1. Когда нужен перевод документов PIT и ZUS?
Перевод нужен, когда документ о доходах, налогах или страховых взносах выдан не на польском языке, а его должны принять польский работодатель, налоговая служба, ZUS, банк или иностранный госорган.
Перевод нужен, если:
- Трудоустройство в Польше: работодатель или кадровая служба запрашивает PIT-11, справку о доходах или документы ZUS из предыдущей страны для расчёта налогов и взносов.
- Годовая декларация PIT: при доходах из-за границы налоговая может потребовать перевод иностранных справок, приложений PIT/ZG или подтверждений уплаты налога за рубежом.
- ZUS и пособия: для подтверждения стажа, размера взносов или права на выплату переводят справки из иностранного фонда социального страхования или польские документы ZUS — на другой язык.
- Кредит и аренда: банк или арендодатель просят PIT за прошлый год или справку о доходах — часто с присяжным переводом, если документ не на языке, который они принимают.
- Работа или учёба за границей: польские PIT-11 и справки ZUS нужно перевести на язык принимающей страны — обычно присяжным переводом.
- Стипендии и общежитие: при расчёте дохода семьи могут потребовать перевод справок о заработке родителей — тип перевода зависит от учреждения.
Важно!
2. Какие документы PIT и ZUS переводят чаще всего
Сохраните таблицу — при сборе пакета для работодателя или налоговой удобнее сверяться по категориям.
Ниже — типовой перечень по категориям. Точный список всегда даёт тот, кто принимает документы: работодатель, бухгалтер, налоговая или ZUS.
| PIT от работодателя | PIT-11 (основная форма о доходах и удержанных налогах), PIT-40, информационные листы о льготах и удержаниях. |
|---|---|
| Годовые декларации | PIT-37 (работа по найму), PIT-36 и PIT-36L (предприниматели), PIT-28 (рычалт), PIT-38 (биржа), приложение PIT/ZG (доходы из-за границы). |
| ZUS | справка о размере взносов (zaświadczenie o wysokości składek), история страхования, решения о пособиях, RMUA, подтверждение периодов страхования. |
| Справки о доходах | zaświadczenie o dochodach, oświadczenie o zarobkach от работодателя, выписки о зарплате за несколько месяцев. |
| Документы для двойного налогообложения | справки об уплате налога в другой стране, решения налоговой о резидентстве, подтверждения удержанного налога у источника. |
3. Присяжный перевод или обычный: что выбрать
Тип перевода зависит от того, куда вы подаёте документ. Универсального правила «всегда присяжный» нет — но для госорганов он почти всегда обязателен.
- Присяжный перевод нужен: для налоговой службы при подаче декларации или дополнительных требований; для ZUS при официальной процедуре; для суда и нотариуса; для большинства банков при ипотеке; когда иностранный работодатель или госорган официально требует poświadczone tłumaczenie.
- Обычный перевод может хватить: когда работодатель просит документ «для ознакомления» или внутреннего HR-учёта; при подаче в частный университет или общежитие, если они явно указали, что достаточно zwykłe tłumaczenie; для личного понимания содержания формы перед визитом к бухгалтеру.
- Банки действуют по-разному: один отделение примет обычный перевод PIT, другое потребует присяжный — уточняйте до оплаты перевода.
- Если сомневаетесь — заказывайте присяжный: он подходит для любой официальной подачи; обычный потом всё равно придётся переделывать.
4. Требования к переводу и типичные ошибки
Присяжный перевод PIT и ZUS выполняет переводчик из реестра Министерства юстиции на пару «язык оригинала → польский» (или обратно, если переводите польский документ за границу).
- Совпадение данных: PESEL, NIP, ФИО, суммы и налоговый год в переводе должны точно соответствовать оригиналу и паспорту — расхождения в транслитерации частая причина возврата.
- Полный бланк или только поля: формы PIT содержат длинные инструкции мелким шрифтом; перевод всего бланка PIT-28 может занять десятки страниц. Спросите получателя, допустим ли перевод только заполненных rubryk — многие соглашаются.
- Налоговый период: PIT-11 выдаёт работодатель за конкретный год; убедитесь, что переводите документ за тот период, который запросили — не «последний имеющийся».
- Качество сканов: таблицы, коды взносов ZUS и мелкий текст должны быть читаемы — иначе переводчик запросит повторные файлы и срок сдвинется.
Примечание
5. Как заказать перевод PIT и ZUS: пошагово
Получите от работодателя, бухгалтера, налоговой или ZUS список нужных документов и формулировку: присяжный или обычный перевод, полный бланк или заполненные поля.
Соберите оригиналы или качественные сканы всех страниц: лицевая и оборотная стороны, печати, подписи, штрихкоды. Формат PDF, текст не обрезан.
Отправьте сканы онлайн — после просмотра документов назовут точную стоимость и срок. Объём PIT зависит от количества заполненных полей, а не только от числа листов A4.
Подтвердите заказ и языковую пару. Переводчик из реестра Министерства юстиции выполнит присяжный перевод с официальной печатью.
Получите готовый перевод — курьером по Польше или лично. Проверьте PESEL, NIP, суммы и год до подачи работодателю или в налоговую.
Передайте комплект: оригинал или копия + присяжный перевод + сопроводительное письмо, если его просили. Сохраните копии для себя.
6. Стоимость, сроки и чек-лист перед подачей
Стоимость зависит от объёма текста в переводе, а не от «количества листов документа». Короткая справка ZUS и многостраничный PIT с полным переводом инструкций — разные суммы. Точную цену называют после просмотра сканов; ориентиры — в прайс-листе.
Типовой PIT-11 или справка ZUS при переводе только заполненных полей обычно готовятся за 1–2 рабочих дня. Большой пакет деклараций с приложениями — дольше; срочный перевод возможен по запросу.
Перевод с украинского, русского, английского и других языков на польский выполняется дистанционно — оригинал можно передать позже, если госорган это допускает.
Чек-лист перед подачей