Переклад документів для возз'єднання сім'ї в Польщі: повне керівництво

Возз'єднання сім'ї — це процедура, що дозволяє іноземцю, який легально проживає в Польщі (за картою побуту, візою або з іншої підстави), запросити до себе членів сім'ї: дружину, неповнолітніх дітей, батьків або інших родичів. Заяву розглядає воєвода (urząd wojewódzki) за місцем проживання заявника.

Підставою для возз'єднання є наявність родинних зв'язків і можливість підтвердити їх документально. Усі документи, видані не польською мовою (свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, довідки про відсутність судимості, виписки про проживання тощо), потрібно перекласти присяжним перекладачем. Перекладач має бути внесений до реєстру Міністерства юстиції Польщі — лише такі переклади мають юридичну силу і приймаються воєводою.

Точний перелік документів залежить від складу сім'ї (дружина, діти, батьки) та вимог воєводи у вашому регіоні. Зазвичай запитують: дійсний паспорт заявника та членів сім'ї; свідоцтво про народження; свідоцтво про шлюб (якщо запрошуєте дружину); свідоцтво про розлучення (якщо застосовно); документи, що підтверджують родинні зв'язки; довідки про відсутність судимості; документи про доходи та житло заявника; медичне страхування для членів сім'ї.

Будь-який документ, виданий не польською мовою, має бути перекладений присяжним перекладачем. Для документів з багатьох країн також потрібен апостиль або консульська легалізація — спочатку проставте апостиль в країні видачі, потім віддайте документ на присяжний переклад в Польщі. Для перекладу свідоцтв про народження, шлюб, розлучення та інших актів цивільного стану можна звернутися до бюро перекладів.

Воєвода приймає лише переклади, виконані польським присяжним перекладачем (tłumacz przysięgły) з печаткою та підписом. Перекладач має бути внесений до реєстру Міністерства юстиції. На кожній сторінці перекладу ставиться печатка та підпис — без цього документ не буде прийнято.

Переклад виконується з оригіналу або завіреної копії. Багатосторінкові документи переводяться повністю, усі сторінки нумеруються. Замовляйте переклад заздалегідь: воєвода не приймає переклади, зроблені за кордоном або без печатки польського присяжного перекладача. Для перекладу документів для карти побуту, возз'єднання сім'ї та інших процедур можна звернутися до бюро перекладів.

Найчастіше для возз'єднання сім'ї переводять: свідоцтво про народження (і заявника, і членів сім'ї); свідоцтво про шлюб; свідоцтво про розлучення або смерть партнера (якщо застосовно); довідки про відсутність судимості з країни походження; виписки про легальне проживання; судові рішення (наприклад, про встановлення опіки).

Свідоцтво про народження — базовий документ для підтвердження родинних зв'язків. Перекладайте повністю, включно з усіма відмітками та апостилем (якщо є). Свідоцтво про шлюб потрібно при возз'єднанні з дружиною. Якщо ви в розлученні або партнер помер — додавайте свідоцтво про розлучення або смерть. Для перекладу свідоцтв про народження, шлюб, розлучення та інших актів цивільного стану у нас є послуга перекладу свідоцтв.

Спочатку уточніть на сайті воєводи повний перелік документів для вашої ситуації. Потім зберіть оригінали або завірені копії. Документи іноземною мовою віддайте на присяжний переклад. Після отримання перекладу перевірте: на кожній сторінці печатка та підпис, дані збігаються з оригіналом, немає друкарських помилок в іменах та датах.

Подавати документи потрібно в установлені воєводою терміни. Запис на прийом часто відкривається за кілька тижнів — не відкладайте переклад на останній момент. Розгляд заяви на возз'єднання сім'ї може тривати кілька місяців, але неповний комплект або невірно оформлений переклад затягне процедуру.

Помилка 1: Принести воєводі переклад без печатки присяжного перекладача або виконаний в іншій країні. Такий переклад не приймуть. Завжди замовляйте переклад у польського присяжного перекладача.

Помилка 2: Забути про апостиль. Для документів з багатьох країн воєвода вимагає апостиль на свідоцтва та довідки. Спочатку апостиль в країні видачі — потім присяжний переклад в Польщі.

Помилка 3: Перекладати не ті документи. У кожного воєводи свої вимоги: один може запросити повну виписку про проживання, інший — лише певні сторінки. Уточніть перелік заздалегідь.

Порада: Зберігайте копії всіх перекладених документів. Вони можуть знадобитися при повторних зверненнях або для інших процедур. Для перекладу документів для карти побуту та возз'єднання сім'ї можна звернутися до бюро перекладів з присяжними перекладачами.