W Polsce określenie «tłumaczenie notarialne» często oznacza tłumaczenie przysięgłe — oficjalne tłumaczenie z pieczęcią tłumacza wpisanego do rejestru Ministerstwa Sprawiedliwości. To nie to samo co poświadczenie notarialne w krajach WNP ani certified translation do wizy UK czy USA. Poniżej: cztery rodzaje tłumaczenia, co przyjmie urząd lub konsulat.
Tłumaczenia z pieczęcią notariusza z krajów WNP polski urząd nie przyjmie. Potrzebne jest nowe tłumaczenie przysięgłe wykonane przez polskiego tłumacza z rejestru MS — nawet jeśli dokument był już «poświadczony» za granicą.
CytatPrzed zamówieniem zadzwoń do urzędu lub sprawdź listę dokumentów: jeśli jest «tłumaczenie przysięgłe» — zamów przysięgłe. Nie płać za poświadczenie notarialne, dopóki nie dostaniesz pisemnego wymogu.
Zespół LEGIX
Cztery rodzaje tłumaczenia, które się mylą
W mowie potocznej i w krajach WNP «tłumaczenie notarialne» to przyzwyczajona nazwa tłumaczenia urzędowego. W polskim systemie i za granicą obowiązują inne zasady. Omówmy cztery formaty.
Tłumaczenie przysięgłe — to, co przyjmuje urząd w Polsce. Tłumacz zdaje egzamin, wpisuje się do rejestru MS i sam poświadcza tłumaczenie pieczęcią i podpisem.
Tłumaczenie certyfikowane (certified translation) — do wizy UK (UKVI) i imigracji do USA (USCIS). Pełne tłumaczenie na angielski z certification statement, pieczęcią biura, podpisem, datą i kontaktami. Konsulaty nie wymagają pieczęci tłumacza przysięgłego z rejestru MS — potrzebny jest format certified. LEGIX wykonuje takie tłumaczenia w Warszawie — szczegóły na stronie tłumaczenia do wizy UK / USA.
Poświadczenie notarialne podpisu tłumacza — osobna procedura. Nie zastępuje tłumaczenia przysięgłego dla karty pobytu, USC czy sądu.
«Tłumaczenie notarialne» z krajów WNP — Ukrainy, Białorusi, Kazachstanu i innych. Dla polskiego urzędu nieoficjalne. Potrzebne nowe tłumaczenie przysięgłe w Polsce.
Co zamówić w Twojej sytuacji
Gdzie składasz dokument — taki format zamów. Polski urząd — przysięgłe. UKVI lub USCIS — certified.
Karta pobytu, urząd wojewódzki, USC
Sąd, prokuratura, policja, urząd celny
Zatrudnienie z tłumaczeniem dyplomu lub zaświadczenia
Rekrutacja na uczelnię, nostryfikacja dyplomu
Bank, ubezpieczyciel, notariusz przy transakcji
Wiza UK (UKVI) — składanie spoza UK
Imigracja do USA (USCIS) — wiza, green card, obywatelstwo
Konsulat wymaga certified translation po angielsku
Tłumaczenie «dla siebie» — przeczytanie umowy najmu
Korespondencja w komunikatorze bez składania w urzędzie
Urząd nie zażądał pisemnie poświadczenia notarialnego ponad przysięgłe
Dlaczego zwracają dokumenty: typowe błędy
Większość odmów wynika z niewłaściwego typu tłumaczenia, nie z treści dokumentu.
Zamówiono przysięgłe zamiast certified do wizy UK lub USA — UKVI i USCIS wymagają certification statement i pieczęci biura
Zamówiono «tłumaczenie notarialne» u notariusza zamiast przysięgłego
Przyniesiono gotowe tłumaczenie z krajów WNP — nawet z pieczęcią notarialną
Zapłacono za zbędne poświadczenie notarialne podpisu
Tłumacz spoza rejestru MS lub zła para językowa
Tłumaczenie z kopii tam, gdzie wymagany jest oryginał
Imiona lub daty niezgodne z paszportem
Koszt, terminy i zamówienie
Koszt zależy od typu dokumentu i objętości. Dokładną kwotę podajemy po skanie — przed rozpoczęciem pracy. Szczegóły w cenniku.
24–48 godzin dla jednostronicowych. Dyplom z załącznikiem — 2–4 dni.
Wyślij skany do LEGIX — dobierzemy tłumacza pod Twoją sprawę, podamy cenę i dostarczymy kurierem. Do wizy UK / USA — tłumaczenie certyfikowane z pieczęcią biura. Do polskiego urzędu — tłumaczenie przysięgłe. Więcej — w artykule o tłumaczeniu przysięgłym online.
Sprawdź: (1) urząd wymaga przysięgłego — zamów je; (2) jest pieczęć z rejestru MS; (3) imiona zgodne z paszportem; (4) poświadczenie notarialne — tylko na pisemne żądanie.
Częste pytania
Oficjalne tłumaczenie dla urzędów to przysięgłe z pieczęcią tłumacza z rejestru MS. «Notarialne» w mowie potocznej to często to samo. Osobne poświadczenie notarialne podpisu to inna procedura.