Відкриваєте фірму в Польщі, реєструєте філію іноземної компанії чи укладаєте договір з польським контрагентом? Реєстр підприємців (KRS), банки, орендодавці та партнери часто вимагають документи польською мовою або з присяжним перекладом. Статут компанії, договори, виписки з реєстрів — усе, що видано не польською, має бути перекладено польським присяжним перекладачем (tłumacz przysięgły). Без такого перекладу реєстрація чи угода можуть зупинитися.
У цій статті розберемо: які документи найчастіше потрібні для відкриття та ведення бізнесу в Польщі, що перекладати для KRS та банку, як подавати переклад і яких помилок уникати. Інформація стане в нагоді підприємцям та засновникам компаній.
Звичайний переклад без печатки присяжного перекладача приймаюча сторона, як правило, не прийме.
ЦитатаПеред замовленням уточніть у приймаючої сторони: чи потрібен присяжний переклад і скільки примірників.
Команда LEGIX
Коли потрібен переклад для бізнесу в Польщі
Присяжний переклад документів для бізнесу потрібен у різних ситуаціях: реєстрація компанії в реєстрі KRS (статут іноземної материнської компанії, рішення про створення філії); відкриття рахунку в банку (статут, виписка з реєстру, договори); укладення договору оренди чи партнерства (документи компанії, довіреності); участь у тендері або подання документів до держорганів. Банки, реєстр KRS та польські контрагенти приймають лише переклади з печаткою та підписом присяжного перекладача.
Присяжний переклад документів для бізнесу потрібен у різних ситуаціях: реєстрація компанії в реєстрі KRS (статут іноземної материнської компанії, рішення про створення філії)
відкриття рахунку в банку (статут, виписка з реєстру, договори)
укладення договору оренди чи партнерства (документи компанії, довіреності)
участь у тендері або подання документів до держорганів. Банки, реєстр KRS та польські контрагенти приймають лише переклади з печаткою та підписом присяжного перекладача.
Перекладач має бути внесений до реєстру Міністерства юстиції Польщі. Звичайний або нотаріальний переклад без печатки присяжного перекладача не підійде. Для перекладу статутів, договорів та документів для реєстрації бізнесу можна звернутися до бюро перекладів з присяжними перекладачами.
Для KRS та банку: При реєстрації філії чи дочірньої компанії в Польщі реєстр KRS може вимагати присяжний переклад статуту материнської ком
Які документи найчастіше переводять для бізнесу
Для відкриття та ведення бізнесу в Польщі зазвичай переводять: статут компанії (statut) — для реєстрації в KRS або для банку; рішення про створення компанії, протоколи зборів; виписки з господарського реєстру (KRS, закордонний реєстр); договори — оренди, купівлі-продажу, надання послуг; довіреності на представництво компанії; сертифікати та ліцензії; документи для тендерів. Конкретний набір залежить від типу діяльності та вимог органу чи контрагента.
Documents: статут компанії (statut) — для реєстрації в KRS або для банку
Certificates: — оренди, купівлі-продажу, надання послуг
Contracts: для тендерів. Конкретний набір залежить від типу діяльності та вимог органу чи контрагента.
Для KRS та банку: При реєстрації філії чи дочірньої компанії в Польщі реєстр KRS може вимагати присяжний переклад статуту материнської компанії, рішення про створення ф
ФОП (JDG) чи компанія (sp. z o.o.): Для реєстрації діяльності як приватний підприємець (działalność gospodarcza) зазвичай потрібні паспорт або карта побуту — за потреби їхній переклад. Д
Вимоги до перекладу
Переклад виконується з оригіналу документа або завіреної копії. На кожній сторінці ставиться печатка та підпис присяжного перекладача. До KRS та банку зазвичай подають копію перекладу разом із копією оригіналу; оригінал перекладу зберігайте в справі компанії.
Full translation of all pages with seals and signatures.
Data accuracy: names, dates and amounts must match.
Translator from the MS register for the required language pair.
Помилка 1: Подати до KRS або банку звичайний переклад без печатки присяжного перекладача. Його не приймуть. Для реєстрації та відкриття рахунку потрібен лише присяжний переклад.
Що буде, якщо переклад оформлено неправильно?
Подати до KRS або банку звичайний переклад без печатки присяжного перекладача. Його не приймуть. Для реєстрації та відкриття рахунку потрібен лише присяжний переклад.
Перекласти не ті документи або не в тому обсязі. KRS може вимагати переклад усього статуту або лише певних розділів — уточніть в реєстрі або у юриста.
Друкарські помилки в назві компанії, NIP, KRS, сумах. У ділових документах це критично. Після отримання перекладу звірте ключові дані з оригіналом.
Покрокова інструкція
Step 1. Confirm document list and translation type.
Step 2. Prepare quality scans of all pages.
Step 3. Send scans to the bureau for a quote.
Step 4. Receive sworn translation with seal.
Step 5. Verify names, dates and amounts before submitting.
Вартість, терміни та чек-лист перед подачею
Cost depends on volume and language. Exact price after reviewing scans — see price list.
Standard turnaround 24–48 hours for typical documents.
Чек-лист: (1) присяжний переклад з печаткою з реєстру Мінюсту; (2) всі сторінки перекладені; (3) ПІБ і дати збігаються; (4) апостиль на місці; (5) вимоги уточнені.
Часті питання
Якщо ви реєструєте філію чи дочірню компанію іноземної фірми, реєстр KRS зазвичай вимагає присяжний переклад статуту материнської компанії та інших установчих документів. Переклад має виконати польський присяжний перекладач.