Tłumaczenie dokumentów ukraińskich w Warszawie: Mazowiecki Urząd Wojewódzki i dzielnice

Mazowiecki Urząd Wojewódzki przy ul. Marszałkowskiej 3/5 w Warszawie przyjmuje wnioski o kartę pobytu czasową i stałą dla mieszkańców stolicy i całego województwa. Składa się tu tłumaczenia przysięgłe: aktu urodzenia, aktu małżeństwa, zaświadczenia o niekaralności z Ukrainy, dokumentów o dochodach, umowy o pracę, dyplomu — w zależności od podstawy pobytu.

• Zapis odbywa się przez Profil Zaufany lub infolinię urzędu. Bez kompletu tłumaczeń z pieczęcią wizyta się nie odbędzie, nawet przy zarezerwowanym terminie.
• Wezwanie z Mazowieckiego UMW często dotyczy terminu ważności zaświadczenia o niekaralności (3–6 miesięcy) lub rozbieżności w zapisie nazwiska między aktem urodzenia a paszportem.
• Przy przedłużeniu karty pobytu zasady są takie same — jeśli urząd poprosi o nowe zaświadczenia, potrzebne jest nowe tłumaczenie przysięgłe.
• W stolicy kolejki są dłuższe niż w mniejszych miastach — warto zarezerwować tydzień lub dwa na odbiór tłumaczenia przed terminem wizyty przy Marszałkowskiej.
• Ukraińska podstawa pobytu (specustawa) nie zwalnia z obowiązku tłumaczenia przysięgłego — akty stanu cywilnego i dokumenty tożsamości w języku ukraińskim nadal wymagają tłumaczenia z pieczęcią z rejestru MS.
• Szczegóły o typach dokumentów i apostille — w głównym artykule o parze ukraiński–polski.

Zameldowanie czasowe lub stałe załatwia się w urzędzie dzielnicy właściwym dla miejsca zamieszkania: Mokotów (ulica Rakowiecka), Wola, Ochota, Bielany, Ursynów i inne. Tłumaczy się umowę najmu, dokument potwierdzający własność, czasem akt urodzenia dziecka do rejestracji.

• USC m.st. Warszawy i jego oddziały dzielnicowe zajmują się rejestracją małżeństwa z obywatelem Ukrainy oraz urodzeniem dziecka — tłumaczenie przysięgłe ukraińskich aktów jest obowiązkowe. Urząd może wymagać tłumaczenia z oryginału.
• PESEL i powiązane procedury załatwia się po zameldowaniu; jeśli dokumenty są w języku ukraińskim, urząd dzielnicy poprosi o tłumaczenie przysięgłe.
• Adres w zameldowaniu musi być zgodny z adresem w przetłumaczonej umowie najmu i we wniosku o kartę pobytu w UMW — w Warszawie sprawdza się to szczególnie dokładnie ze względu na dużą liczbę wniosków.
• Nie myl Mazowieckiego UMW przy Marszałkowskiej z urzędem dzielnicy — to dwa różne etapy: najpierw zameldowanie, potem (lub równolegle) wniosek o pobyt.
• Wiele ukraińskich rodzin mieszka na Mokotowie i Woli — urzędy dzielnic są dobrze zaznajomione z ukraińskimi dokumentami, ale format tłumaczenia i tak musi być przysięgły.
• Przy rejestracji dziecka urodzonego w Polsce rodzice z aktem urodzenia z Ukrainy składają tłumaczenie w USC właściwym dla dzielnicy — warto wcześniej sprawdzić termin ważności aktu.

Artykuł „Tłumaczenie dokumentów z ukraińskiego na polski” to podstawowe źródło LEGIX: czym jest tłumaczenie przysięgłe, para językowa ukraiński–polski, apostille na mocy umowy PL–UA z 1993 roku, różnica względem tłumaczenia notarialnego z Ukrainy, checklista zapisu nazwiska.

• Strona warszawska nie powtarza tych samych rozdziałów. Jeśli zamawiasz tłumaczenie po raz pierwszy, przeczytaj główny artykuł, a tutaj wróć po adresy Mazowieckiego UMW i urzędów dzielnic.
• Główny artykuł zawiera tabele dokumentów do nostryfikacji, ZUS-u i zatrudnienia; w Warszawie potrzebne są te same tłumaczenia, ale składa się je w stołecznych urzędach z dłuższymi kolejkami — zaplanuj dostawę kurierem z wyprzedzeniem.
• Linkowanie działa w obie strony: z głównego artykułu tutaj — dla zapytań o Warszawę, stąd do głównego artykułu — po pogłębione zasady bez powielania treści.
• Częsty błąd to przeczytanie tylko głównego artykułu i przyjście do urzędu dzielnicy Mokotów zamiast na Marszałkowską — tam nie ma adresów dzielnic, ten artykuł je uzupełnia.

„Czy tłumacz musi być z Warszawy?” — Nie. Liczy się rejestr MS i para ukraiński–polski, a nie miejsce zamieszkania tłumacza.

• „Gdzie złożyć tłumaczenie dyplomu na UW lub SGH?” — W dziekanacie uczelni oraz przy nostryfikacji w NAWA; wymagane tłumaczenie przysięgłe wszystkich stron suplementu.
• „Jak długo ważne jest tłumaczenie?” — Urząd nie ustala terminu ważności pieczęci tłumacza, ale zaświadczenie o niekaralności i dokumenty medyczne mają własny termin ważności.
• „Czy można złożyć kopię?” — UMW i USC często wymagają oryginału razem z tłumaczeniem; sprawdź to w wezwaniu.