1. Когда нужен присяжный перевод для регистрации автомобиля
Присяжный перевод для rejestracja pojazdu нужен всегда, когда хотя бы один документ в пакете выдан не на польском языке. отдел коммуникации (urząd komunikacji) не принимает «перевод для понимания» — только присяжный перевод с печатью переводчика, внесённого в реестр Минюста на соответствующую языковую пару (например, украинский–польский или немецкий–польский).
- Покупка автомобиля у частного лица за границей: переводят umowa kupna-sprzedaży (договор купли-продажи), dowód rejestracyjny (свидетельство о регистрации из страны происхождения), paszport techniczny или dokument pojazdu (технический паспорт), а также доверенность, если регистрацию оформляет не владелец.
- Покупка у официального дилера или автосалона: помимо договора переводят faktura VAT (счёт-фактура) и иногда umowa komisu — договор комиссионной продажи. Сертификат соответствия COC (Certificate of Conformity) для авто из ЕС обычно не переводят, но договор и фактура на иностранном языке — обязательно.
- Ввоз авто из страны вне ЕС (Украина, Беларусь, США, Великобритания после Brexit): кроме договора и техпаспорта urząd может запросить таможенные документы, подтверждение уплаты akcyza (акциза) и справку о соответствии экологическим нормам. Все иностранные документы — с присяжным переводом.
- Смена владельца иностранного авто, уже стоящего на польском учёте: если документы предыдущей сделки не подавались ранее, отдел коммуникации (urząd komunikacji) может потребовать их перевод при переоформлении.
- Регистрация авто, полученного в наследство или по дарственной из-за границы: переводят акт наследования или дарения, свидетельство о смерти прежнего владельца (если применимо) и все документы на транспортное средство.
Важно!
2. Какие документы переводят для отдела komunikacji
Umowa kupna-sprzedaży: договор купли-продажи переводят полностью — данные продавца и покупателя, VIN (numer nadwozia), марку, модель, год выпуска, пробег, цену, дату сделки, условия оплаты и подписи сторон. Это основной документ, подтверждающий право собственности.
| Договор и право собственности | Umowa kupna-sprzedaży: договор купли-продажи переводят полностью — данные продавца и покупателя, VIN (numer nadwozia), марку, модель, год выпуска, пробег, цену, дату сделки, условия оплаты и подписи сторон. Это основной документ, подтверждающий право собственности. Dowód rejestracyjny: свидетельство о регистрации из страны происхождения — переводят все поля, печати регистрационного органа, отметки о снятии с учёта (wyrejestrowanie) и смене владельца. Без перевода urząd не сможет сверить историю автомобиля. Paszport techniczny / dokument pojazdu: технический паспорт или эквивалент (например, Fahrzeugbrief в Германии, техпаспорт в Украине) — характеристики ТС: объём и мощность двигателя, тип топлива, экологический класс (norma Euro), масса, количество мест. Эти данные влияют на расчёт akcyza. |
|---|---|
| Технические документы | Faktura VAT: счёт-фактура при покупке у дилера или фирмы — переводят реквизиты продавца, NIP, сумму, дату, описание ТС и VIN. Для частной сделки вместо фактуры может быть rachunek (квитанция) или расписка — их тоже переводят присяжно. Pełnomocnictwo: доверенность, если регистрацию в отдел коммуникации (urząd komunikacji) оформляет не владелец, а представитель. Переводят полномочия, срок действия, данные доверителя и представителя. Zaświadczenie o pochodzeniu pojazdu: справка о происхождении ТС — иногда требуется для авто из третьих стран, чтобы подтвердить легальность ввоза. |
| Налоги и таможня | Dokumenty celne i akcyzowe: таможенная декларация (SAD), подтверждение уплаты akcyza — переводят при ввозе из стран вне ЕС, если urząd запросил в пакете. |
3. Три типичных сценария: Украина, Германия, частное лицо
Сценарий 1
Сценарий 2
Сценарий 3
Сценарий 4
Сценарий 5
4. Пошагово: от перевода до tablic rejestracyjnych
Получите список документов в отдел коммуникации (urząd komunikacji) по месту жительства (meldunek). Позвоните или проверьте сайт отдела — требования к пакету для rejestracja pojazdu zagranicznego отличаются от регистрации польского авто.
Соберите оригиналы и подготовьте читаемые сканы всех страниц каждого документа: текст, печати, подписи, VIN, штампы. Формат PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi. Размытый VIN — частая причина задержки перевода.
Закажите присяжный перевод в LEGIX — отправьте сканы, мы подберём переводчика из реестра Минюста на вашу языковую пару и назовём точную стоимость до начала работы.
Получите готовый перевод с печатью курьером или InPost. Сверьте VIN, марку, модель, год выпуска, ФИО продавца и покупателя с оригиналом и заявлением wniosku o rejestrację pojazdu.
Оформите полис OC (обязательное страхование гражданской ответственности) — без него urząd не зарегистрирует авто. Полис нужен до подачи пакета.
Подайте пакет в отдел коммуникации (urząd komunikacji): оригиналы документов, присяжные переводы, полис OC, dowód osobisty или paszport, opłata rejestracyjna (пошлина). После одобрения — получите dowód rejestracyjny (польское свидетельство) и tablice rejestracyjne (номерные знаки).
5. Стоимость и сроки перевода документов для регистрации авто
Стоимость присяжного перевода для rejestracja samochodu зависит от объёма документов. Umowa kupna-sprzedaży — обычно 1–3 страницы. Paszport techniczny — от 2 до 8 страниц в зависимости от страны. Dowód rejestracyjny — 1–2 страницы. Faktura VAT — 1 страница. Точную сумму называем после просмотра сканов — до начала работы, без скрытых доплат.
Стандартный срок — 24–48 часов для типовых документов (договор + свидетельство + техпаспорт). Если заказываете несколько документов одновременно, срок часто сокращается — переводчик работает с единым пакетом и сверяет VIN между документами.
Помимо перевода учитывайте сопутствующие расходы: opłata rejestracyjna в отделе (180,50 zł за регистрацию + 80 zł за tablice), akcyza (если применимо), техосмотр, полис OC. Эти суммы не входят в стоимость перевода.
Чек-лист перед подачей