1. Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku: dokumenty do karty pobytu
Pomorski Urząd Wojewódzki przy ul. Okopowa 21/27 w Gdańsku rozpatruje wnioski o kartę pobytu, zezwolenie na pracę i inne procedury dla cudzoziemców mieszkających w województwie pomorskim. Każdy dokument sporządzony w innym języku niż polski wymaga tłumaczenia przysięgłego — zwykłe tłumaczenie urząd odrzuci.
- Typowy pakiet do karty pobytu czasowej: zaświadczenie o niekaralności, akt urodzenia, umowa o pracę lub zaświadczenie o dochodach, polisa ubezpieczenia zdrowotnego. Każdy dokument to osobne tłumaczenie przysięgłe z pieczęcią na każdej stronie.
- Do karty pobytu rezydenta długoterminowego Pomorski UMW częściej wymaga podstawy pobytu z ostatnich 5 lat, dokumentów o ubezpieczeniu, zaświadczenia o znajomości języka polskiego. Tłumaczy się wszystkie strony, łącznie z pieczęciami i adnotacjami.
- Zapis na wizytę odbywa się przez infolinię urzędu lub ePUAP — osobna kolejka. Tłumaczenia warto zamówić z wyprzedzeniem: brak tłumaczenia wstrzymuje wniosek na tygodnie.
- Mieszkańcy Gdyni i Sopotu składają dokumenty w tym samym Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku — wymagania są jednakowe dla całego regionu, zmienia się tylko dojazd przez SKM lub PKP.
- Przed wizytą sprawdź numer tłumacza w rejestrze Ministerstwa Sprawiedliwości: pieczęć, podpis i para językowa (ukraiński–polski, rosyjski–polski) na każdej stronie. Niezgodność zapisu imienia w paszporcie i tłumaczeniu to częsta przyczyna wezwania do uzupełnienia.
- Dodatkowe dokumenty po pierwszej wizycie również tłumaczy się przysięgle — jako uzupełnienie wniosku, a nie poprawkę wcześniejszego tłumaczenia.
Ważne!
2. Dokumenty dla portu, IT i USC w Gdańsku
Gdańsk przyciąga migrantów z Ukrainy, Białorusi i krajów WNP — najczęstsze pary językowe to ukraiński→polski i rosyjski→polski. Poniżej dokumenty, które LEGIX tłumaczy najczęściej dla klientów z Trójmiasta.
| Dokumenty i procedury | Gdańsk przyciąga migrantów z Ukrainy, Białorusi i krajów WNP — najczęstsze pary językowe to ukraiński→polski i rosyjski→polski. Poniżej dokumenty, które LEGIX tłumaczy najczęściej dla klientów z Trójmiasta. Akty stanu cywilnego dla USC w dzielnicach Wrzeszcz, Śródmieście, Oliwa: akty urodzenia, małżeństwa, rozwodu. Tłumaczy się numer aktu, organ rejestracji, wszystkie adnotacje. Dokumenty dla pracowników portu morskiego i logistyki (DCT Gdańsk, operatorzy terminali): umowy o pracę, świadectwa kwalifikacji, certyfikaty BHP. Pracodawca i ZUS wymagają tłumaczenia przysięgłego. |
|---|---|
| Edukacja i praca | Dokumenty sektora IT (Oliwa, Olivia Business Centre): umowy B2B, dyplomy informatyczne, certyfikaty. Dział HR i urząd skarbowy przyjmują wyłącznie tłumaczenie przysięgłe na polski. Dokumenty samochodowe dla wydziału komunikacji Urzędu Miejskiego w Gdańsku: umowa kupna-sprzedaży, zagraniczny dowód rejestracyjny. VIN i dane sprzedawcy muszą zgadzać się z oryginałem. Pełnomocnictwa: gdy wniosek składa pełnomocnik, tłumaczy się także pełnomocnictwo — dokument często pomijany, przez co urząd zwraca cały pakiet. |
| Terminy i dostawa | Dla rodzin z dziećmi w Gdańsku często tłumaczy się zestaw: akt urodzenia + paszport rodzica + umowa najmu do zameldowania — trzy osobne dokumenty. |
3. Uniwersytet Gdański, Politechnika Gdańska i praca w Trójmieście
Gdańsk to duży ośrodek studencki Pomorza. Uniwersytet Gdański (UG) i Politechnika Gdańska wymagają tłumaczenia przysięgłego dyplomu, świadectwa maturalnego i suplementu przy rekrutacji i nostryfikacji.
- NAWA i dziekanaty uczelni proszą o apostille na dokumencie edukacyjnym — apostille na oryginale, tłumaczenie przysięgłe osobno. Bez obu elementów wniosek o uznanie dyplomu utknie.
- Studenci zagraniczni składają tłumaczenia w Biurze Spraw Cudzoziemców UG lub w dziekanacie Politechniki. Terminy rekrutacyjne są sztywne — opóźnienie oznacza utratę miejsca.
- Port Gdańsk i firmy logistyczne zatrudniają specjalistów z certyfikatami morskimi, dyplomami technicznymi — pracodawca wymaga tłumaczenia przysięgłego przed umową o pracę.
- Firmy IT w aglomeracji (Intel, Bayer, lokalne software house) zatrudniają specjalistów z certyfikatami AWS, dyplomami — dział HR wymaga tłumaczenia przysięgłego.
- Urząd Pracy Gdańsk i ZUS przyjmują przetłumaczone świadectwa pracy. Każda strona tabeli z datami musi być przetłumaczona.
- Praca na B2B w Trójmieście — do urzędu skarbowego i karty pobytu potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe umowy na polski, nawet jeśli oryginał jest po angielsku.
4. Zamówienie online i dostawa po Gdańsku: Długi Targ, InPost, kurier
LEGIX przyjmuje zamówienia online: prześlij skany PDF/JPG (min. 300 dpi) przez formularz lub Telegram. Po wycenie tłumacz przysięgły rozpoczyna pracę — standardowo w 24–48 godzin.
Dostawa kurierem obejmuje Gdańsk: Śródmieście, Wrzeszcz, Oliwę, Przymorze, Orunię. Kurier dostarcza oryginał tłumaczenia z pieczęcią — dokładnie ten dokument dla urzędu.
Paczkomaty InPost: setki punktów w Trójmieście — wygodne dla pracujących przy Długim Targu lub w Olivia Business Centre. Paczkomat wybierasz przy zamówieniu.
Krok po kroku: (1) lista od urzędu; (2) skany wszystkich stron; (3) para językowa i cel; (4) wycena; (5) odbiór kurierem lub w Paczkomacie; (6) weryfikacja imion przed wizytą w urzędzie.
Ekspres tego samego dnia — możliwy dla krótkich dokumentów, jeśli skany trafią do nas przed południem. Ekspresowa dostawa kurierem po Gdańsku — po wcześniejszym uzgodnieniu.
Nie musisz szukać tłumacza z odpowiednią parą językową na miejscu — rejestr Ministerstwa Sprawiedliwości jest ogólnopolski, a LEGIX dobiera tłumacza z właściwą akredytacją.
Przed wizytą w Pomorskim UMW ułóż oryginały i tłumaczenia zgodnie z checklistą — urzędnik szybciej przyjmie komplet.
5. Koszt i terminy tłumaczenia przysięgłego w Gdańsku
Cena tłumaczenia przysięgłego nie zależy od miasta — Gdańsk, Gdynia i Sopot mają w LEGIX te same stawki. Orientacyjnie od 161 zł za dokument jednostronicowy. Cennik: /cennik.
Akt urodzenia — 1 strona. Dyplom z suplementem — 3–15 stron. Zaświadczenie o niekaralności — 1–2 strony. Dokładną kwotę podajemy po skanie.
Przy zamówieniu kilku dokumentów naraz (pakiet do karty pobytu) często obowiązuje rabat — zapytaj przy wycenie.
Standard: 24–48 godzin + dostawa kurierem następnego dnia lub Paczkomat w 1–2 dni. Trójmiasto jest dobrze pokryte siecią InPost.
Checklista przed Pomorskim UMW: (1) tłumacz w rejestrze MS; (2) wszystkie strony przetłumaczone; (3) imiona zgodne z paszportem; (4) ważność zaświadczeń; (5) apostille, jeśli wymagany.
Checklista przed złożeniem