Открываете фирму в Польше, регистрируете филиал иностранной компании или заключаете договор с польским контрагентом? Реестр предпринимателей (KRS), банки, арендодатели и партнёры часто требуют документы на польском языке или с присяжным переводом. Устав компании, договоры, выписки из реестров — всё, что выдано не по-польски, должно быть переведено польским присяжным переводчиком (tłumacz przysięgły). Без такого перевода регистрация или сделка могут застопориться.
В этой статье разберём: какие документы чаще всего нужны для открытия и ведения бизнеса в Польше, что переводить для KRS и банка, как подавать перевод и каких ошибок избегать. Информация пригодится предпринимателям и учредителям компаний.
Обычный перевод без печати присяжного переводчика принимающая сторона, как правило, не примет — придётся заказывать присяжный перевод заново и терять время на повторную подачу.
ЦитатаПеред заказом уточните у принимающей стороны: нужен ли присяжный перевод, переводить весь документ или часть, и сколько экземпляров требуется. Это экономит и деньги, и повторные подачи.
Команда LEGIX
Когда нужен перевод для бизнеса в Польше
Присяжный перевод документов для бизнеса нужен в разных ситуациях: регистрация компании в реестре KRS (устав иностранной материнской компании, решения о создании филиала); открытие счёта в банке (устав, выписка из реестра, договоры); заключение договора аренды или партнёрства (документы компании, доверенности); участие в тендере или подача документов в госорганы. Банки, реестр KRS и польские контрагенты принимают только переводы с печатью и подписью присяжного переводчика.
Присяжный перевод документов для бизнеса нужен в разных ситуациях: регистрация компании в реестре KRS (устав иностранной материнской компании, решения о создании филиала)
открытие счёта в банке (устав, выписка из реестра, договоры)
заключение договора аренды или партнёрства (документы компании, доверенности)
участие в тендере или подача документов в госорганы. Банки, реестр KRS и польские контрагенты принимают только переводы с печатью и подписью присяжного переводчика.
Переводчик должен быть внесён в реестр Министерства юстиции Польши. Обычный или нотариальный перевод без печати присяжного переводчика не подойдёт. Для перевода уставов, договоров и документов для регистрации бизнеса можно обратиться в бюро переводов с присяжными переводчиками.
Для KRS и банка: При регистрации филиала или дочерней компании в Польше реестр KRS может потребовать присяжный перевод устава материнской
Какие документы чаще всего переводят для бизнеса
Ниже — типовой перечень. Точный список даёт принимающая сторона.
Документы: устав компании (statut) — для регистрации в KRS или для банка
Справки: — аренды, купли-продажи, оказания услуг
Договоры: для тендеров и госзаказов. Конкретный набор зависит от типа деятельности и требований органа или контрагента.
Для KRS и банка: При регистрации филиала или дочерней компании в Польше реестр KRS может потребовать присяжный перевод устава материнской компании, решения о создании
ИП (JDG) или компания (sp. z o.o.): Для регистрации деятельности как индивидуальный предприниматель (działalność gospodarcza) обычно нужны паспорт или карта побыту — при необходимости их
Требования к переводу
Перевод выполняется с оригинала документа или заверенной копии. На каждой странице ставится печать и подпись присяжного переводчика. В KRS и банк обычно подают копию перевода вместе с копией оригинала; оригинал перевода храните в деле компании.
Полный перевод всех страниц с печатями и подписями — без сокращений.
Точность данных: ФИО, даты, суммы совпадают с оригиналом.
Переводчик из реестра Министерства юстиции на нужную языковую пару.
Ошибка 1: Подать в KRS или банк обычный перевод без печати присяжного переводчика. Его не примут. Для регистрации и открытия счёта нужен только присяжный перевод.
Что будет, если перевод оформлен неправильно?
Подать в KRS или банк обычный перевод без печати присяжного переводчика. Его не примут. Для регистрации и открытия счёта нужен только присяжный перевод.
Перевести не те документы или не в том объёме. KRS может потребовать перевод всего устава или только определённых разделов — уточните в реестре или у юриста.
Опечатки в названии компании, NIP, KRS, суммах. В деловых документах это критично. После получения перевода сверьте ключевые данные с оригиналом.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Уточните у принимающей стороны список документов и тип перевода.
Шаг 2. Сделайте качественные сканы всех страниц оригинала.
Шаг 3. Отправьте сканы бюро — получите цену и срок до начала работы.
Шаг 4. Получите присяжный перевод с печатью — курьером или лично.
Шаг 5. Сверьте ФИО, даты и суммы с оригиналом перед подачей.
Стоимость, сроки и чек-лист перед подачей
Стоимость зависит от объёма и языка. Точную сумму называем после просмотра сканов — ориентиры в прайс-листе.
Стандартный срок — 24–48 часов для типового документа. Объёмные тексты — дольше; экспресс по запросу.
Чек-лист: (1) присяжный перевод с печатью переводчика из реестра Министерства юстиции; (2) все страницы переведены; (3) ФИО и даты совпадают с оригиналом; (4) апостиль на месте, если требуется; (5) уточнены требования принимающей стороны.
Частые вопросы
Если вы регистрируете филиал или дочернюю компанию иностранной фирмы, реестр KRS обычно требует присяжный перевод устава материнской компании и других учредительных документов. Перевод должен быть выполнен польским присяжным переводчиком.