1. Коли потрібен переклад документів PIT і ZUS?
Переклад потрібен, коли документ про доходи, податки або страхові внески видано не польською мовою, а його мають прийняти польський роботодавець, податкова, ZUS, банк або іноземний госорган.
Переклад потрібен, якщо:
- Працевлаштування в Польщі: роботодавець запитує PIT-11, довідку про доходи або документи ZUS з попередньої країни.
- Річна декларація PIT: при доходах з-за кордону податкова може вимагати переклад іноземних довідок або додатків PIT/ZG.
- ZUS і виплати: для підтвердження стажу та внесків перекладають довідки з іноземного соціального фонду або польські документи ZUS.
- Кредит і оренда: банк або орендодавець просить PIT за минулий рік — часто з присяжним перекладом.
- Робота або навчання за кордоном: польські PIT-11 і довідки ZUS потрібно перекласти мовою країни перебування.
- Стипендії: при розрахунку доходу сім'ї можуть вимагати переклад довідок про заробіток батьків.
Важливо!
2. Які документи PIT і ZUS перекладають найчастіше
Збережіть таблицю — зручніше звірятися за категоріями при зборі пакета.
Точний перелік завжди дає той, хто приймає документи: роботодавець, бухгалтер, податкова або ZUS.
| PIT від роботодавця | PIT-11, PIT-40, інформаційні листи про пільги та утримання. |
|---|---|
| Річні декларації | PIT-37, PIT-36, PIT-36L, PIT-28, PIT-38, додаток PIT/ZG (доходи з-за кордону). |
| ZUS | довідка про розмір внесків, історія страхування, рішення про виплати, RMUA. |
| Довідки про доходи | zaświadczenie o dochodach, oświadczenie o zarobkach від роботодавця. |
| Документи для подвійного оподаткування | довідки про сплату податку в іншій країні, підтвердження утриманого податку. |
3. Присяжний переклад чи звичайний: що обрати
Тип перекладу залежить від того, куди ви подаєте документ.
- Присяжний переклад потрібен: для податкової служби, ZUS, суду, більшості банків при іпотеці, коли іноземний роботодавець офіційно вимагає poświadczone tłumaczenie.
- Звичайний переклад може вистачити: коли роботодавець просить документ для внутрішнього HR-обліку; у приватному університеті, якщо вказано zwykłe tłumaczenie; для особистого розуміння форми.
- Банки діють по-різному — уточнюйте до оплати перекладу.
- Якщо сумніваєтесь — замовляйте присяжний: він підходить для будь-якої офіційної подачі.
4. Вимоги до перекладу та типові помилки
Присяжний переклад виконує перекладач з реєстру Міністерства юстиції на пару «мова оригіналу → польська».
- Збіг даних: PESEL, NIP, ПІБ, суми та податковий рік мають точно відповідати оригіналу.
- Повний бланк чи лише поля: форми PIT містять довгі інструкції; запитайте, чи допустимий переклад лише заповнених rubryk.
- Податковий період: переконайтеся, що перекладаєте документ за той рік, який запросили.
- Якісні скани: коди внесків ZUS і дрібний текст мають бути читабельні.
Примітка
5. Як замовити переклад PIT і ZUS: покроково
Отримайте список документів і формулювання: присяжний чи звичайний, повний бланк чи заповнені поля.
Зберіть оригінали або якісні скани всіх сторінок у форматі PDF.
Надішліть скани онлайн — після перегляду назвуть точну вартість і термін.
Підтвердіть замовлення та мовну пару. Перекладач з реєстру виконає присяжний переклад з офіційною печаткою.
Отримайте готовий переклад кур'єром. Перевірте PESEL, NIP, суми та рік перед подачею.
Передайте комплект: оригінал + присяжний переклад. Збережіть копії.
6. Вартість, терміни та чек-лист перед подачею
Вартість залежить від обсягу тексту, а не від кількості аркушів A4. Точну ціну називають після сканів; орієнтири — у прайс-листі.
Типовий PIT-11 або довідка ZUS — 1–2 робочі дні. Великобовий пакет — довше; терміновий переклад можливий.
Переклад з української, російської та англійської на польську виконується дистанційно.
Чек-лист перед подачею