1. Коли потрібен присяжний переклад для навчання
Переклад потрібен, коли ви подаєте документи до польського вишу, госоргану або академічної комісії, а оригінали видані не польською мовою.
Переклад потрібен для:
- Вступ на бакалаврат, магістратуру чи докторантуру: атестат, диплом, додаток з оцінками, довідка про програму та години.
- Нострифікація і визнання освіти: документи про попереднє навчання, додаткові академічні довідки, підтвердження статусу навчального закладу.
- Програми NAWA та стипендії: пакет для конкурсу зазвичай містить переклад освітніх документів і мотиваційних матеріалів, якщо це зазначено в регламенті.
- Оформлення студентського ВНЖ: воєводське управління запитує підтвердження зарахування, фінансові документи, медичне страхування та інші папери, якщо вони не польською.
- Переклад потрібен і при зміні вишу, переведенні між програмами та подачі на продовження студентського статусу, коли в справу додаються нові іноземні документи.
- Якщо дедлайн близько, починайте з перевірки списку в приймальній комісії: це допомагає перекласти лише потрібні документи і не втрачати бюджет.
Важливо!
2. Які довідки та документи готують для навчальних процедур
Перед замовленням перекладу звіртеся з таблицею нижче — вона показує, який документ вам потрібен, чи потрібен апостиль і що перевірити до надсилання сканів. Збережіть: збираючи пакет для госоргану, зручніше звірятися за пунктами.
Документи про освіту: атестат або диплом, додаток з оцінками, академічна довідка про пройдені дисципліни та години.
| Підтвердження статусу навчального закладу | довідка про акредитацію, форма навчання, період навчання та присвоєна кваліфікація. |
|---|---|
| Документи для admission у виш | паспорт, підтвердження зарахування, мовний сертифікат, мотиваційний лист і CV, якщо їх вимагає програма. |
| Пакет для нострифікації | диплом, додаток, програма навчання, інколи опис компетенцій і підтвердження практики. |
| Пакет для NAWA і стипендій | конкурсні форми, довідки про успішність, рекомендації та інші вкладення, зазначені у правилах набору. |
| Документи для студентського ВНЖ | зарахування у виш, підтвердження оплати навчання, банківські довідки про кошти, страховка та договір проживання. |
| Супровідні документи | apostille або легалізація, якщо їх вимагають для визнання іноземного документа до подачі перекладу. |
3. Вимоги до перекладу для вишу, NAWA та воєводського управління
Для навчальних процедур зазвичай потрібен присяжний переклад польською з підписом і печаткою перекладача з реєстру Міністерства юстиції.
- Увага: якщо у вимогах прямо зазначено "повний переклад", не можна обмежитися лише титульною сторінкою диплома - додаток і всі таблиці оцінок також обов'язкові.
- Перевірте повноту: перекладають усі сторінки, печатки, штампи, примітки та зворотні сторони, які впливають на зміст документа.
- Перевірте дані: ім'я, прізвище, дата народження, номер документа і дати навчання мають збігатися з паспортом та оригіналами.
Примітка
4. Що буде, якщо переклад зробити з помилками
- Втрата дедлайну: приймальна комісія або NAWA не зарахує пакет, і заявку перенесуть на наступний набір.
- Призупинення процедури: воєводське управління може надіслати додаткову вимогу та продовжити строк розгляду студентського ВНЖ.
- Додаткові витрати: терміновий повторний переклад, повторна подача документів і можливі втрати за вже оплаченою програмою навчання.
5. Покроково: як підготувати переклад до навчального дедлайну
Строк: за 4-8 тижнів до дедлайну зберіть офіційний перелік документів з вишу, NAWA або воєводського управління для вашої процедури.
Строк: за 3-6 тижнів перевірте, чи потрібен apostille або легалізація на дипломі, атестаті та довідках, і отримайте ці відмітки завчасно.
Строк: за 2-4 тижні підготуйте читабельні скани всіх сторінок, включно з додатками, печатками та зворотними сторонами.
Строк: за 10-20 днів погодьте мовну пару, склад документів і формат видачі, щоб переклад відповідав вимогам приймальної комісії.
Строк: за 7-14 днів надішліть пакет до бюро перекладів; у LEGIX доберемо перекладача з реєстру Мінюсту під навчальну процедуру і дедлайн.
Строк: за 3-5 днів до подачі перевірте готовий переклад за чек-листом даних і повноти, виправте розбіжності до відправки у виш або госорган.
Строк: у день подачі завантажте скани в систему рекрутації та підготуйте паперові примірники, якщо за регламентом потрібен оригінал перекладу.
6. Вартість і строки перекладу навчальних документів
Вартість залежить від обсягу: один атестат займає менше часу, ніж диплом з багатосторінковим додатком і додатковими довідками.
На ціну впливають мовна пара, кількість сторінок з таблицями та печатками, а також терміновість перед дедлайном рекрутації або подачі на ВНЖ.
Точний кошторис підтверджують після перегляду сканів. До замовлення орієнтуйтеся на прайс-лист і закладайте резерв на можливі доопрацювання.
Типові строки: окрема довідка - 1-2 робочі дні, комплект для admission або нострифікації - від кількох днів до 2 тижнів залежно від складу.
Чек-лист перед подачею