1. Kiedy potrzebne jest tłumaczenie paszportu lub dowodu osobistego?
Tłumaczenie jest potrzebne, gdy zagraniczny paszport lub dowód osobisty składasz w oficjalnej procedurze w Polsce, a instytucja nie zna języka oryginału.
Tłumaczenie jest potrzebne dla:
- Karta pobytu: urząd wojewódzki wymaga paszportu z tłumaczeniem przysięgłym strony z danymi.
- Bank i ZUS: otwarcie konta, umowa — paszport z tłumaczeniem.
- Ślub: USC może wymagać tłumaczenia paszportu i stron z adnotacjami o stanie cywilnym.
- Praca: pracodawca — tłumaczenie strony z danymi.
- Najem i notariusz: umowa najmu, pełnomocnictwo — paszport z tłumaczeniem przysięgłym.
- PESEL i meldunek: przy rejestracji — tłumaczenie zagranicznego paszportu lub dowodu.
Ważne!
2. Co tłumaczyć: strony paszportu i dowodu osobistego
Nie tłumaczy się całego paszportu — zakres zależy od procedury. Tabela poniżej pokazuje, które strony zwykle wymagają tłumaczenia. Zachow ją i sprawdź przed zamówieniem.
Zakres tłumaczenia zależy od typu dokumentu i wymagań urzędu. Sprawdź tabelę — pomoże uniknąć zbędnych kosztów i odmowy.
| Strona z danymi (paszport) | rozkładówka ze zdjęciem, imieniem, datą urodzenia, numerem — tłumaczy się w 90% przypadków do karty pobytu, banku, pracy. |
|---|---|
| Strony z adnotacjami | stemple o zameldowaniu, stanie cywilnym, wizach — tylko jeśli wymaga urząd. |
| Zagraniczny dowód osobisty | tłumaczy się awers z danymi; rewers — na życzenie. |
| Polski dowód osobisty | dokument po polsku — dla polskiego urzędu tłumaczenie nie jest potrzebne. |
| Paszport biometryczny | strefę MRZ na dole strony włącza się do tłumaczenia — to część oficjalnego tekstu. |
3. Wymagania dotyczące tłumaczenia paszportu i dowodu
Urząd, bank, pracodawca i karta pobytu wymagają tłumaczenia przysięgłego na polski z pieczęcią tłumacza z rejestru Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Dokładność danych: imiona i nazwisko muszą odpowiadać oryginałowi, paszportowi i innym dokumentom.
- Kompletność: tłumaczy się wszystkie elementy strony — pieczęcie, podpisy, MRZ, napisy w języku urzędowym.
- Ważność: tłumaczenie wykonuje się na ważnym paszporcie; przeterminowany dokument urząd może odrzucić.
Uwaga
4. Typowe błędy i konsekwencje
- Zwykłe tłumaczenie zamiast przysięgłego: urząd zwróci komplet — trzeba zamawiać od nowa.
- Niepełny zakres: przetłumaczono tylko stronę z danymi, a urząd wymaga strony ze stanem cywilnym.
- Rozbieżność w imionach: w paszporcie jedna transliteracja, w akcie urodzenia — inna; urząd może wstrzymać sprawę.
- Przeterminowany paszport: tłumaczenie gotowe, ale dokument nieważny — potrzebny nowy paszport i tłumaczenie.
5. Jak zamówić tłumaczenie paszportu: krok po kroku
Ustal w urzędzie, banku lub u pracodawcy, które strony paszportu lub dowodu są potrzebne.
Sprawdź ważność dokumentu.
Zrób jakościowe skany wymaganych stron — zdjęcie, tekst, pieczęcie i MRZ muszą być czytelne.
Wyślij skany do biura tłumaczeń — po ocenie podamy koszt i termin (zwykle 24–48 godzin).
Odbierz tłumaczenie przysięgłe z pieczęcią. W LEGIX dobierzemy tłumacza z rejestru MS na właściwą parę językową.
Przed złożeniem sprawdź dane w tłumaczeniu z oryginałem i pozostałymi dokumentami.
6. Koszt i terminy tłumaczenia
Koszt zależy od liczby stron i języka oryginału. Dokładną wycenę podajemy po skanach — orientacyjne stawki na cennik.
Standardowy termin: 24–48 godzin po potwierdzeniu zamówienia. Ekspres — na życzenie.
Checklista przed złożeniem