклад онлайн.
Пройдіть список до запиту ціни. Повний читабельний комплект дає бюро змогу одразу побачити обсяг і не зупиняти роботу через пропущений зворот, прострочену довідку чи новий додаток.
Спочатку отримайте перелік від установи-отримувача, потім перевірте актуальність і послідовність легалізації, після цього зберіть усі сторінки й лише тоді скануйте. Ціна та строк достовірні, коли бюро бачить той самий комплект, який ви подасте.
011. Почніть із переліку установи-отримувача
Попросіть письмовий перелік, а не збирайте пакет за чужим прикладом. Вимоги університету, роботодавця, суду, банку та польського державного органу відрізняються навіть для документів з однаковою назвою.
Позначте результат у власному списку та збережіть письмове підтвердження установи-отримувача: воно допоможе бюро розрахувати саме потрібний формат без припущень.
Перевірте цей пункт до надсилання файлів. Якщо вимога незрозуміла, поставте отримувачу одне конкретне запитання й додайте відповідь до замовлення.
Зіставте документ із паспортом та рештою пакета, потім відкрийте файл на телефоні й комп’ютері: дрібний текст, номери та печатки мають читатися при збільшенні.
Назвіть файл зрозуміло й укажіть, якої особи та процедури він стосується. Це особливо важливо, коли замовлення охоплює кількох членів родини.
Позначте результат у власному списку та збережіть письмове підтвердження установи-отримувача: воно допоможе бюро розрахувати саме потрібний формат без припущень.
Перевірте цей пункт до надсилання файлів. Якщо вимога незрозуміла, поставте отримувачу одне конкретне запитання й додайте відповідь до замовлення.
022. Перевірте дати видачі й актуальність
Сам переклад зазвичай не має окремого строку дії: обмеження частіше стосується вихідної довідки. Довідки про несудимість, сімейний стан, доходи або банківські виписки установи нерідко хочуть бачити свіжими — зазвичай у межах трьох–шести місяців, але це не універсальний закон.
033. Визначте порядок апостиля, легалізації та перекладу
Не ставте апостиль і не замовляйте переклад про всяк випадок. Уточніть, чи потрібна легалізація, на якому документі та чи слід перекладати саму відмітку. Послідовність залежить від країни видачі й призначення документа.
- Уточніть потребу апостиля для конкретної процедури.
- Перевірте орган і документ для відмітки.
- Запитайте, чи входить відмітка до перекладу.
- Не ламінуйте документ до легалізації.
- Зробіть новий скан після апостиля.
- Передайте всі аркуші та скріплення відмітки.
044. Зробіть читабельний скан або фото
Орієнтуйтеся на кольоровий скан 300 dpi та PDF. Це практичний стандарт якості, а не юридична норма кожної установи. Фото з телефона підходить для оцінки, якщо камера розташована над аркушем, світла достатньо, а автоматичне обрізання не видалило краї.
Перекладач описує печатки, підписи, рукописні примітки й нечитабельні фрагменти. Фільтри можуть стерти слабку печатку, тому краще надіслати чесне зображення й окремо вказати проблемне місце.
- Покажіть чотири кути та фон навколо аркуша.
- Зніміть лицьовий і зворотний бік.
- Перевірте фокус на номерах та печатках.
- Приберіть відблиски, тіні, пальці й вигин.
- Збережіть сторінки одним PDF у порядку.
- Не надсилайте скриншоти після сильного стиснення.
Надішліть документи до замовлення
Перевіримо повноту та якість файлів, потім підтвердимо формат, ціну й строк.
055. Узгодьте написання імен за паспортом
Для пакета потрібна послідовність. Одне прізвище може мати кілька варіантів латиницею через різні правила транслітерації, зміну документа або історичний запис. Самостійно виправляти джерело не можна — розбіжність слід позначити.
- Випишіть ім’я точно як у чинному паспорті.
- Перевірте друге ім’я, дефіси та діакритичні знаки.
- Зіставте написання батьків і дітей.
- Додайте попередній переклад для продовження справи.
- Повідомте про зміну прізвища й додайте акт.
- Не просіть приховувати помилку оригіналу.
066. З’ясуйте, коли потрібен оригінал
077. Організуйте сімейний або великий пакет
Велике замовлення організовуйте за людьми та процедурами. Створіть папку кожного заявника, додайте вимоги й загальний індекс. Так акт дитини не змішається з документом батьків, а однакові прізвища не спричинять помилку.
- Створіть папку кожного члена родини.
- Назвіть файли прізвище-документ-сторінка.
- Додайте перелік вмісту папки.
- Позначте спільні акти двох заявників.
- Укажіть кількість примірників за процедурами.
- Призначте один контакт для узгодження.
088. Помилки, що затримують замовлення
Найчастіше робота зупиняється через неповне джерело: немає звороту, додатка, сторінки апостиля або печатку закриває відблиск. Друга причина — вимоги, з’ясовані вже після початку перекладу.
- Не надсилайте лише важливу на вашу думку сторінку.
- Не обрізайте краї заради красивого кадру.
- Не перекладайте до рішення щодо апостиля.
- Не змішуйте документи людей без назв.
- Не рахуйте строк за неповним файлом.
- Не обіцяйте непідтверджений формат отримувачу.
ЦитатаНайкращий файл для оцінки — не найкрасивіший, а повний: усі боки, краї, печатки, підписи, додатки та зрозуміле позначення власника.
Команда LEGIX
Надішліть документи до замовлення
Перевіримо повноту та якість файлів, потім підтвердимо формат, ціну й строк.
09Часті питання
Орієнтуйтеся на кольоровий PDF 300 dpi з читабельними краями, дрібним текстом, підписами й печатками. Це практичний орієнтир. Якісне фото телефона також підходить для оцінки.