Присяжний переклад — це не лише текст іншою мовою. Готовий результат — юридично оформлений комплект: повний переклад видимого змісту оригіналу, опис печаток і позначок, засвідчувальна формула з зазначенням носія, підпис і кругла печатка присяжного перекладача (або кваліфікований електронний підпис) та номер у реперторії.
Стаття про те, що таке присяжний переклад, пояснює правовий сенс послуги. Тут інший фокус: з чого складається готовий пакет, чим паперовий оригінал відрізняється від електронного і як склад результату впливає на обсяг — без вигаданих цін. Замовлення — на сторінці присяжного перекладу; орієнтири вартості — у прайс-листі та матеріалі про ціну.
Нижче — розбір елементів, які має отримати замовник, і типові прогалини, через які комплект повертають на доопрацювання.
Готовий присяжний переклад — повний текст плюс опис видимих реквізитів, формула засвідчення (оригінал, копія чи скан), підпис із круглою печаткою або кваліфікованим електронним підписом і номер у реперторії.
01Що входить до готового присяжного комплекту
Базовий шар — повний переклад усього видимого тексту: заголовків, реквізитів, таблиць, підписів як тексту, додатків і звороту сторінки.
- До тексту додають опис печаток, штампів, водяних знаків і рукописних позначок — навіть якщо вони нечитабельні.
- У формулі засвідчення вказують, хто переклав, з якої мови, з якого носія і під якою відповідальністю.
- На папері — власноручний підпис і кругла печатка; в електронному оригіналі — кваліфікований електронний підпис.
- Багатосторінковий комплект зшивають або нумерують; замовник отримує узгоджену кількість примірників-оригіналів.
02Печатки, штампи й позначки на оригіналі
- Переклад відображає все візуально наявне: печатки, штрихкоди з підписом, апостиль на тому ж аркуші, маргінальні записи.
- Читабельний текст печатки перекладають; змазаний відбиток описують за розташуванням і виглядом.
- Рукописні правки, закреслення й штампи «копія вірна» теж входять в опис — їх не можна «покращити» чи пропустити.
- Порожня декоративна рамка може бути коротко зазначена; змістовний штамп органу — ні.
- Якість скана впливає на повноту: обрізана печатка створює ризик неповного комплекту.
03Формула засвідчення: оригінал, копія, скан
Формула вказує носій: з оригіналу, з копії чи зі скана. Підміна носія заднім числом недопустима.
Якщо орган вимагає переклад із паперового оригіналу, формула зі скана може бути відхилена — узгодьте носій до старту.
У формулі називають мови, дані перекладача і факт вірності перекладу.
При перекладі з нотаріально засвідченої копії формула зазвичай вказує копію, а не «оригінал публічного документа».
Електронна видача зберігає зміст формули; засвідчення йде кваліфікованим електронним підписом.
До оплати спитайте: з чого роблять переклад (оригінал/скан), скільки примірників, папір чи електронний оригінал і чи ввійде опис печаток в обсяг.
Надішліть документ
Скажемо, що ввійде в присяжний комплект і в якому форматі.
04Реперторій, печатка і підпис
- Реперторій — облік присяжного перекладача; кожна засвідчена дія отримує номер у формулі.
- Кругла печатка містить дані перекладача й мову повноважень і має збігатися з підписантом.
- На папері — власноручний підпис; в електронному оригіналі — кваліфікований електронний підпис.
- Номер реперторії, дата й дані печатки мають бути узгоджені між собою.
- Збережіть номер у листуванні з бюро — він пришвидшує досилку чи довідку про раніше виконаний переклад.
05Паперовий і електронний оригінал
06Обсяг сторінок і примірники
- В обсяг входять опис печаток, формула й інколи титульні аркуші зшивки — не лише «чистий» текст.
- Кожен узгоджений примірник оригіналу — окремий результат із печаткою/підписом.
- Багатосторінкові договори рахують посторінково; пропуск додатка ламає комплектність.
- Два оригінали для різних органів краще узгодити до видачі.
- Прайс-лист і стаття про ціну пояснюють логіку розрахунку; конкретну суму дає оцінка за сканом.
07Помилки в складі результату
До оплати уточніть: з чого роблять переклад (оригінал, засвідчена копія чи скан), скільки примірників, папір чи електронний оригінал і чи входить опис печаток в обсяг.
- Замовити «переклад без печаток» і очікувати прийняття органом.
- Вказати оригінал, а надіслати лише скан — формула це відобразить.
- Прийняти скан паперу за електронний оригінал із кваліфікованим підписом.
- Порушити зшивку чи нумерацію аркушів.
- Перевірити лише текст і проігнорувати реперторій, печатку та носій у формулі.
- Плутати визначення послуги з чек-листом складу готового пакета.
ЦитатаАдресат звіряє не лише слова перекладу, а й печатки, формулу, реперторій і цілісність зшивки — це і є склад присяжного результату.
Команда LEGIX
Потрібен присяжний переклад під ключ?
Узгодимо обсяг, формат видачі й строк.
08Часті питання
Повний текст, опис печаток і позначок, формула з носієм, підпис і кругла печатка або кваліфікований електронний підпис, номер у реперторії.