Zakładacie firmę w Polsce, rejestrujecie oddział spółki zagranicznej lub zawieracie umowę z polskim kontrahentem? KRS, banki, wynajmujący i partnerzy często wymagają dokumentów po polsku lub z tłumaczeniem przysięgłym. Statut spółki, umowy, wyciągi z rejestrów — wszystko wydane nie po polsku musi być przetłumaczone przez polskiego tłumacza przysięgłego (tłumacz przysięgły). Bez takiego tłumaczenia rejestracja lub transakcja mogą utknąć.
W tym artykule omówimy: które dokumenty są najczęściej potrzebne do założenia i prowadzenia firmy w Polsce, co tłumaczyć do KRS i banku, jak składać tłumaczenie i jakich błędów unikać. Informacje przydadzą się przedsiębiorcom i założycielom spółek.
Zwykłe tłumaczenie bez pieczęci tłumacza przysięgłego zwykle nie zostanie przyjęte.
CytatPrzed zamówieniem potwierdź u odbiorcy: czy wymagane jest tłumaczenie przysięgłe i ile egzemplarzy.
Zespół LEGIX
Kiedy potrzebne jest tłumaczenie do biznesu w Polsce
Tłumaczenie przysięgłe dokumentów do biznesu jest potrzebne w różnych sytuacjach: rejestracja spółki w KRS (statut zagranicznej spółki matki, uchwały o utworzeniu oddziału); otwarcie konta w banku (statut, wyciąg z rejestru, umowy); zawarcie umowy najmu lub partnerstwa (dokumenty spółki, pełnomocnictwa); udział w przetargu lub złożenie dokumentów do urzędów. Banki, KRS i polscy kontrahenci przyjmują wyłącznie tłumaczenia z pieczęcią i podpisem tłumacza przysięgłego.
Tłumaczenie przysięgłe dokumentów do biznesu jest potrzebne w różnych sytuacjach: rejestracja spółki w KRS (statut zagranicznej spółki matki, uchwały o utworzeniu oddziału)
otwarcie konta w banku (statut, wyciąg z rejestru, umowy)
zawarcie umowy najmu lub partnerstwa (dokumenty spółki, pełnomocnictwa)
udział w przetargu lub złożenie dokumentów do urzędów. Banki, KRS i polscy kontrahenci przyjmują wyłącznie tłumaczenia z pieczęcią i podpisem tłumacza przysięgłego.
Tłumacz musi być wpisany na listę Ministerstwa Sprawiedliwości. Zwykły lub notarialny przekład bez pieczęci tłumacza przysięgłego nie wystarczy. W sprawie tłumaczenia statutów, umów i dokumentów do rejestracji firmy można skontaktować się z biurem tłumaczeń.
Do KRS i banku: Przy rejestracji oddziału lub spółki zależnej w Polsce KRS może wymagać tłumaczenia przysięgłego statutu spółki matki, u
Które dokumenty najczęściej tłumaczy się do biznesu
Do założenia i prowadzenia firmy w Polsce zwykle tłumaczy się: statut spółki — do rejestracji w KRS lub do banku; uchwały o utworzeniu spółki, protokoły zebrań; wyciągi z rejestru (KRS, rejestr zagraniczny); umowy — najmu, sprzedaży, usług; pełnomocnictwa; certyfikaty i licencje; dokumenty do przetargów. Konkretny zestaw zależy od typu działalności i wymagań organu lub kontrahenta.
Documents: — do rejestracji w KRS lub do banku
Certificates: — najmu, sprzedaży, usług
Do KRS i banku: Przy rejestracji oddziału lub spółki zależnej w Polsce KRS może wymagać tłumaczenia przysięgłego statutu spółki matki, uchwały o utworzeniu oddziału,
JDG czy sp. z o.o.: Do rejestracji działalności gospodarczej (JDG) zwykle potrzebny jest paszport lub karta pobytu — w razie potrzeby ich tłumaczenie. Do rejestracji spół
Wymagania dotyczące tłumaczenia
Tłumaczenie wykonuje się z oryginału dokumentu lub uwierzytelnionej kopii. Na każdej stronie umieszcza się pieczęć i podpis tłumacza przysięgłego. Do KRS i banku zwykle składa się kopię tłumaczenia wraz z kopią oryginału; oryginał tłumaczenia przechowuj w aktach firmy.
Full translation of all pages with seals and signatures.
Data accuracy: names, dates and amounts must match.
Translator from the MS register for the required language pair.
Błąd 1: Złożyć do KRS lub banku zwykły przekład bez pieczęci tłumacza przysięgłego. Nie zostanie przyjęty. Do rejestracji i otwarcia konta potrzebne jest wyłącznie tłumaczenie przysięgłe.
Co jeśli tłumaczenie jest nieprawidłowe?
Złożyć do KRS lub banku zwykły przekład bez pieczęci tłumacza przysięgłego. Nie zostanie przyjęty. Do rejestracji i otwarcia konta potrzebne jest wyłącznie tłumaczenie przysięgłe.
Przetłumaczyć niewłaściwe dokumenty lub w niewłaściwym zakresie. KRS może wymagać tłumaczenia całego statutu lub tylko określonych działów — potwierdź w rejestrze lub u radcy prawnego.
Błędy w nazwie firmy, NIP, KRS, kwotach. W dokumentach biznesowych to krytyczne. Po otrzymaniu tłumaczenia zweryfikuj dane z oryginałem.
Instrukcja krok po kroku
Step 1. Confirm document list and translation type.
Step 2. Prepare quality scans of all pages.
Step 3. Send scans to the bureau for a quote.
Step 4. Receive sworn translation with seal.
Step 5. Verify names, dates and amounts before submitting.
Koszt, terminy i checklista przed złożeniem
Cost depends on volume and language. Exact price after reviewing scans — see price list.
Standard turnaround 24–48 hours for typical documents.
Checklista: (1) tłumaczenie przysięgłe z pieczęcią z rejestru MS; (2) wszystkie strony; (3) dane zgodne z oryginałem; (4) apostille jeśli wymagane; (5) wymagania potwierdzone.
Częste pytania
Jeśli rejestrujesz oddział lub spółkę zależną firmy zagranicznej, KRS zwykle wymaga tłumaczenia przysięgłego statutu spółki matki i innych dokumentów założycielskich. Tłumaczenie musi wykonać polski tłumacz przysięgły.