Każdy dokument urzędowy dla urzędu, pracodawcy lub uczelni w Warszawie wymaga tłumaczenia przysięgłego z pieczęcią tłumacza wpisanego do rejestru MS. Nie musisz jechać osobiście — tłumaczenie przysięgłe można zamówić online na skanach i odebrać kurierem w Warszawie lub w paczkomacie InPost. Poniżej — kiedy potrzebne, jakie dokumenty i pary językowe, wymagania, instrukcja krok po kroku i koszt w 2026 roku.
Zwykłe tłumaczenie bez pieczęci tłumacza przysięgłego z rejestru MS urząd i pracodawca zwrócą bez rozpatrzenia. Potrzebna jest właściwa para językowa: ukraiński → polski, rosyjski → polski, angielski → polski i inne.
CytatPrzed wysłaniem skanów ustal w urzędzie, czy potrzebne jest tłumaczenie z oryginału czy wystarczy jakościowa kopia. Do karty pobytu w województwie mazowieckim często wystarczy skan.
Zespół LEGIX
Kiedy potrzebny jest tłumacz przysięgły w Warszawie?
W Warszawie, jak w całej Polsce, do procedur urzędowych potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe. Zamówienie online oszczędza czas — bez szukania gabinetu tłumacza.
Karta pobytu: urząd wojewódzki w Warszawie wymaga tłumaczenia aktów, dyplomów, zaświadczeń o niekaralności.
Praca i ZUS: pracodawca, urząd pracy i ubezpieczalnia — dyplomy, dokumenty zatrudnienia, zaświadczenia medyczne.
Edukacja: uczelnie w Warszawie i NAWA wymagają tłumaczenia świadectw i dyplomów.
Małżeństwo i USC: tłumaczenie zagranicznych aktów stanu cywilnego.
PESEL i meldunek: dane paszportowe, umowy najmu.
Sąd i notariusz: pozwy, spadki, transakcje nieruchomości.
Jakie dokumenty i pary językowe zamawiać online w Warszawie
Akty urodzenia, małżeństwa, rozwodu i zgonu — najczęstsze dla USC i karty pobytu.
Odpisy aktów z Ukrainy i innych krajów — z numerem wpisu i organem rejestracji.
Dyplomy, świadectwa i suplementy z ocenami — do pracy, nauki i nostryfikacji.
Zaświadczenia o niekaralności, książeczki pracy, zaświadczenia medyczne, umowy najmu.
Zamówienie online na skanach: PDF lub JPG wszystkich stron, min. 300 dpi.
Standardowy termin: 24–48 godzin. Dostawa kurierem po Warszawie lub InPost.
Cena nie zależy od miasta — od 161 zł za typowy dokument. Szczegóły w cenniku.
Wymagania dotyczące zamówienia online
Tłumaczenie wykonuje tłumacz z rejestru MS z właściwą parą językową.
Zwykłe tłumaczenie bez pieczęci tłumacza przysięgłego nie zostanie przyjęte.
Skany muszą być czytelne — tekst, pieczęcie i podpisy widoczne w całości.
Tłumaczenie obejmuje wszystkie strony. Imiona i daty muszą zgadzać się z paszportem.
Ustal przed zamówieniem, czy potrzebny jest apostille i tłumaczenie z oryginału czy kopii.
Instrukcja krok po kroku: zamówienie online z dostawą do Warszawy
Krok 1. Spisz dokumenty wymagane przez urząd. Sprawdź ważność zaświadczeń i potrzebę apostille.
Krok 2. Zrób jakościowe skany wszystkich stron — PDF lub JPG, min. 300 dpi.
Krok 3. Podaj parę językową i cel tłumaczenia (karta pobytu, praca, nauka).
Krok 4. Wyślij skany do LEGIX — wykonamy tłumaczenie, podamy koszt (od 161 zł) i termin 24–48 godzin.
Krok 5. Odbierz tłumaczenie kurierem w Warszawie lub InPost. Sprawdź dane przed złożeniem.
Koszt i terminy tłumaczenia w Warszawie
Koszt nie zależy od miasta — od 161 zł za typowy dokument. Szczegóły w cenniku.
Akt urodzenia — zwykle 1 strona. Dyplom z suplementem — 3–15 stron.
Standardowy termin: 24–48 godzin. Dostawa kurierem po Warszawie i aglomeracji — następnego dnia roboczego.
Checklista: (1) tłumacz w rejestrze MS; (2) wszystkie strony przetłumaczone; (3) dane zgodne z paszportem; (4) apostille jeśli wymagany; (5) zaświadczenia ważne.
Częste pytania
Nie — tłumaczenie można zamówić online na skanach. Gotowy dokument dostarcza kurier.