У Польщі слово «нотаріальний переклад» найчастіше означає присяжний — офіційний переклад з печаткою перекладача з реєстру Міністерства юстиції. Це не те саме, що нотаріальне завірення в країнах СНД і не те саме, що certified translation для візи UK чи США. Нижче — чотири види перекладу, що реально прийме госорган або консульство.
Переклад з печаткою нотаріуса з країн СНД польський госорган не прийме. Потрібен новий присяжний переклад, виконаний польським перекладачем з реєстру Мінюсту — навіть якщо документ уже «завірений» за кордоном.
ЦитатаПеред замовленням зателефонуйте в госорган або перегляньте список документів: якщо там «офіційний переклад» — замовляйте присяжний. Не платіть за нотаріальне завірення, поки не отримаєте письмову вимогу саме до нього.
Команда LEGIX
Чотири види перекладу, які плутають
У розмовній мові та в країнах СНД «нотаріальний переклад» — звична назва офіційного перекладу. У польській системі та за кордоном діють інші правила. Розберемо чотири формати.
Присяжний переклад — те, що приймає госорган у Польщі. Перекладач здає іспит, вноситься до реєстру Міністерства юстиції на конкретні мови й сам завіряє переклад печаткою та підписом.
Сертифікований переклад (certified translation) — для візи Великобританії (UKVI) та імміграції в США (USCIS). Повний переклад англійською з certification statement, печаткою бюро, підписом, датою та контактами. Консульства не вимагають печатку присяжного з реєстру Мінюсту — потрібен формат certified. LEGIX виконує такі переклади у Варшаві — детальніше на сторінці перекладу для візи UK / США.
Нотаріальне завірення підпису перекладача — окрема процедура: нотаріус підтверджує підпис. Не замінює присяжний переклад для карти перебування, органу ЗАГС чи суду.
«Нотаріальний» переклад з країн СНД — України, Білорусі, Казахстану та інших. Для польського госоргану неофіційний. Потрібен новий присяжний переклад у Польщі.
Що замовити у вашій ситуації
Куди подаєте документ — той формат і замовляйте. Польський госорган — присяжний. UKVI або USCIS — certified.
Карта перебування, воєводство, орган ЗАГС
Суд, прокуратура, поліція, митниця
Працевлаштування з перекладом диплома або довідки
Вступ до вузу, нострифікація диплома
Банк, страхова, нотаріус при угоді з іноземним документом
Віза Великобританії (UKVI) — подача з-за меж UK
Імміграція в США (USCIS) — віза, грін-карта, громадянство
Консульство просить certified translation англійською
Переклад «для себе» — прочитати договір оренди
Переписка в месенджері без подачі в госорган
Польський госорган не запросив письмово нотаріальне завірення понад присяжний
Чому повертають документи: типові помилки
Більшість відмов пов'язані з неправильним типом перекладу, а не зі змістом документа.
Замовили присяжний замість certified для візи UK або США — UKVI і USCIS вимагають certification statement і печатку бюро
Замовили «нотаріальний переклад» у польського нотаріуса замість присяжного
Принесли готовий переклад з країн СНД — навіть з нотаріальною печаткою
Заплатили за зайве нотаріальне завірення підпису без письмової вимоги
Перекладач не в реєстрі Мінюсту або не та мовна пара
Переклад з копії там, де потрібен оригінал
ПІБ або дати в перекладі не збігаються з паспортом
Вартість, терміни та як замовити
Вартість залежить від типу документа та обсягу. Точну суму називаємо після скана — до початку роботи. Розцінки на прайс-листі.
24–48 годин для односторінкових. Диплом з додатком — 2–4 дні.
Надішліть скани в LEGIX — підберемо перекладача під вашу задачу, назвемо ціну та доставимо кур'єром. Для візи UK / США — сертифікований переклад з печаткою бюро. Для польського госоргану — присяжний переклад. Детальніше — в статті про присяжний переклад онлайн.
Перевірте: (1) госорган вимагає присяжний — замовляйте його; (2) є печатка з реєстру Мінюсту; (3) ПІБ збігаються з паспортом; (4) нотаріальне завірення — лише за письмовою вимогою.
Часті питання
Офіційний переклад для госорганів — присяжний з печаткою перекладача з реєстру Мінюсту. «Нотаріальний» у побутовому сенсі — те саме. Окреме нотаріальне завірення підпису — інша процедура.