1. Коли потрібен переклад свідоцтва про народження та інших актів?
Переклад потрібен, коли акт цивільного стану виданий не польською мовою і ви подаєте його в офіційну процедуру в Польщі — не «для себе», а в госорган, консульство або суд.
Переклад потрібен для:
- Транскрипція (реєстрація) іноземного акту в органі ЗАГС: свідоцтво про народження дитини, за потреби — акти батьків і шлюбу; без перекладу пакет не приймуть.
- Шлюб у Польщі: присяжний переклад свідоцтва про народження кожного з наречених; при повторному шлюбі — також акту про розлучення або смерть попереднього подружжя.
- Реєстрація дитини та PESEL: для присвоєння номера та паспорта неповнолітньому часто потрібні повні дані батьків із перекладених актів.
- Карта перебування та громадянство: воєводство може запитати акти про народження, шлюб і дітей як підтвердження сімейного стану.
- Спадщина та суд: переклад свідоцтва про смерть, шлюб і народження для нотаріуса або суду — детальніше в матеріалі про переклад документів для спадщини.
- Школа, роботодавець, страхова: іноді достатньо звичайного перекладу, але для юридично значущих дій у Польщі потрібен присяжний переклад.
Важливо!
2. Які свідоцтва перекладають і для якої процедури
Перед замовленням звіртеся з таблицею — вона показує, який акт потрібен для процедури в органі ЗАГС, шлюбу або реєстрації дитини. Збережіть: збираючи пакет, зручніше звірятися за рядками.
Один запит «переклад свідоцтва» на практиці означає різні документи та різні пакети. Звіртеся з таблицею перед замовленням — так простіше не перекладати зайве і не забути акт, який запитає орган ЗАГС.
| Свідоцтво про народження | транскрипція в органі ЗАГС, PESEL і паспорт дитини, шлюб, карта перебування, підтвердження громадянства; часто разом з актами батьків, якщо їхні дані не внесені в польський реєстр. |
|---|---|
| Свідоцтво про шлюб | реєстрація шлюбу за кордоном у Польщі, документи для подружжя, реєстрація дитини, спадкові справи. |
| Свідоцтво про розлучення | повторний шлюб у Польщі, підтвердження сімейного стану; при розлученні за межами Польщі госорган може запитати додаткові підтвердження. |
| Свідоцтво про смерть | оформлення спадщини, закриття рахунків, судові процедури; переклад разом з актами спорідненості. |
| Виписка з реєстру замість повного акту | в ряді країн у акті мало даних про батьків — госорган може попросити розширену виписку з апостилем і присяжним перекладом. |
Примітка
3. Вимоги до перекладу актів цивільного стану
Для органу ЗАГС, консульства та воєводства потрібен присяжний переклад польською з печаткою перекладача з реєстру Міністерства юстиції Польщі (або переклад, засвідчений консулом — якщо подаєте через консульство).
- Повний текст: усі графи оригіналу, печатки, штампи, помітки на полях і оборотні сторони — без скорочень і переказу.
- Точність імен і дат: ПІБ, дата і місце народження, імена батьків, номер акту запису — як в оригіналі та паспорті.
- Оригінал при подачі: переклад здають разом з оригіналом акту; якісного скана достатньо для оцінки та виконання перекладу, але в госорган несуть паперовий комплект.
Примітка
4. Типові помилки та наслідки
- Звичайний переклад замість присяжного: пакет повернуть — доведеться замовляти переклад заново і втрачати час на повторний запис в органі ЗАГС.
- Неповний переклад: пропущена печатка РАЦС, помітка на полях або друга сторінка акту — додаткова вимога або відмова.
- Розбіжність в іменах: «Ivan» у перекладі та «Iwan» у паспорті — типова причина повернення; звіряйте до подачі.
- Неповний комплект для транскрипції: без перекладу акту народження батька транскрипція дитини може пройти без повних даних — ускладниться PESEL і паспорт.
- Прострочені або нелегалізовані документи: без апостиля, якщо він обов'язковий, переклад не врятує від відмови.
5. Як замовити присяжний переклад свідоцтва: покроково
Уточніть в органі ЗАГС, консульстві або воєводстві повний перелік актів і чи потрібен апостиль на оригіналах.
Отримайте акти в країні видачі; за потреби — апостиль або легалізацію до перекладу.
Зробіть читабельні скани або фото всіх сторінок: текст, печатки та підписи без відблисків; формат PDF, не менше 300 dpi.
Надішліть скани бюро перекладів — після перегляду документа назвуть точну вартість і термін (зазвичай 24–48 годин для типового акту про народження).
Отримайте присяжний переклад з печаткою — кур'єром по Польщі або особисто. У LEGIX підберемо перекладача з реєстру Міністерства юстиції на потрібну мовну пару.
Перед подачею звірте імена, дати та номери акту в перекладі з оригіналом і паспортами всіх учасників процедури.
6. Вартість і терміни перекладу свідоцтв
Вартість залежить від обсягу акту та мови оригіналу: свідоцтво про народження зазвичай коротше за акт про шлюб із повними даними подружжя. Точну суму називають лише після перегляду сканів — орієнтири на прайс-листі.
Типовий акт про народження з української або російської часто вкладається в 1–2 сторінки перекладу; багатосторінкові виписки та старі бланки — дорожчі за обсягом.
Стандартний термін — 24–48 годин після підтвердження замовлення та отримання читабельних сканів. Терміновий переклад можливий за запитом.
Чек-лист перед подачею