1. Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe dyplomu?
Tłumaczenie jest potrzebne, gdy dyplom lub suplement wydano w języku innym niż polski, a składasz dokumenty w oficjalnej procedurze lub u pracodawcy w Polsce.
Tłumaczenie jest wymagane dla:
- Nostryfikacja: kuratorium oświaty lub uprawniona uczelnia weryfikuje zagraniczny dyplom pod kątem zgodności z polskimi standardami — bez tłumaczenia przysięgłego wniosek nie zostanie przyjęty.
- Praca: pracodawca wymaga tłumaczenia dyplomu w celu potwierdzenia kwalifikacji — szczególnie na stanowiskach wymagających określonego wykształcenia.
- Karta pobytu w celu pracy: urząd wojewódzki może wymagać tłumaczenia dyplomu wraz z umową o pracę.
- Kontynuacja nauki: polska uczelnia przy rekrutacji na studia magisterskie lub doktoranckie wymaga tłumaczenia dyplomu licencjackiego.
- Zawody regulowane: lekarze, pielęgniarki, nauczyciele, prawnicy — oprócz tłumaczenia często potrzebna jest pełna nostryfikacja.
- Licencje i uprawnienia: organy wydające prawo do wykonywania zawodu przyjmują wyłącznie tłumaczenie przysięgłe pełnego kompletu dokumentów.
Ważne!
2. Dyplom, suplement i co tłumaczyć do pracy i nostryfikacji
Przed zamówieniem tłumaczenia sprawdź tabelę poniżej — widać w niej, jaki dokument jest potrzebny, czy wymagany jest apostille i co zweryfikować przed wysłaniem skanów. Zachow ją — przy składaniu w urzędzie łatwiej ułożyć komplet bez pomyłek.
Do pracy i nostryfikacji potrzebne są różne, ale nakładające się komplety. Sprawdź tabelę przed zamówieniem tłumaczenia.
| Dyplom | główny dokument o wykształceniu wyższym lub średnim zawodowym — pełne tłumaczenie wszystkich stron, w tym pieczęci i podpisy. |
|---|---|
| Suplement do dyplomu | wykaz przedmiotów, godzin i ocen — do nostryfikacji obowiązkowy; bez niego kuratorium nie oceni programu studiów. |
| Transkrypt / zaświadczenie akademickie | czasem wymagane osobno, jeśli w supplemencie brakuje szczegółów — ustal u instytucji przyjmującej. |
| Do pracy | często wystarczy tłumaczenie dyplomu i suplementu; pełna nostryfikacja nie zawsze jest wymagana na stanowiskach nieregulowanych. |
| Do nostryfikacji | dyplom, suplement, czasem sylabus i zaświadczenie z uczelni — wszystko po polsku przez tłumacza przysięgłego. |
| Apostille | na dyplom i suplement z krajów konwencji haskiej zwykle potrzebny apostille w kraju wydania przed tłumaczeniem; dla pozostałych — legalizacja. |
3. Wymagania dotyczące tłumaczenia dyplomu
Kuratorium, NAWA, urząd wojewódzki i pracodawca przyjmują tłumaczenie przysięgłe dyplomu na polski z pieczęcią tłumacza z rejestru Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Pełne tłumaczenie: wszystkie strony dyplomu i suplementu — nazwy przedmiotów, oceny, pieczęcie uczelni, podpisy rektora; bez skrótów i streszczeń.
- Para językowa: tłumacz uprawniony do pary „język oryginału → polski”.
- Zgodność danych: imiona, daty, kierunek studiów i numer dyplomu w tłumaczeniu muszą odpowiadać paszportowi i wnioskowi.
Uwaga
4. Co się stanie, jeśli tłumaczenie dyplomu jest nieprawidłowe?
- Odmowa nostryfikacji: kuratorium lub NAWA zwróci komplet bez rozpatrzenia — proces uznania dyplomu opóźni się o miesiące.
- Odmowa pracodawcy: firma nie przyjmie dokumentów na stanowisko wymagające potwierdzonych kwalifikacji.
- Opóźnienie karty pobytu: urząd wojewódzki może wstrzymać sprawę do dostarczenia poprawnego tłumaczenia przysięgłego.
- Dodatkowe koszty: ponowne tłumaczenie suplementu, nowy apostille, dostawa kurierem.
- Niekompletny komplet: przetłumaczono tylko dyplom bez suplementu — do nostryfikacji to niewystarczające.
5. Instrukcja krok po kroku: od dyplomu do gotowego tłumaczenia
Określ cel — praca, nostryfikacja lub nauka — i poproś o listę dokumentów u pracodawcy, kuratorium oświaty lub uczelni.
Sprawdź, czy na dyplomie i supplemencie potrzebny jest apostille w kraju wydania. Legalizację wykonaj przed tłumaczeniem.
Zbierz oryginały lub uwierzytelnione kopie: dyplom, suplement, ewentualnie transkrypt i program studiów.
Zrób czytelne skany wszystkich stron — tekst, pieczęcie uczelni i podpisy czytelne. PDF lub JPG, min. 300 dpi.
Wyślij skany do biura tłumaczeń — po ocenie podamy koszt i termin (zwykle 2–4 dni robocze).
Odbierz tłumaczenie przysięgłe z pieczęcią. W LEGIX dobierzemy tłumacza z rejestru Ministerstwa Sprawiedliwości.
Przed złożeniem sprawdź dane w tłumaczeniu z oryginałem i paszportem.
6. Koszt i terminy tłumaczenia dyplomu
Koszt zależy od objętości dyplomu i suplementu, języka oryginału i liczby stron z ocenami. Dokładną wycenę podajemy po skanach — orientacyjne stawki w cenniku.
Dyplom bez suplementu to zwykle 2–4 strony tłumaczenia; suplement z pełnym wykazem przedmiotów — kolejne 4–15 stron.
Standardowy termin: 2–4 dni robocze od potwierdzenia zamówienia. Przy pilnym złożeniu możliwe tłumaczenie ekspresowe.
Checklista przed złożeniem